Mise à jour vers BarTender 2021
Bienvenue dans BarTender 2021 !
BarTender 2021 est arrivé. Notre toute dernière version inclut de nouvelles fonctionnalités ainsi que tous les retours que vous nous avez soigneusement transmis lors des versions Preview. Ce guide vous aidera à planifier et préparer la mise à jour vers BarTender 2021 afin de rendre la transition aussi fluide que possible.
Principaux changements dans BarTender 2021
Avant de mettre à jour BarTender, il y a quelques changements importants à connaître. Voici la liste des points essentiels à retenir selon la version de BarTender que vous utilisez actuellement :
Je mets à jour depuis BarTender 2019
Vous êtes client BarTender 2019 et vous avez décidé de mettre à jour en raison des nouvelles fonctionnalités incluses dans BarTender 2021.
Points à prendre en compte :
- BarTender 2021 est entièrement compatible avec le serveur de licences BarTender 2019. Cela permet de planifier la mise à jour plus facilement, car votre installation de test BarTender 2021 peut d'abord être connectée à votre serveur de licences BarTender 2019 existant (si des licences d'imprimante sont encore disponibles).
- Vous pouvez toujours utiliser une version d'essai de 30 jours ou activer provisoirement BarTender 2021 pour effectuer des tests si vous le souhaitez, mais connecter votre client BarTender 2021 à votre environnement 2019 est une option à envisager avant de mettre à jour complètement votre environnement de production vers BarTender 2021.
Je mets à jour depuis BarTender 2016
Vous êtes client BarTender 2016 et vous avez décidé de mettre à jour parce que :
- Le nouveau lot de fonctionnalités de BarTender 2021 (incluant toutes celles ajoutées dans BarTender 2019)
- BarTender 2021 bénéficie d'un support actif avec de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs
- Le cycle de vie de BarTender 2021 se poursuivra une fois le support de BarTender 2016 terminé
Points à prendre en compte :
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Toutes les éditions de BarTender sont désormais licenciées par imprimante. Lorsque vous utilisez votre code de clé produit BarTender 2016 pour activer BarTender 2021 (uniquement disponible pour les licences sous contrat de maintenance et support actif), l'édition BarTender 2021 équivalente sera :
- BarTender 2016 Basic correspond à BarTender 2021 Professional, licence pour 1 imprimante.
- BarTender 2016 Professional correspond à BarTender 2021 Professional, licence pour 2 imprimantes.
- BarTender 2016 Automation Edition correspond à BarTender 2021 Automation Edition, même nombre d'imprimantes.
- BarTender 2016 Enterprise Automation Edition correspond à BarTender 2021 Enterprise Edition, même nombre d'imprimantes.
- Depuis BarTender 2019, nous utilisons un nouveau service de licences qui remplace le Seagull License Server utilisé par BarTender 2016. Ce service de licences n'est pas rétrocompatible avec les anciennes versions de BarTender. Cela signifie que vous devez mettre à jour vos clients BarTender en même temps que votre serveur de licences principal. L'activation provisoire peut vous aider à faciliter le processus de mise à jour.
- BarTender 2021 simplifie et améliore grandement le processus d'installation, en installant la plupart des composants BarTender dès l'installation. Choisissez les options avancées du programme d'installation pour un contrôle plus précis sur les éléments à installer.
Je mets à jour depuis BarTender 10.1 ou une version antérieure
Vous êtes client BarTender 10.1 (ou version antérieure) et vous avez décidé de mettre à jour parce que :
- La maintenance étendue de BarTender 10.1 prend fin le 31 décembre 2020
- Le nouveau lot de fonctionnalités de BarTender 2021 (incluant toutes celles ajoutées dans BarTender 2019)
- BarTender 2021 est activement développé pour ajouter de nouvelles fonctionnalités et corriger des problèmes
- Vous utilisez BarTender sur une ancienne version de système d'exploitation non supportée, présentant des risques de sécurité connus
Points à prendre en compte :
- Toutes les éditions de BarTender sont désormais licenciées par imprimante. Lorsque vous utilisez votre code de clé produit BarTender 10.1 pour activer BarTender 2021 (uniquement disponible pour les licences sous contrat de maintenance et support actif), l'édition BarTender 2021 équivalente sera :
- BarTender 10.1 Basic correspond à BarTender 2021 Professional, licence pour 1 imprimante.
- BarTender 10.1 Professional correspond à BarTender 2021 Professional, licence pour 2 imprimantes.
- BarTender 10.1 Automation Edition correspond à BarTender 2021 Automation Edition, même nombre d'imprimantes.
