¿Qué son los grupos de impresoras?
Descripción general
Un Grupo de impresoras es un conjunto de impresoras al que se le puede asignar prioridad de impresión o incluso bloquear completamente el uso de una impresora con BarTender.
Aplicable a
BarTender 2019 y versiones posteriores
Información
¿Por qué usar Grupos de impresoras?
Con los Grupos de impresoras, puedes:
- Bloquear el acceso a una impresora usando el grupo Bloqueado
- Asignar acceso de usuario a un Grupo de impresoras específico para controlar el uso de las impresoras
- Colocar impresoras importantes y necesarias para el negocio en alta prioridad
Por ejemplo, supongamos que quieres asegurarte de que el Departamento A solo use sus propias impresoras. Puedes colocar todas las impresoras del Departamento A en su propio grupo y restringir el acceso a este grupo para que solo A pueda usarlo. Puedes hacer lo mismo con el Departamento B para que A no pueda usar esas impresoras.
Cualquier impresora, como una impresora de documentos predeterminada o una impresora PDF que no quieras que nadie use, puede ir al grupo Bloqueado para evitar su uso por completo.
Este control te permite organizar tus impresoras dentro de tu organización y restringir el acceso a diferentes impresoras. Esto es independiente de los Grupos de impresoras compartidas (Printer Pools), que restringen el acceso según el número de licencias de impresoras.
¿Dónde se encuentran los Grupos de impresoras?
Los Grupos de impresoras se encuentran en la siguiente ubicación:
- Abre la Consola de administración con una cuenta que tenga permiso para administrar la licencia.
- Haz clic en Expandir la sección de Licencias si es necesario
- Haz clic en Uso de impresoras
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Permisos.
- Ubica el nombre de tu host de licencias en la lista, si hay más de uno.
- Haz clic en el nombre del host para abrir la configuración de los grupos de impresoras.
Características de la sección de Grupos de impresoras
La sección de Grupos de impresoras consta de dos partes principales: las reglas de asignación y los propios grupos.
Cuando configuras la licencia por primera vez, verás dos Grupos de impresoras: Predeterminado y Bloqueado. Puedes agregar tantos Grupos de impresoras como desees usando el botón "Agregar un nuevo grupo de impresoras". Por defecto, todas las impresoras usadas con BarTender y sus aplicaciones asociadas se filtrarán en el grupo Predeterminado hasta que configures las Reglas de asignación.
Los Grupos de impresoras
Cada Grupo de impresoras tiene su propio conjunto de configuraciones e información. Puedes expandir la sección de un Grupo de impresoras haciendo clic en el nombre del grupo.
Esta sección muestra todas las impresoras que pertenecen al grupo (sin importar hace cuánto tiempo se usaron) así como varias estadísticas sobre la impresora, incluyendo el conteo de trabajos. Aquí puedes agregar impresoras o moverlas a otro grupo.
Cada sección también tiene acceso a los Controles de cuentas de usuario. Estos controles te permiten definir quién tiene acceso a las impresoras dentro de ese Grupo de impresoras específico:
Para más información sobre cómo trabajar con los Controles de acceso de usuario, consulta Controlar el acceso de usuarios en la Consola de administración.
Para más información sobre cómo gestionar impresoras en un Grupo de impresoras, consulta Gestionar Grupos de impresoras y sus impresoras
Reglas de asignación
Las Reglas de asignación te permiten controlar a qué grupo se envía cada impresora sin necesidad de intervención humana. Por defecto, hay una regla configurada para enviar todas las impresoras al grupo Predeterminado.
Esta sección del cuadro de diálogo muestra todas las reglas actuales, como se ve aquí:
Para más información sobre las Reglas de asignación, consulta Cómo configurar y gestionar las Reglas de asignación de Grupos de impresoras para clasificar impresoras automáticamente