¿Qué es el Acceso de Usuario?

En BarTender 2019 y versiones posteriores, puedes usar la Consola de Administración para seleccionar qué usuarios y grupos tienen acceso a ciertos aspectos de la licencia, así como para gestionar y usar la propia licencia.

Puedes controlar el Acceso de Usuario en cuatro ubicaciones diferentes.

¿Dónde se encuentra el Acceso de Usuario y qué controla?

El Acceso de Usuario se puede controlar en cuatro ubicaciones diferentes, y cada una controla un aspecto distinto de tu licencia. Esto permite tener control total sobre quién puede acceder a qué y desde dónde. En esta sección te explicamos cómo encontrar cada sección y qué controla cada una.

Para configurar el Acceso de Usuario necesitas permisos para administrar la propia licencia. Por defecto, esto solo está permitido en el equipo donde se aloja la licencia. Si no estás seguro de dónde se aloja la licencia, consulta Cómo encontrar el Servidor de Licencias de BarTender en tu red en BarTender 2019

Controlar quién puede administrar la licencia

El acceso al servidor se utiliza para controlar quién puede administrar una licencia. Para encontrar esta configuración, haz lo siguiente:

1. Abre la Consola de Administración con una cuenta que tenga permiso para administrar la licencia.
2. Haz clic en Licencias y espera a que se cargue la lista de licencias.
3. En la parte inferior de esta sección, haz clic en la sección Acceso al Servidor para expandirla.

Por defecto, el único grupo permitido es el grupo de Administradores localmente en el equipo donde se aloja la licencia.

Al configurar el acceso al servidor, puedes limitar quién puede

• Activar una licencia
• Desactivar una licencia
• Mover una licencia
• Cambiar permisos o agregar una nueva regla de Acceso de Usuario

Limitar el acceso aquí también puede limitar desde dónde se pueden realizar todos los cambios en las otras secciones, controlando quién tiene acceso para administrar la licencia y desde dónde.

Controlar quién puede imprimir en ciertos asientos de impresora con Grupos de Impresoras

Gestionar el Acceso de Usuario a Grupos de Impresoras específicos te permite configurar quién puede

• usar una partición particular de la licencia, incluidos los asientos de impresora que pertenecen a esa partición. Esto no controla el acceso a impresoras específicas.

Para encontrar el acceso de usuario a los Grupos de Impresoras, haz lo siguiente:

1. Abre la Consola de Administración en un equipo que tenga permiso para gestionar la licencia
2. Abre la sección Licencias en el menú de la izquierda si está colapsada
3. Haz clic en Configuración de Licencia
4. En la parte superior del cuadro de diálogo, selecciona la pestaña Grupos de Impresoras
5. Busca el nombre de tu host de licencia en la lista, si hay más de uno.
6. Haz clic en el nombre del host para abrir la información de la licencia.

Cada Grupo de Impresoras tiene sus propios controles de Acceso de Usuario. Para ver los controles de Acceso de Usuario de un Grupo de Impresoras específico, haz lo siguiente:

1. Haz clic en el nombre del Grupo de Impresoras para expandir la información
2. Haz clic en Control de Acceso de Usuario para expandir la sección.

Para más información sobre qué son los Grupos de Impresoras, consulta este artículo de soporte: ¿Qué son los Grupos de Impresoras? Los Grupos de Impresoras se configuran individualmente, permitiendo un control total sobre cada grupo creado. Por defecto, el grupo predeterminado permite que cualquier persona desde cualquier lugar conectado a esta licencia lo utilice.

Controlar quién puede conectarse y usar una Licencia

Al establecer controles de Acceso de Usuario en una Licencia, puedes controlar quién puede

• conectarse a esta licencia
• imprimir usando esta licencia

Para encontrar la configuración de usuario, haz lo siguiente:

1. Abre la Consola de Administración con una cuenta que tenga permiso para administrar la licencia.
2. Expande la sección Licencias si es necesario
3. Haz clic en Configuración de Licencia
4. Busca el nombre de tu host de licencia en la lista, si hay más de uno.
5. Haz clic en el nombre del host para abrir la información de la licencia.
6. Haz clic en Control de Acceso de Usuario para expandir la sección

Controlar quién puede imprimir en ciertas impresoras con Grupos de Impresoras

Gestionar el Acceso de Usuario a los Grupos de Impresoras puede limitar

• quién puede usar una impresora específica
• la ubicación desde la que un usuario o grupo puede utilizar una impresora

Nota: Un usuario no puede usar una impresora denegada sin importar el estado de la licencia.

Para saber más sobre los Grupos de Impresoras y dónde encontrarlos, consulta este artículo de soporte: ¿Qué son los Grupos de Impresoras?.