- BarTender 10.1 Enterprise Automation Edition correspond à BarTender 2021 Enterprise Edition, même nombre d'imprimantes.
- Depuis BarTender 2019, nous utilisons un nouveau service de licences qui remplace le Seagull License Server utilisé par BarTender 10.1. Ce service de licences n'est pas rétrocompatible avec les anciennes versions de BarTender. Cela signifie que vous devez mettre à jour vos clients BarTender en même temps que votre serveur de licences principal. L'activation provisoire peut vous aider à faciliter le processus de mise à jour.
- BarTender 2021 simplifie et améliore grandement le processus d'installation, en installant la plupart des composants BarTender dès l'installation. Choisissez les options avancées du programme d'installation pour un contrôle plus précis sur les éléments à installer.
- BarTender 2021 est disponible en version 32 et 64 bits.
- BarTender Web Print Server a été remplacé par une application web améliorée appelée BarTender Print Portal, qui a été optimisée dans BarTender 2021 avec une interface moderne, réactive et rapide, ainsi qu'une utilisation simplifiée
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Le logiciel middleware Commander a été remplacé par un produit beaucoup plus puissant et polyvalent appelé Integration Platform. Oui, la nouvelle Integration Platform vous permet d'importer et de convertir vos listes de tâches Commander existantes. Les données transactionnelles que vous envoyez actuellement depuis vos systèmes ERP ou WMS fonctionneront toujours avec votre intégration BarTender 2021 nouvellement convertie.
Remplacer Commander est aussi une bonne occasion d'améliorer vos processus d'impression automatisés actuels. Si vous avez besoin d'aide pour migrer votre implémentation Commander vers la nouvelle Integration Platform ou pour améliorer les fonctionnalités, n'hésitez pas à contacter notre équipe Professional Services : ProfessionalServices@SeagullScientific.com
En résumé
Quelle que soit la version de BarTender que vous utilisez actuellement, lors de la mise à jour vers BarTender 2021, il est important de noter :
- Un nouveau code de clé produit n'est pas nécessaire pour passer à BarTender 2021. Il vous suffit de vérifier que votre licence BarTender est couverte par un contrat de maintenance actif au moment de la mise à jour.
- Les fonctionnalités ou applications complémentaires que vous utilisiez dans les versions précédentes de BarTender peuvent avoir été déplacées vers une autre édition (supérieure ou inférieure). Veuillez consulter notre tableau comparatif des fonctionnalités de BarTender 2021 pour vous assurer que vous disposez de la bonne édition.
- L'installation de SQL Server Express n'est plus obligatoire, vous pouvez désactiver son installation via une option avancée du programme d'installation. Nous utilisons désormais LocalDB pour le stockage interne lié à l'application. Cependant, certaines fonctionnalités de BarTender nécessitent l'utilisation d'une base de données système BarTender stockée sur une instance SQL Server locale (possible pour les éditions Automation et Enterprise) ou distante (édition Enterprise requise).
- La conception des workflows a été déplacée de l'application Librarian vers la Console d'administration. Si vous avez déjà des workflows existants, le processus de mise à jour de BarTender les conserve. Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez ouvrir la page "Configuration du Librarian" dans la "Console d'administration", sélectionner le workflow existant souhaité, puis l'ouvrir pour modification à l'aide du Concepteur de workflow.
- Une fois la base de données système BarTender mise à jour vers le schéma BarTender 2021, les anciens clients BarTender n'auront qu'un accès en lecture seule aux données du Librarian. Si vous utilisez Librarian, il est fortement recommandé de créer une sauvegarde de la base de données système BarTender avant de lancer la mise à jour.
BarTender 2021 propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités, notamment :
- Impression internet rapide et sécurisée, et validation des workflows depuis n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel navigateur, ordinateur portable/PC, appareil IOS ou Android
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Nouveau concepteur visuel de workflow : créez facilement des workflows de conception, validation et déploiement d'étiquettes pour un suivi de projet de bout en bout
- Fiabilité renforcée pour les environnements critiques grâce à des options de redondance de licence haute disponibilité
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Meilleure gestion des couleurs pour vos étiquettes avec le système de couleurs PANTONE, des couleurs issues de données et un sélecteur de couleurs amélioré
- Librarian plus rapide et mieux intégré
- Nouveaux connecteurs de bases de données pris en charge
- Support API étendu pour Print Portal et Librarian
Pour la liste complète des nouveautés de BarTender 2021, consultez notre document technique "Quoi de neuf dans BarTender 2021".
