管理印表機群組及其印表機
在 BarTender 2019 及之後版本，您可以透過管理主控台中的印表機群組來管理印表機的使用情況與權限。如果您還不熟悉什麼是印表機群組或不知道在哪裡找到，請參閱：什麼是印表機群組？
預設印表機群組
系統預設會建立兩個印表機群組：預設（Default）和封鎖（Blocked）。這兩個群組無法重新命名或刪除，無論建立多少群組，它們都會一直存在。預設情況下，這兩個群組有以下特性：
- 預設群組 - 此群組內的所有印表機都允許列印（前提是有可用的印表機授權）
- 封鎖群組 - 此群組內的所有印表機都會被拒絕使用，即使它們同時屬於其他允許的群組。
這兩個群組是使用印表機群組管理印表機的基礎。
管理印表機群組
建立新的印表機群組
要建立新的印表機群組，請開啟管理主控台並點選「印表機使用情況」。在「權限」標籤下，點選「新增印表機群組」按鈕。系統會自動新增一個空白的印表機群組，預設命名為「印表機群組 #」。
修改印表機群組
要修改印表機群組，請點選群組名稱展開該區塊。您可以修改名稱和描述。名稱會用於排序規則，隨時都可以更改。不需要特別儲存，當您點擊文字框外時，資訊就會自動更新。
刪除印表機群組
除了預設和封鎖群組外，您可以刪除自己建立的任何印表機群組。要刪除印表機群組，請點選印表機群組名稱旁的齒輪圖示 ，然後選擇「刪除印表機群組」。原本分配到這個群組的所有印表機都會自動移到預設群組。
控制使用者存取權
除了封鎖群組外，每個印表機群組都可以單獨設定使用者存取權。這讓您可以控制哪些人可以存取哪些印表機群組及其內的所有印表機。更多設定使用者存取權的資訊，請參閱 在管理主控台中控制使用者存取權
管理印表機
新增印表機
當您在 BarTender 應用程式中使用印表機時，印表機會自動加入其中一個群組。這些印表機會根據管理主控台中設定的印表機群組對應規則自動分類。關於對應規則的更多資訊，請參閱 如何設定及管理印表機群組對應規則，自動分類印表機
手動新增印表機
如果您想手動新增印表機，可以按照以下步驟操作：
- 展開您想新增印表機的印表機群組
- 點選「新增成員印表機」。印表機群組會自動填入
- 輸入印表機的名稱、型號（驅動程式）、位置和連接埠等資訊。
這些資訊需要根據您要新增的印表機完整且正確填寫。您可以在控制台的印表機內容對話框中找到大部分相關資訊。如果資訊填寫錯誤，系統會在使用時自動以正確資訊新增一台新的印表機並分類到相應群組。
將印表機移動到新群組
要移動印表機，請依照下列步驟操作：
- 在印表機上按右鍵。
- 選擇「編輯所選印表機」。
- 在對話框中，從下拉選單選擇新的印表機群組。您不需要更改對話框中的其他資訊。
- 點選確定，即可移動印表機。
移除印表機
要移除印表機，請在該印表機上按右鍵，然後選擇「刪除所選印表機」。