Para encontrar los controles de Acceso de Usuario, haz lo siguiente:

1. Abre la Consola de Administración con una cuenta que tenga permiso para administrar la licencia.
2. Expande la sección Licencias si es necesario
3. Haz clic en Uso de Impresoras
4. En la parte superior, haz clic en la pestaña Permisos.
5. Busca el nombre de tu host de licencia en la lista, si hay más de uno.
6. Haz clic en el nombre del host para abrir las configuraciones de uso de impresoras.

Cada Grupo de Impresoras puede tener su propia configuración de Acceso de Usuario, permitiendo un control total sobre cada uno. Para encontrar la configuración de cada grupo, haz también lo siguiente:

1. Haz clic en el nombre de un Grupo de Impresoras para expandir la configuración del grupo
2. Haz clic en Control de Acceso de Usuario para expandir esta sección

Por defecto, la configuración de Acceso de Usuario para el Grupo de Impresoras predeterminado es permitir que todos los conectados a esta licencia usen todas las impresoras que no estén en el grupo Bloqueado.

Todo lo que esté en el Grupo de Impresoras Bloqueadas se deniega automáticamente. El Acceso de Usuario a este grupo no se puede cambiar.

Configurar controles de Acceso de Usuario

Independientemente de la ubicación donde desees establecer los controles de Acceso de Usuario, la interfaz es la misma en todos los casos. Tanto la configuración actual como el cuadro de diálogo de nuevas reglas lucen y funcionan igual.

Cualquier regla marcada como Denegado tendrá prioridad sobre cualquier regla marcada como Permitido.

Configuración actual

Cada sección tendrá diferentes controles de Acceso de Usuario predeterminados, como se indica en las secciones introductorias anteriores, pero cada sección luce generalmente igual. Aquí tienes un resumen de lo que incluye la sección:

• En la parte superior, una descripción de lo que controlan estos controles. En esta captura, esta regla controla quién puede usar la licencia en su totalidad.
• "Agregar una nueva regla." Haz clic en este botón para añadir una nueva regla a la lista
• Tabla de reglas actuales. Cada fila en la tabla es una nueva regla
  • Columna Acción - Permitir o Denegar. Lo que hará cumplir la regla.
  • Quién - a quién se aplica esta regla. Puedes listar grupos, usuarios individuales o dejarlo general. Todos significa que esta regla aplica a todos.
  • Desde - un dominio o un equipo donde se aplica esta regla.
• Icono de lápiz. Haz clic en este botón para editar la regla
• Icono de X roja. Haz clic en este botón para eliminar la regla.

Crear y modificar reglas de Acceso de Usuario

Ya sea que agregues una nueva regla o modifiques una existente, el cuadro de diálogo de Control de Acceso es el mismo:

Cada sección de este cuadro de diálogo corresponde a una columna en la tabla de configuración actual. En este cuadro puedes establecer una regla para permitir o denegar a un usuario o grupo de usuarios realizar una determinada acción con la licencia.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puedes configurar este cuadro de diálogo para establecer reglas de Acceso de Usuario usando el control de Acceso de Usuario para el Uso de la Licencia como ejemplo:

Limitar por usuario o grupo

Por ejemplo, si quiero que cualquier persona del grupo Invitados no tenga acceso a mi licencia. Configuro Denegado para la acción y luego el grupo o usuario en la sección Quién. La sección Desde se rellenará automáticamente con En todas partes:

Puedes cambiar la sección Desde para que sea En todas partes o seleccionar la tercera opción para filtrar por host, dominio o IP.

Limitar por equipo o dominio

Supongamos que quiero permitir que cualquiera acceda a esta licencia siempre que esté en un conjunto específico de nombres de host (nombres de computadoras). Lo mismo se puede aplicar a nombres de dominio y direcciones IP. Configura la Acción como Permitir y modifica la configuración en la sección Desde. La sección Quién se rellenará automáticamente como todos:

Usando la opción "es cualquiera de", puedes ingresar una lista de nombres de host separados por punto y coma para tener un rango de computadoras desde donde se puede acceder a esta licencia.

Puedes acotar aún más la regla eligiendo opciones en la sección Quién o dejándola como Todos.

Combinando reglas

Usando las secciones anteriores como ejemplo, este es el resultado:

He eliminado la regla predeterminada de Permitir a Todos en Todas Partes para limitar exactamente quién puede usar esta licencia y desde dónde. En este conjunto de reglas, todos los usuarios de PC1, PC2 y PC3 pueden usar esta licencia a menos que también pertenezcan al grupo SAMVM\Invitados.

Combinando reglas de esta manera, puedes controlar quién tiene acceso a qué con una serie de permisos o denegaciones para todos los aspectos de tu licencia y para la impresión.