Élaborer un plan de mise à jour
Comme pour toute mise à jour logicielle, nous vous recommandons d'élaborer un plan de mise à jour couvrant l'ensemble de votre installation BarTender. Un plan de mise à niveau type pour BarTender 2021 pourrait ressembler à ceci :
- Sauvegardez les documents BarTender (.btw).
- Sauvegardez les fichiers de données (tels que les fichiers de base de données, données transactionnelles, etc.).
- Sauvegardez les conceptions d'intégration (".tl" pour Commander, ".btin" pour Integration Platform).
- Sauvegardez la base de données système BarTender.
- Sauvegardez les autres ressources telles que les composants BarTender (.btc), fichiers graphiques, fonctions VBScript, etc...
- Documentez le fonctionnement de chaque intégration et document BarTender existant. Vérifiez les autres ressources éventuellement liées à BarTender et documentez-les / sauvegardez-les.
- Exportez les paramètres de vos pilotes d'imprimante si vous prévoyez également de mettre à jour / réinstaller vos pilotes d'imprimante Seagull.
- Si vous utilisez des paramètres de sécurité locaux pour l'authentification basée sur les utilisateurs Active Directory, sauvegardez le fichier de données des paramètres de sécurité.
- Créez un environnement de test qui reproduit au mieux votre environnement de production.
- N'oubliez pas que si vous avez actuellement BarTender 2019 en production et souhaitez passer à BarTender 2021, vous pouvez installer un client BarTender 2021 et le connecter au serveur de licences BarTender 2019 existant pour effectuer des tests.
- Effectuez des tests complets dans l'environnement de test.
- Mettez à niveau l'environnement de production lors d'une fenêtre de maintenance ou d'un ralentissement de l'activité.
Ce dont vous avez besoin avant la mise à jour
Vous aurez besoin de quelques éléments avant de pouvoir mettre à jour BarTender.
- Le dernier programme d'installation de BarTender 2021. Vous pouvez le télécharger ici.
- Votre code de clé produit BarTender avec un contrat de maintenance et support actif.
- Vous trouverez le code de clé produit dans le certificat PKC qui vous a été envoyé par e-mail lors de l'achat de BarTender.
- Pour BarTender 2016 et versions ultérieures, vous pouvez vérifier la date d'expiration de votre maintenance dans le nœud "Licences" de la Console d'administration. Il se peut que vous deviez cliquer sur le bouton "Actualiser".
- Accès administrateur sur le(s) ordinateur(s) que vous allez mettre à jour.
Façons possibles d’installer / déployer une mise à jour BarTender 2021
Déterminer le niveau de disponibilité souhaité pour votre environnement de production BarTender existant est sans doute l’une des décisions les plus importantes à prendre lors du processus de mise à jour. Les alternatives suivantes, avec leurs avantages et inconvénients, devraient vous aider à faire ce choix :
Je mets en place un tout nouvel environnement pour le serveur de licences BarTender 2021 et les clients BarTender.
C’est une option recommandée, surtout si votre environnement actuel fonctionne avec BarTender 2016 ou une version antérieure.
- Peu importe la version à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour, vous pouvez procéder progressivement. Un plan de mise à jour possible serait :
- Vous activez provisoirement le serveur de licences BarTender 2021 sur un serveur séparé.
- Vous installez de nouveaux clients BarTender 2021.
- Vous testez les clients BarTender 2021 avec le serveur de licences BarTender 2021.
- Vous rendez le serveur de licences BarTender 2021 provisoirement activé comme licence permanente.
- Vous pouvez maintenant, si vous le souhaitez, mettre à jour certains de vos anciens postes clients BarTender vers 2021 et les faire pointer vers le nouveau serveur de licences BarTender 2021.
- Ce plan de mise à jour vous permet éventuellement de réutiliser votre environnement de test et d’en faire votre nouvel environnement de production avant l’expiration de l’activation provisoire.
- Il est recommandé de procéder à la mise à jour lors de ralentissements ou d’arrêts de la production.
- Contactez Seagull Scientific en cas de doute sur ce type de processus de mise à jour, ou si vous souhaitez vérifier que votre licence est bien sous maintenance.
Je mets en place un nouvel environnement pour le serveur de licences BarTender et je vais mettre à jour les clients BarTender existants vers 2021
C’est une option recommandée qui permet à votre système de production actuel de continuer à fonctionner pendant la mise à jour vers BarTender 2021.
- Si vous effectuez la mise à jour depuis BarTender 2019, vous pouvez procéder progressivement, car les clients BarTender 2021 sont rétrocompatibles avec le serveur de licences BarTender 2019, et les clients BarTender 2019 peuvent également se connecter au serveur de licences 2021. Un plan de mise à jour possible serait :
- Vous activez provisoirement le serveur de licences BarTender 2021 sur un serveur séparé.
