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Actualización a BarTender 2021

Domingo Rodriguez

BarTender Content Team

  • Actualización

¡Bienvenido a BarTender 2021!

BarTender 2021 ya está aquí. Nuestra versión más reciente incluye nuevas funciones y todas las sugerencias que nos diste durante las versiones Preview. Esta guía te ayudará a planificar y prepararte para actualizar a BarTender 2021 y así hacer la transición lo más sencilla posible.

Cambios importantes en BarTender 2021

Antes de actualizar BarTender, hay algunos cambios que debes conocer. Aquí tienes una lista de los puntos más importantes según la versión de BarTender desde la que vas a actualizar:

Voy a actualizar desde BarTender 2019

Eres usuario de BarTender 2019 y has decidido actualizarte por las nuevas funciones incluidas en BarTender 2021.

Cosas a tener en cuenta: 

  • BarTender 2021 es totalmente compatible con el Servidor de Licencias de BarTender 2019. Esto permite que la actualización sea mucho más sencilla, ya que puedes conectar primero tu instalación de prueba de BarTender 2021 a tu Servidor de Licencias de BarTender 2019 existente (si tienes licencias de impresora disponibles). 
  • Aún puedes aprovechar una prueba de 30 días o incluso usar la activación provisional para probar BarTender 2021 si lo prefieres, pero vincular tu cliente de BarTender 2021 con tu entorno 2019 es definitivamente una opción a considerar antes de actualizar completamente tu entorno de producción a BarTender 2021.

 

Voy a actualizar desde BarTender 2016

Eres usuario de BarTender 2016 y has decidido actualizarte porque:

  • El nuevo conjunto de funciones de BarTender 2021 (incluyendo todas las funciones añadidas en BarTender 2019)
  • BarTender 2021 recibe soporte activo con nuevas funciones y corrección de errores
  • El ciclo de vida de BarTender 2021 continuará una vez que finalice el soporte para BarTender 2016

Cosas a tener en cuenta: 

  • Todas las ediciones de BarTender ahora se licencian por impresora. Cuando uses tu código de clave de producto de BarTender 2016 para activar BarTender 2021 (solo disponible para licencias con contrato de mantenimiento y soporte activo), la edición equivalente de BarTender 2021 será:
    • BarTender 2016 Basic corresponde a BarTender 2021 Professional, licencia para 1 impresora.
    • BarTender 2016 Professional corresponde a BarTender 2021 Professional, licencia para 2 impresoras.
    • BarTender 2016 Automation Edition corresponde a BarTender 2021 Automation Edition, con la misma cantidad de impresoras.
    • BarTender 2016 Enterprise Automation Edition corresponde a BarTender 2021 Enterprise Edition, con la misma cantidad de impresoras.
  • Desde BarTender 2019 usamos un nuevo Servicio de Licencias que reemplaza al Seagull License Server usado en BarTender 2016. Este Servicio de Licencias no es compatible con versiones anteriores de BarTender. Esto significa que debes actualizar tus clientes de BarTender al mismo tiempo que actualizas tu Servidor de Licencias principal. La Activación Provisional puede ayudarte a facilitar el proceso de actualización.
  • BarTender 2021 simplifica y mejora mucho el proceso de instalación, instalando la mayoría de los componentes de BarTender durante la instalación. Elige las opciones avanzadas del instalador para tener un control más detallado sobre lo que se instala.

 

Voy a actualizar desde BarTender 10.1 o anterior

Eres usuario de BarTender 10.1 (o anterior) y has decidido actualizarte porque:

  • El mantenimiento extendido de BarTender 10.1 finaliza el 31 de diciembre de 2020
  • El nuevo conjunto de funciones de BarTender 2021 (incluyendo todas las funciones añadidas en BarTender 2019)
  • BarTender 2021 está en desarrollo activo para añadir nuevas funciones y corregir errores
  • Estás usando BarTender en un sistema operativo antiguo no soportado, con riesgos de seguridad conocidos

Cosas a tener en cuenta: 

