如何將印表機集區和授權分區新增至授權中
概述
在 BarTender 2019 及之後的版本中,您現在可以將以印表機為基礎的授權分割,並控制每個分割區的存取權限。這是透過使用印表機集區和授權分割區來實現的。如果您對這兩者還不熟悉,請參考以下兩篇文章作為入門:
適用對象
BarTender 2019 及之後版本
以印表機為基礎的授權
資訊
授權分割區和印表機集區可以以任何順序建立,兩者之間沒有先後限制。
未連結的印表機集區不會影響您的授權或列印,但未連結的授權分割區則會有未使用的印表機數量或席次。唯一的例外是該分割區的印表機數量為 0 時。
建立授權分割區
在管理主控台中,您可以建立新的分割區,並從未分配的印表機數量中分配印表機席次,也可以從現有分割區中調整,這些都可以透過「建立新分割區」對話框完成。
預設情況下,您的授權會已經有一個授權分割區,但您可以根據需求新增多個分割區。
如需完整的新增授權分割區說明,以及對話框功能的詳細解釋,請參考 使用授權分割區對話框建立、修改及管理印表機數量。
建立印表機集區
在管理主控台中,您可以建立印表機集區,協助授權分割區控制使用者存取權。授權分割區中的印表機席次必須與印表機集區連結後才能使用,如果您的授權沒有任何印表機集區,將無法列印。印表機集區是管理印表機席次的重要部分。
如需新增或管理印表機集區,請參考 建立、修改及管理印表機集區。
連結兩者
雖然您可以在建立時就將印表機集區和授權分割區連結,本節將說明如何在建立後將兩者配對。您可以從印表機集區或授權分割區任一端進行配對,兩種方式結果相同,沒有優劣之分。
從授權分割區連結
若要從授權分割區進行連結,請進入管理主控台的授權分割區區段。雙擊您想要連結的分割區,也可以點選鉛筆圖示或右鍵選擇編輯。
這會開啟「編輯所選分割區」對話框。在這裡,您可以選擇要連結到該授權分割區的印表機集區。選擇最上方的空白選項則會將分割區與集區解除連結:
對話框下方會列出您的授權中(如果有多個)其他分割區已連結的集區。
選擇好印表機集區後,點選「確定」即可完成連結。
從印表機集區連結
若要從印表機集區進行連結,請進入管理主控台的印表機集區區段。點擊集區名稱展開您想要操作的印表機集區,然後點選「選擇分割區」按鈕。
點選「選擇分割區」按鈕後,對話框會列出所有尚未連結的授權分割區:
在您想要連結的授權分割區旁的「新增」欄位勾選方框。授權分割區沒有名稱,而是以分配的印表機數量來識別。選擇完成後,點選「確定」,該分割區與集區就會完成連結。