- Vous testez les clients BarTender 2019 avec le serveur de licences BarTender 2021.
- Vous mettez à niveau les clients BarTender 2019 vers BarTender 2021.
- Vous testez les clients BarTender 2021 avec le serveur de licences BarTender 2021.
- Vous rendez le serveur de licences BarTender 2021 provisoirement activé comme licence permanente.
- Si vous effectuez la mise à jour depuis BarTender 2016 ou une version antérieure, il est possible de procéder progressivement grâce à l’activation provisoire :
- Vous pouvez activer provisoirement le serveur de licences BarTender 2021 sur le serveur séparé.
- Les clients BarTender 2016 (ou antérieurs) ne pourront pas détecter le nouveau serveur de licences, il faudra donc passer cette étape.
- Mettez à jour les postes clients BarTender existants vers BarTender 2021. Vous pouvez le faire progressivement, car votre ancien serveur de licences Seagull fonctionne toujours en production.
- Une fois les clients BarTender progressivement mis à jour vers 2021, rendez le serveur de licences BarTender 2021 provisoirement activé comme licence permanente.
- Pensez à effectuer des sauvegardes système, en particulier pour les clients BarTender, au cas où vous auriez besoin de revenir à l’environnement BarTender précédent.
- Il est recommandé de procéder à la mise à jour lors de ralentissements de la production ou pendant une fenêtre de maintenance.
- Assurez-vous d’avoir testé BarTender 2021 dans votre environnement de test avec vos fichiers et configurations existants, surtout si vous venez de BarTender 2016 ou d’une version antérieure.
- Contactez Seagull Scientific en cas de doute sur ce type de processus de mise à jour, ou si vous souhaitez vérifier que votre licence est bien sous maintenance.
- Vous pouvez installer les clients BarTender 2021 « par-dessus » une installation BarTender existante. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de désinstaller votre ancienne version de BarTender. Il suffit de lancer l’installateur BarTender 2021 pour effectuer la mise à jour.
J’installe BarTender 2021 par-dessus mon environnement de production existant (serveur et client)
Notez que votre système de production sera indisponible jusqu’à la fin de cette mise à jour. Si la mise à jour ne se termine pas correctement, il se peut que vous deviez recommencer l’installation ou revenir à la version précédente.
- Si vous effectuez la mise à jour depuis BarTender 2019 et que le serveur et les clients BarTender fonctionnent sur des images Windows séparées, vous pouvez procéder progressivement, car les clients BarTender 2021 sont rétrocompatibles avec le serveur de licences BarTender 2019. Mettez d’abord à jour les clients BarTender, puis le serveur de licences BarTender.
- Si vous effectuez la mise à jour depuis BarTender 2016 ou une version antérieure, il n’est pas possible de procéder progressivement. Vous devez mettre à jour vos clients BarTender en même temps que votre serveur de licences principal. L’activation provisoire peut faciliter le processus de mise à jour.
- Pensez à effectuer des sauvegardes système, au cas où vous auriez besoin de revenir à l’environnement BarTender précédent.
- Assurez-vous d’avoir testé BarTender 2021 dans votre environnement de test avec vos fichiers et configurations existants.
- Ne procédez à la mise à jour que pendant une fenêtre de maintenance.
- Contactez Seagull Scientific en cas de doute sur ce type de processus de mise à jour, ou si vous souhaitez vérifier que votre licence est bien sous maintenance.
- Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez installer BarTender 2021 « par-dessus » une installation BarTender existante. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de désinstaller votre ancienne version de BarTender. Il suffit de lancer l’installateur BarTender 2021 pour effectuer la mise à jour.
Je souhaite conserver 2 environnements de production distincts, l’un sous BarTender 2021 et l’autre sous mon ancienne version de BarTender
Si vous souhaitez conserver votre ancienne version de BarTender en fonctionnement, au lieu de « mettre à jour » BarTender, il vous faudra acheter une licence séparée pour BarTender 2021.
Activation de BarTender
Lors de l’installation de BarTender, il vous sera demandé d’activer BarTender. Vous pouvez utiliser votre code de clé produit BarTender existant pour l’activation.
Activation provisoire
Lors de l’activation de BarTender, vous avez la possibilité de choisir une « activation provisoire ». L’activation provisoire vous permet d’activer une licence BarTender 2021 sur un ordinateur pour une période temporaire, tandis que votre ancienne licence reste active en production.