  • Todas las ediciones de BarTender ahora se licencian por impresora. Cuando uses tu código de clave de producto de BarTender 10.1 para activar BarTender 2021 (solo disponible para licencias con contrato de mantenimiento y soporte activo), la edición equivalente de BarTender 2021 será:
    • BarTender 10.1 Basic corresponde a BarTender 2021 Professional, licencia para 1 impresora.
    • BarTender 10.1 Professional corresponde a BarTender 2021 Professional, licencia para 2 impresoras.
    • BarTender 10.1 Automation Edition corresponde a BarTender 2021 Automation Edition, con la misma cantidad de impresoras.
    • BarTender 10.1 Enterprise Automation Edition corresponde a BarTender 2021 Enterprise Edition, con la misma cantidad de impresoras.
  • Desde BarTender 2019 usamos un nuevo Servicio de Licencias que reemplaza al Seagull License Server usado en BarTender 10.1. Este Servicio de Licencias no es compatible con versiones anteriores de BarTender. Esto significa que debes actualizar tus clientes de BarTender al mismo tiempo que actualizas tu Servidor de Licencias principal. La Activación Provisional puede ayudarte a facilitar el proceso de actualización.
  • BarTender 2021 simplifica y mejora mucho el proceso de instalación, instalando la mayoría de los componentes de BarTender durante la instalación. Elige las opciones avanzadas del instalador para tener un control más detallado sobre lo que se instala.
  • BarTender 2021 está disponible como aplicación de 32 y 64 bits. 
  • BarTender Web Print Server ha sido reemplazado por una aplicación web mejorada llamada BarTender Print Portal, que en BarTender 2021 cuenta con una interfaz moderna, más rápida y funcionalidad optimizada
  • El software intermedio Commander ha sido reemplazado por un producto mucho más potente y versátil llamado Integration Platform. Sí, la nueva Integration Platform te permite importar y convertir tus listas de tareas de Commander existentes. Los datos transaccionales que actualmente envías desde tus sistemas ERP o WMS seguirán funcionando con tu integración de BarTender 2021 ya convertida.

    Reemplazar Commander también es una buena oportunidad para mejorar tus procesos de impresión automatizados actuales. Si necesitas ayuda para migrar tu implementación de Commander a la nueva Integration Platform o para mejorar la funcionalidad, no dudes en contactar a nuestro equipo de Servicios Profesionales: ProfessionalServices@SeagullScientific.com

 

En general

No importa desde qué versión de BarTender vayas a actualizar, al pasar a BarTender 2021 debes tener en cuenta lo siguiente:

  • No necesitas un nuevo código de clave de producto para actualizar a BarTender 2021. Solo debes asegurarte de que tu licencia de BarTender esté en un plan de mantenimiento activo al momento de actualizar a BarTender 2021.
  • Las funciones o aplicaciones complementarias que usabas en versiones anteriores de BarTender pueden haber cambiado de edición (a una edición superior o inferior). Por favor, revisa nuestra Tabla Comparativa de Funciones de BarTender 2021 para asegurarte de que tienes la edición adecuada.
  • No es obligatorio instalar SQL Server Express, puedes desactivar su instalación desde una opción avanzada del instalador. Ahora usamos LocalDB para el almacenamiento interno de la aplicación. Sin embargo, algunas funciones de BarTender requieren el uso de una Base de Datos del Sistema BarTender almacenada en una instancia local (posible para Automation y Enterprise Editions) o remota (requiere Enterprise Edition) de SQL Server.
  • La funcionalidad de diseño de flujos de trabajo se ha movido de la aplicación Librarian a la Consola de Administración. Si tienes flujos de trabajo existentes, el proceso de actualización de BarTender los conservará. Una vez completada la actualización, puedes abrir la página "Configuración de Librarian" en la "Consola de Administración", seleccionar el flujo de trabajo existente que desees y abrirlo para modificarlo usando el Diseñador de Flujos de Trabajo.
  • Una vez que la Base de Datos del Sistema BarTender se actualice al esquema de BarTender 2021, los clientes de BarTender antiguos solo tendrán acceso de solo lectura a los datos de Librarian. Si usas Librarian, es altamente recomendable que primero crees una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema BarTender antes de iniciar la actualización.

 

BarTender 2021 ofrece excelentes novedades, entre ellas:

  • Impresión por internet rápida y segura, y aprobación de flujos de trabajo desde cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier navegador en cualquier laptop/PC, dispositivo iOS o Android

  • Nuevo Diseñador Visual de Flujos de Trabajo; crea fácilmente flujos de diseño, aprobación y despliegue de etiquetas para un seguimiento completo de tus proyectos

  • Mayor confiabilidad para entornos críticos con opciones de redundancia de licencias de alta disponibilidad

  • Mejor soporte de color para tus etiquetas con el sistema de color PANTONE, colores basados en datos y selector de color mejorado

  • Librarian más rápido e integrado
  • Nuevos conectores de soporte para bases de datos
  • Soporte ampliado de API para Print Portal y Librarian

Para ver la lista completa de novedades en BarTender 2021, consulta nuestro documento técnico de Novedades de BarTender 2021.

