Descripción general

En BarTender 2019 y versiones posteriores, puedes agregar reglas de clasificación llamadas Reglas de asignación de grupos de impresoras para organizar automáticamente las impresoras en Grupos de impresoras sin necesidad de gestionarlas manualmente.

Este artículo te guiará en la configuración de estas reglas de clasificación.

Aplicable a

BarTender 2019 y versiones posteriores

Información

Reglas y Grupos de impresoras

Los Grupos de impresoras sirven para agrupar impresoras, gestionar el acceso a ellas y establecer su prioridad en BarTender.

Usando reglas puedes clasificar impresoras en grupos utilizables o en el grupo bloqueado. No hay límite en la cantidad de reglas que puedes tener.

Estas reglas solo se aplican a impresoras nuevas que aún no han sido clasificadas. Las impresoras que ya estaban clasificadas antes de aplicar la regla deberán moverse manualmente.

Consulta este artículo sobre grupos de impresoras para más información.

La regla predeterminada

Por defecto, una instalación nueva siempre tendrá una única regla de asignación que clasifica todas las impresoras en el Grupo de impresoras predeterminado. Esta regla no se puede mover, eliminar ni modificar y siempre existirá sin importar cuántas reglas agregues. Esta regla predeterminada asegura que cualquier impresora no clasificada que no cumpla ninguna otra regla pueda usarse con BarTender.

Cómo se eligen las reglas

El proceso de clasificación comienza desde la parte superior de la lista y va bajando hasta que una regla coincide. Veamos un ejemplo:

El proceso de clasificación

Aquí tenemos dos reglas además de la predeterminada, que no se puede cambiar. Estas dos reglas utilizan expresiones regulares para su clasificación. La primera regla bloquea todas las impresoras que están instaladas localmente en un UserPC y la segunda regla clasifica todas las impresoras Zebra en el grupo P2. Todas las demás impresoras quedan en la categoría Predeterminada.

Cuando usas BarTender 11.4 y versiones posteriores y una impresora coincide con ambas reglas — por ejemplo, una impresora Zebra 140 instalada en UserPC134 — la impresora entra en el conjunto de reglas y coincide con la primera porque la ubicación contiene UserPC, tal como indica la regla. La impresora se agrega al grupo Bloqueado aunque sea una Zebra, porque coincidió primero con la primera regla.

En cambio, en BarTender 2022 y versiones anteriores, las impresoras no se asignan automáticamente al grupo Bloqueado cuando cumplen las reglas de asignación, simplemente se les impide ser utilizadas.

Por otro lado, si una impresora entra en el conjunto de reglas y no coincide con la primera pero sí con la segunda, se clasifica en el grupo P2.

Finalmente, si ninguna de las reglas establecidas aplica, la impresora se clasifica en el grupo Predeterminado.

Ordenar las reglas

Cuando agregas reglas, se ordenarán según sus grupos de impresoras. Sin embargo, puedes controlar la posición de estas reglas usando las flechas hacia arriba y hacia abajo al final de la tabla de Reglas de asignación:

Puedes mover las reglas hacia arriba o hacia abajo hasta que queden como necesitas. También puedes hacer clic derecho sobre la regla de impresora y seleccionar Mover arriba o Mover abajo para cambiar su posición.

La regla de impresora predeterminada no se puede mover y siempre permanecerá al final de la lista.

Crear y modificar reglas

Puedes crear una nueva regla de dos maneras:

• Haz clic en el botón Agregar una nueva regla.
• Haz clic derecho sobre cualquier regla y selecciona Agregar una nueva regla.

Puedes editar una regla de las siguientes formas:

• Haz clic en el icono de lápiz junto a una regla.
• Haz clic derecho sobre la regla y selecciona editar la regla seleccionada.
• Haz doble clic sobre una regla.

El cuadro de diálogo de reglas

Ya sea que estés creando una nueva regla o editando una existente, el cuadro de diálogo es el mismo. En este cuadro puedes establecer reglas según una o las tres especificaciones de impresora y asignar la regla para clasificar en un grupo específico:

Puedes asignar impresoras a cualquier grupo de impresoras, incluyendo Predeterminado y Bloqueado.

Opciones de coincidencia

Tienes cinco opciones diferentes para cómo una impresora coincide con una regla:

Estas son las diferentes opciones de clasificación:

• Es/No es: la regla se establece para un modelo, ubicación o puerto de impresora específico.
• Es cualquiera de/No es ninguno de: puedes crear una lista de modelos, ubicaciones o puertos de impresora, separados por punto y coma. La regla compara la impresora no clasificada con la lista que has especificado.
• Cumple: la regla utiliza expresiones regulares (regex) para clasificar.

Eliminar reglas

A excepción de la regla predeterminada, puedes eliminar reglas en cualquier momento de las siguientes maneras:

• Haz clic en la X roja junto a la regla.
• Haz clic derecho sobre la regla y selecciona Eliminar la regla seleccionada.

Recursos adicionales

Para más información, consulta lo siguiente:

• ¿Qué son los Grupos de impresoras?