- Les éditions Professionnelle et Automatisation peuvent être activées provisoirement pendant 30 jours.
- Les éditions Entreprise peuvent être activées provisoirement pendant 180 jours.
Après cette période, l’installation provisoire de BarTender est automatiquement désactivée. Des messages d’avertissement s’afficheront régulièrement pour vous informer que BarTender est activé provisoirement et sera désactivé après la période indiquée. Si vous désactivez votre serveur de licences BarTender de production avant l’expiration de l’activation provisoire, votre serveur de licences BarTender provisoire deviendra alors votre licence active.
L’activation provisoire est utile pour deux raisons :
- Vous pouvez utiliser l’activation provisoire pour tester BarTender 2021 tout en gardant votre ancienne version en production.
- Puisque les clients BarTender 2016 et antérieurs ne peuvent pas communiquer avec le service de licences BarTender 2021, l’activation provisoire permet de faire fonctionner plusieurs versions en parallèle pendant la migration de toutes les installations BarTender vers 2021.
Les alternatives à l’activation provisoire sont :
- Obtenir un code de clé produit d’essai de 30 jours pour BarTender 2021.
- Lors de la mise à jour de BarTender 2019 vers 2021, installez le client BarTender 2021 et connectez-le au serveur de licences BarTender 2019 existant. Cela vous permettra de tester le côté « client » de BarTender 2021.
Mise à jour de la base de données système BarTender
Une fois BarTender mis à jour, la nouvelle version ne pourra plus se connecter ni enregistrer de données sur une ancienne version de la base de données système BarTender. Pour continuer à enregistrer des informations et/ou utiliser Librarian, vous devez également mettre à jour la base de données système BarTender.
Au premier lancement de BarTender après la mise à jour, il vous sera demandé de mettre à jour la base de données système BarTender. Avant de procéder, nous vous recommandons fortement de sauvegarder votre base de données système BarTender actuelle.
Pour créer une sauvegarde de la base de données système :
- Ouvrez la Console d’administration
- Allez dans le nœud « Base de données système »
- Cliquez sur « Tâches administratives »
- Sélectionnez « Sauvegarder la base de données… »
- Suivez les instructions pour choisir un emplacement et créer votre sauvegarde
En général, après avoir mis à jour BarTender et la base de données système BarTender, il est préférable de mettre à niveau toutes les autres installations BarTender connectées à cette base de données.
Rétrocompatibilité
Si vous utilisez encore une ancienne version de BarTender, elle peut se connecter à une base de données système BarTender 2021 pour récupérer et enregistrer des informations. Notez cependant que ces anciennes installations BarTender n’auront qu’un accès en lecture seule aux données Librarian. (Ceci ne concerne que les cas où plusieurs versions de BarTender se connectent à la même base de données système BarTender distante.)
Mise à jour de Print Portal
Pour mettre à jour Print Portal (Web Print Server pour certaines anciennes versions de BarTender), suivez ces étapes :
- Lancez l’installateur BarTender
- Lisez et acceptez le contrat de licence
- Choisissez de spécifier les options d’installation avancées et cliquez sur Suivant
- Sélectionnez l’option BarTender avec Print Portal et cliquez sur Suivant
- Si une version précédente de Print Portal (ou Web Print Server) est déjà installée, ou si vous avez créé un compte IIS_WEBPRINT vous-même, il vous sera demandé de saisir le mot de passe IIS_WEBPRINT. Entrez le mot de passe et cliquez sur Suivant.
Rétrocompatibilité des documents
Les documents créés dans une ancienne version de BarTender peuvent toujours être ouverts et utilisés dans une version plus récente.
BarTender v2021 peut enregistrer des documents BarTender jusqu’à la version 7.75, mais ne prend pas en charge l’enregistrement pour des versions antérieures.
Les documents enregistrés dans une version plus récente de BarTender ne peuvent pas être ouverts dans une version plus ancienne. Par conséquent, si vous utilisez plusieurs versions de BarTender et partagez des documents entre ces versions, il est conseillé d’enregistrer tous les nouveaux documents dans la version la plus ancienne disponible dans votre entreprise.
Pour changer le format de version d’un document BarTender :
- Ouvrez BarTender et le document à modifier
- Cliquez sur le menu Fichier
- Sélectionnez Enregistrer sous…
- Dans le menu déroulant Type de fichier, choisissez la version souhaitée pour l’enregistrement
Pour enregistrer automatiquement tous les documents pour une ancienne version de BarTender :
- Ouvrez BarTender
- Cliquez sur le menu Administration
- Cliquez sur Configuration des documents BarTender
- Modifiez l’option Enregistrer le document sous