Cómo crear un plan de actualización

Como con cualquier actualización de software, te recomendamos crear un plan de actualización que cubra toda tu instalación de BarTender. Un plan típico de actualización para BarTender 2021 podría ser así:

  1. Haz una copia de seguridad de los documentos de BarTender (.btw).
  2. Haz una copia de seguridad de los archivos de datos (como archivos de base de datos, datos transaccionales, etc.).
  3. Haz una copia de seguridad de los diseños de integración (".tl" para Commander, ".btin" para Integration Platform).
  4. Haz una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema BarTender.
  5. Haz una copia de seguridad de otros recursos como componentes de BarTender (.btc), archivos gráficos, funciones VBScript, etc...
  6. Documenta cómo funciona cada integración y documento de BarTender existente. Verifica otros posibles recursos vinculados a BarTender y documéntalos / haz copia de seguridad de ellos.
  7. Exporta la configuración de tus controladores de impresora si también planeas actualizar / reinstalar tus controladores de impresora Seagull.
  8. Si usas configuraciones de seguridad local para la autenticación basada en usuarios de Active Directory, haz una copia de seguridad del archivo de datos de configuración de seguridad.
  9. Crea un entorno de pruebas que se asemeje lo más posible a tu entorno de producción.
    1. Recuerda que si actualmente tienes BarTender 2019 en producción y quieres actualizar a BarTender 2021, puedes instalar un cliente de BarTender 2021 y conectarlo al Servidor de Licencias de BarTender 2019 existente para fines de prueba. 
  10. Realiza pruebas exhaustivas en el entorno de pruebas.
  11. Actualiza el entorno en vivo durante una ventana de mantenimiento o en un periodo de baja producción.
Recomendamos encarecidamente crear un entorno de pruebas antes de actualizar tu versión de BarTender.

Qué necesitas antes de actualizar

Necesitarás tener acceso a algunas cosas antes de poder actualizar BarTender.

  • El instalador más reciente de BarTender 2021. Puedes descargarlo aquí.
  • Tu código de clave de producto de BarTender con un contrato de mantenimiento y soporte activo.
    • Puedes encontrar el código de clave de producto en el certificado PKC que se te envió por correo electrónico cuando compraste BarTender.
    • Para BarTender 2016 y versiones posteriores, puedes consultar la fecha de vencimiento de tu mantenimiento en el nodo "Licensing" dentro de la Consola de Administración. Puede que necesites hacer clic en el botón "Actualizar".
  • Acceso de administrador a la(s) computadora(s) que vas a actualizar.

Posibles formas de instalar / desplegar una actualización de BarTender 2021

Decidir qué tan disponible quieres que esté tu entorno de producción actual de BarTender es quizás una de las decisiones más importantes que tendrás que tomar durante el proceso de actualización. Las siguientes alternativas, con sus ventajas y desventajas, deberían ayudarte a tomar esa decisión:

 

Estoy configurando un entorno completamente nuevo para el Servidor de Licencias de BarTender 2021 y los clientes de BarTender.

Esta es una opción recomendada, especialmente si tu entorno actual está ejecutando BarTender 2016 o una versión anterior.

  • No importa desde qué versión estés actualizando, puedes hacer que este sea un proceso gradual. Un posible plan de actualización sería:
    • Activar provisionalmente el Servidor de Licencias de BarTender 2021 en un servidor aparte.
    • Instalar nuevos clientes de BarTender 2021.
    • Probar los clientes de BarTender 2021 contra el Servidor de Licencias de BarTender 2021.
    • Hacer que el Servidor de Licencias de BarTender 2021 activado provisionalmente sea tu licencia activada permanente.
    • Opcionalmente, podrías actualizar algunos de tus antiguos equipos cliente de BarTender a 2021 y hacer que se conecten al nuevo Servidor de Licencias de BarTender 2021.
  • Este plan de actualización te permite, si lo deseas, reutilizar tu entorno de pruebas y convertirlo en tu nuevo entorno de producción antes de que expire la activación provisional.
  • Recomendado para actualizar durante periodos de baja producción o paradas.
  • Contacta con Seagull Scientific si tienes dudas sobre este tipo de proceso de actualización, o si quieres asegurarte de que tu licencia está bajo mantenimiento.

Estoy configurando un nuevo entorno para el Servidor de Licencias de BarTender y actualizaré los clientes existentes de BarTender a 2021

Esta es una opción recomendada que permite que tu sistema de producción actual siga funcionando mientras actualizas a BarTender 2021.

