如何設定及管理印表機群組對應規則以自動分類印表機
概述
在 BarTender 2019 及之後的版本中,您可以新增稱為「印表機群組對應規則」的排序規則,讓印表機自動歸類到印表機群組,無需手動管理。
本文將提供設定這些排序規則的指引。
適用範圍
BarTender 2019 及之後版本
相關資訊
規則與印表機群組
印表機群組可用來分組印表機、管理存取權限,以及在 BarTender 中設定其優先順序。
透過規則,您可以將印表機分到可列印群組或封鎖群組。規則數量沒有限制。
這些規則只會套用到新的、尚未分類的印表機。任何在規則套用前已分類的印表機,都需要手動移動。
如需更多有關印表機群組的資訊,請參閱這篇文章。
預設規則
預設情況下,剛安裝時會有一條對應規則,將所有印表機歸類到「預設印表機群組」。這條規則無法移動、刪除或修改,無論您新增多少規則,它都會一直存在。這條預設規則可確保任何未分類且不符合其他規則的印表機,仍可在 BarTender 中使用。
規則的選擇方式
排序過程會從清單頂端開始,依序往下,直到有規則符合為止。以下舉個例子:
排序流程
這裡除了無法更動的預設規則外,還有兩條規則。這兩條規則都使用正則表達式來排序。第一條規則會封鎖所有安裝在 UserPC 上的本地印表機,第二條則將所有 Zebra 印表機歸類到 P2 群組。其他印表機則歸到預設群組。
在 BarTender 11.4 及之後的版本中,如果一台印表機同時符合兩條規則,例如有一台安裝在 UserPC134 上的 Zebra 140 印表機,這台印表機進入規則集時,會因為位置包含 UserPC 而符合第一條規則,因此會被加入封鎖群組,即使它是 Zebra 印表機,因為先符合了第一條規則。
另一方面,在 BarTender 2022 及之前的版本中,當印表機符合對應規則時,並不會自動分配到封鎖群組,只是無法被使用。
如果印表機進入排序規則集時沒有符合第一條規則,但符合第二條,則會被歸類到 P2 群組。
最後,如果都沒有符合任何規則,印表機就會被歸到預設群組。
規則排序
當您新增規則時,會依照其印表機群組排序。不過,您可以利用對應規則表格末端的上下箭頭來調整規則順序:
您可以將規則上下移動,直到符合您的需求。也可以在規則上按右鍵,選擇「上移」或「下移」來調整規則順序。
預設印表機規則無法移動,會永遠固定在清單底部。
建立與修改規則
您可以用以下兩種方式建立新規則:
- 點選新增規則按鈕。
- 在任何規則上按右鍵,選擇新增規則。
您可以用以下方式編輯規則:
- 點選規則旁的鉛筆圖示。
- 在規則上按右鍵,選擇編輯所選規則。
- 雙擊規則。
規則對話框
無論是建立新規則還是編輯現有規則,對話框的介面都一樣。在這個對話框中,您可以根據一項或三項印表機條件來設定規則,並指定要歸類到哪個群組:
您可以將印表機分配到任何印表機群組,包括預設和封鎖群組。
比對選項
您有五種不同的方式可以讓印表機與規則進行比對:
以下是不同的排序選項:
- 是/不是 - 規則針對單一印表機型號、位置或連接埠設定。
- 是其中之一/不是其中之一 - 您可以建立一個以分號分隔的印表機型號、位置或連接埠清單。規則會將未分類的印表機與您指定的清單進行比對。
- 符合 - 規則使用正則表達式(regex)來排序。
刪除規則
除了預設規則外,您可以隨時用以下方式刪除規則:
- 點選規則旁的紅色 X。
- 在規則上按右鍵,選擇刪除所選規則。
其他資源
如需更多資訊,請參閱以下內容: