什麼是印表機群組？
概述
印表機群組是由多台印表機組成的群組，可以設定列印優先權，或是完全封鎖 BarTender 使用某台印表機。
適用範圍
BarTender 2019 及之後版本
相關資訊
為什麼要使用印表機群組？
透過印表機群組，您可以：
- 使用「封鎖群組」來阻止存取某台印表機
- 將使用者存取權限分配給特定的印表機群組，以控管印表機的使用
- 將重要且業務必需的印表機設為高優先權
舉例來說，假設您希望 A 部門只能使用他們自己的印表機，您可以將 A 部門所有的印表機放進一個專屬群組，並限制只有 A 部門可以使用這個群組。B 部門也可以同樣設置，這樣 A 部門就無法使用 B 部門的印表機。
像是預設文件印表機或 PDF 印表機這類您不希望任何人使用的印表機，可以放進「封鎖群組」，完全禁止使用這些印表機。
這樣的控管方式可以幫助您依照組織需求整理印表機，並限制不同印表機的存取權限。這與「印表機集區」不同，印表機集區是用來限制印表機授權數量的。
印表機群組在哪裡？
您可以在以下位置找到印表機群組：
- 以有權限管理授權的帳號開啟管理主控台。
- 如有需要，點擊展開「授權」區段
- 點選「印表機使用情況」
- 在上方點選「權限」標籤。
- 如果有多個授權主機，請在清單中找到您的授權主機名稱。
- 點選主機名稱以開啟印表機群組設定。
印表機群組區段的功能
印表機群組區段主要分為兩個部分：對應規則和群組本身。
當您第一次設定授權時，會看到兩個預設的印表機群組：預設群組和封鎖群組。您可以透過「新增印表機群組」按鈕，新增任意多個印表機群組。預設情況下，所有與 BarTender 及其相關應用程式搭配使用的印表機，會自動歸類到預設群組，直到您設定對應規則為止。
印表機群組
每個印表機群組都有自己的設定和資訊。您可以點擊群組名稱展開該群組的詳細內容。
這個區段會列出所有屬於該群組的印表機（不論多久以前使用過），以及各種印表機統計資料，包括工作數量。在這裡，您可以新增印表機或將印表機移動到其他群組。
每個區段也有「使用者帳號控管」功能。這些控管可以讓您設定哪些人可以存取這個特定印表機群組內的印表機：
如需更多有關使用者存取控管的操作說明，請參閱 在管理主控台控管使用者存取權限。
如需更多有關管理印表機群組及其印表機的資訊，請參閱 管理印表機群組及其印表機
對應規則
對應規則可以讓您自動將印表機分配到不同群組，無需人工操作。預設會有一條規則，將所有印表機歸類到預設群組。
這個對話框區段會列出目前所有的規則，如下圖所示：
如需更多有關對應規則的資訊，請參閱 如何設定及管理印表機群組對應規則，自動分類印表機