建立、修改與管理印表機集區
概述
在 BarTender 2019 及之後的版本中,您可以建立印表機集區來控制使用者對授權分區的存取權限。如果您還不熟悉印表機集區的基本概念及其位置,請參閱這篇文章:什麼是印表機集區?
適用範圍
BarTender 2019 及之後版本
以印表機為基礎的授權
資訊
預設情況下,您的授權會有一個名為「Printer Pool #1」的印表機集區,並連結到一個預設的授權分區,允許所有人使用。
在管理主控台的印表機集區區段,您可以修改預設的印表機集區、新增新的集區,或移除未使用的集區,以符合您公司的需求。
以下所有操作,您都需要先進入管理主控台中的印表機集區。如果您不確定位置,請依照這裡的步驟操作。
新增印表機集區
要新增印表機集區,請點選「建立新印表機集區」以開啟對話視窗。
對話視窗會根據您之前建立的集區數量,自動填入印表機集區名稱。描述欄位為選填。
完成後,點選確定,您就建立了一個分區。
移除印表機集區
刪除印表機集區表示該集區所連結的授權分區將無法再使用。不過,該分區可以指派給其他集區繼續使用。
如果您想移除印表機集區,請點選集區名稱展開,然後在名稱右側點選齒輪圖示,選擇「刪除印表機集區」。
系統會跳出對話視窗,確認您是否要刪除此集區。選擇確定刪除,或取消保留該印表機集區。
將印表機集區連結到授權分區
點選您想要連結的印表機集區名稱以展開,然後點選「授權分區」以開啟連結分區區段。接著點選「選擇分區」以開啟連結對話視窗:
「選擇授權分區」對話視窗會列出所有尚未配對印表機集區、且目前未用於列印的分區。每個授權分區只能配對一個印表機集區,因此已配對的分區不會出現在清單中。
這個對話視窗會顯示多項資訊,但在連結時,最重要的是授權名稱、印表機數量,以及支援的版本。
勾選您想要連結的分區旁的核取方塊。在這個例子中,我將 70 台印表機的分區連結到我的空集區:
選擇完成並點選確定後,分區與集區就會連結。連結後的分區會顯示在印表機集區的分區清單中。
解除與授權分區的連結
如果您需要解除授權分區與印表機集區的連結,也可以在印表機集區區段操作。點選您想要操作的印表機集區名稱以展開,然後點選「授權分區」以開啟連結分區區段。
只要點選您想解除連結的分區右側的紅色 X 即可。
系統會跳出對話視窗,請您確認是否要解除連結。點選確定確認,或取消保留連結。
設定使用者權限
如需設定使用者存取權限的相關資訊,請參閱在管理主控台控制使用者存取權限