  • Si estás actualizando desde BarTender 2019, puedes hacer que este sea un proceso gradual, ya que los clientes de BarTender 2021 son compatibles hacia atrás con el Servidor de Licencias de BarTender 2019, y los clientes de BarTender 2019 también pueden conectarse al Servidor de Licencias 2021. Un posible plan de actualización sería:
    • Activar provisionalmente el Servidor de Licencias de BarTender 2021 en un servidor aparte.
    • Probar los clientes de BarTender 2019 contra el Servidor de Licencias de BarTender 2021.
    • Actualizar los clientes de BarTender 2019 a BarTender 2021.
    • Probar los clientes de BarTender 2021 contra el Servidor de Licencias de BarTender 2021.
    • Hacer que el Servidor de Licencias de BarTender 2021 activado provisionalmente sea tu licencia activada permanente.
  • Si estás actualizando desde BarTender 2016 o anterior, existe cierta posibilidad de hacer que este sea un proceso gradual gracias a la Activación Provisional:
    • Puedes activar provisionalmente el Servidor de Licencias de BarTender 2021 en el servidor aparte.
    • Los clientes existentes de BarTender 2016 (o anteriores) no podrán detectar el nuevo Servidor de Licencias, así que tendrás que omitir este paso.
    • Actualizar los equipos cliente existentes de BarTender a BarTender 2021. Puedes hacer esto de forma gradual ya que tu antiguo Servidor de Licencias de Seagull sigue funcionando en producción.
    • Una vez que hayas actualizado gradualmente los clientes de BarTender a 2021, haz que el Servidor de Licencias de BarTender 2021 activado provisionalmente sea tu licencia activada permanente.
  • Asegúrate de crear copias de seguridad del sistema, especialmente de los clientes de BarTender, por si necesitas volver al entorno anterior de BarTender.
  • Recomendado actualizar durante periodos de baja producción o en una ventana de mantenimiento.
  • Asegúrate de haber probado completamente BarTender 2021 en tu entorno de pruebas con tus archivos y configuración actuales, especialmente si vienes de BarTender 2016 o anterior.
  • Contacta con Seagull Scientific si tienes dudas sobre este tipo de proceso de actualización, o si quieres asegurarte de que tu licencia está bajo mantenimiento.
  • Puedes instalar los clientes de BarTender 2021 "encima" de una instalación existente de BarTender. Esto significa que no necesitas desinstalar tu versión anterior de BarTender. Simplemente ejecuta el instalador de BarTender 2021 para realizar la actualización.

Estoy instalando BarTender 2021 sobre mi entorno de producción existente (tanto servidor como cliente)

Ten en cuenta que tu sistema de producción no estará disponible hasta que se complete esta actualización. Si la actualización no se completa correctamente, es posible que debas reiniciar el proceso de instalación o volver a la versión anterior.

  • Si estás actualizando desde BarTender 2019 y el servidor y los clientes de BarTender están en imágenes de Windows separadas, puedes hacer que este sea un proceso gradual, ya que los clientes de BarTender 2021 son compatibles hacia atrás con el Servidor de Licencias de BarTender 2019. Primero actualiza los clientes de BarTender y luego el Servidor de Licencias de BarTender.
  • Si estás actualizando desde BarTender 2016 o anterior, no es posible hacer que este sea un proceso gradual. Debes actualizar tus clientes de BarTender al mismo tiempo que actualizas tu Servidor de Licencias principal. La Activación Provisional puede ayudarte a facilitar el proceso de actualización.
  • Asegúrate de crear copias de seguridad del sistema, por si necesitas volver al entorno anterior de BarTender.
  • Asegúrate de haber probado completamente BarTender 2021 en tu entorno de pruebas con tus archivos y configuración actuales.
  • Actualiza solo durante una ventana de mantenimiento.
  • Contacta con Seagull Scientific si tienes dudas sobre este tipo de proceso de actualización, o si quieres asegurarte de que tu licencia está bajo mantenimiento.
  • Cuando estés listo, puedes instalar BarTender 2021 "encima" de una instalación existente de BarTender. Esto significa que no necesitas desinstalar tu versión anterior de BarTender. Simplemente ejecuta el instalador de BarTender 2021 para realizar la actualización.

Quiero mantener 2 entornos de producción separados, uno ejecutando BarTender 2021 y el otro mi versión anterior de BarTender

Si deseas mantener tu versión anterior de BarTender en funcionamiento, en lugar de "actualizar" BarTender deberías considerar adquirir una licencia adicional de BarTender 2021.


No recomendamos conectar tu nuevo entorno (de pruebas o producción) con tu base de datos del sistema de BarTender existente hasta que hayas actualizado todos tus clientes de BarTender a 2021. Esto se debe a que, una vez que actualices el esquema de la base de datos del sistema a la versión 2021, ya no será totalmente compatible hacia atrás con clientes de BarTender más antiguos. Para más información, visita la sección "Actualización de la base de datos del sistema de BarTender".

Activar BarTender

Durante la instalación de BarTender, se te pedirá que actives BarTender. Puedes usar tu código de clave de producto existente de BarTender para activar.

Activación Provisional

Al activar BarTender, tienes la opción de elegir una "Activación Provisional". La activación provisional te permite activar una licencia de BarTender 2021 en un equipo por un periodo temporal mientras tu licencia anterior sigue activa en producción.

  • Las ediciones Professional y Automation pueden activarse provisionalmente por 30 días.
  • Las ediciones Enterprise pueden activarse provisionalmente por 180 días.

Después de este periodo, la instalación provisional de BarTender se desactiva automáticamente. Se mostrarán mensajes de advertencia periódicamente para informarte que BarTender está activado provisionalmente y que se desactivará después del periodo especificado. Si desactivas tu Servidor de Licencias de BarTender de producción antes de que expire la activación provisional, tu Servidor de Licencias de BarTender provisional se convertirá en tu licencia activa.

La Activación Provisional es útil por dos razones:

  • Puedes usar la Activación Provisional para probar BarTender 2021, mientras mantienes tu versión anterior en producción.
  • Como los clientes de BarTender 2016 y anteriores no pueden comunicarse con el Servicio de Licencias de BarTender 2021, puedes usar la Activación Provisional para mantener versiones concurrentes funcionando mientras migras todas las instalaciones antiguas de BarTender a BarTender 2021.

Las alternativas a la activación provisional son:

  • Solicitar un PKC de prueba de 30 días para BarTender 2021.
  • Al actualizar de BarTender 2019 a 2021, instala el cliente de BarTender 2021 y haz que se conecte al Servidor de Licencias de BarTender 2019 existente. Esto te permitirá probar el lado "cliente" de BarTender 2021.

Actualización de la base de datos del sistema de BarTender

Una vez que actualices BarTender, la nueva versión no podrá conectarse ni registrar información en una versión anterior de la base de datos del sistema de BarTender. Para seguir registrando información y/o usar Librarian, también debes actualizar la base de datos del sistema de BarTender.

La primera vez que inicies BarTender después de una actualización, se te pedirá que actualices la base de datos del sistema de BarTender. Antes de actualizar, te recomendamos encarecidamente crear una copia de seguridad de tu base de datos actual del sistema de BarTender.

Para crear una copia de seguridad de la base de datos del sistema:

  • Abre la Consola de Administración
  • Ve al nodo "Base de datos del sistema"
  • Haz clic en "Tareas administrativas"
  • Selecciona "Respaldar base de datos..."
  • Sigue las indicaciones para elegir una ubicación y crear tu copia de seguridad

En general, después de actualizar a una nueva versión de BarTender y la base de datos del sistema de BarTender, lo mejor es actualizar cualquier otra instalación de BarTender que esté conectada a esa base de datos.

 

Compatibilidad hacia atrás

Si aún estás usando una versión anterior de BarTender, puede conectarse a una nueva versión 2021 de la base de datos del sistema de BarTender para recuperar y registrar información. Sin embargo, estas instalaciones antiguas de BarTender solo tendrán acceso de solo lectura a los datos de Librarian. (Esto solo es relevante si estás ejecutando varias versiones de BarTender conectadas a la misma base de datos remota del sistema de BarTender.)

Compatibilidad de documentos hacia atrás

Los documentos creados en una versión anterior de BarTender siempre pueden abrirse y usarse en una versión más reciente.

BarTender v2021 puede guardar documentos de BarTender hasta la versión 7.75, pero no admite guardar para versiones anteriores.

Los documentos guardados en una versión más reciente de BarTender no pueden abrirse en una versión anterior. Por lo tanto, si usas varias versiones de BarTender y compartes documentos entre ellas, deberías considerar guardar todos los documentos nuevos en la versión más antigua disponible en tu empresa.

Para cambiar el formato de versión de un solo documento de BarTender:

  1. Abre BarTender y el documento que deseas cambiar
  2. Haz clic en el menú Archivo
  3. Selecciona Guardar como...
  4. En el menú desplegable Tipo de archivo, elige la versión a la que deseas guardar

Para guardar automáticamente todos los documentos para una versión anterior de BarTender:

  1. Abre BarTender
  2. Haz clic en el menú Administrar
  3. Haz clic en Configuración de documentos de BarTender
  4. Modifica la opción Guardar documento como
Guardar documentos en versiones anteriores de BarTender puede eliminar algunas funciones que no son compatibles en la versión anterior.

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