Descripción general

Esta guía te ayudará a planificar y prepararte para tu actualización a BarTender 11.4 y versiones posteriores, para que la transición sea lo más sencilla posible.

Aplicable a

BarTender 2016-12.0

BarTender 12.0 - 12.1

Notas de la versión

• BarTender 12.0 - 12.1

General

Ten en cuenta que el Servidor de Licencias de BarTender 11.4 y posteriores no es compatible con los Servidores de Licencias de BarTender 2019, 2021 y 2022. Debes actualizar tu Servidor de Licencias a la versión 11.4 o posterior si deseas utilizar BarTender 12 en cualquier parte de tu entorno BarTender.

Aparte de lo mencionado anteriormente, no hay consideraciones adicionales al actualizar a BarTender 12 y versiones posteriores. Consulta la guía de BarTender 11.4 - 11.11 a continuación para planificar e implementar tu actualización.

BarTender 11.4 - 11.11

Notas de la versión

• BarTender 11.4
• BarTender 11.5
• BarTender 11.8
• BarTender 11.11

Antes de actualizar

Cambios importantes a partir de BarTender 11.4

• BarTender 11.4 no es compatible con los Servidores de Licencias de BarTender 2019, 2021 y 2022. Debes actualizar tu Servidor de Licencias a la versión 11.4 si deseas utilizar BarTender 11.4 en cualquier parte de tu entorno BarTender.
• Los documentos guardados en BarTender 11.4 ahora son compatibles hacia atrás con BarTender 2022, siempre y cuando el documento no utilice ninguna función nueva de la versión 11.4 (como Google Fonts).

Factores a considerar al actualizar BarTender

General

No importa desde qué versión de BarTender estés actualizando, hay cosas que debes tener en cuenta antes de hacerlo:

• No necesitas un nuevo Código de Clave de Producto (PKC) para actualizar a BarTender 11.4; solo asegúrate de que el plan de mantenimiento de tu licencia de BarTender no haya expirado.
• Como se mencionó antes, BarTender 11.4 no es compatible con los Servidores de Licencias de BarTender 2019, 2021 y 2022. Debes actualizar tu Servidor de Licencias a la versión 11.4 si deseas utilizar BarTender 11.4 en cualquier parte de tu entorno BarTender.
• No es obligatorio instalar SQL Server Express. Puedes evitar su instalación seleccionando Avanzado durante la instalación y desmarcando la casilla de SQL Server Express. Sin embargo, algunas funciones de BarTender requieren el uso de una Base de Datos del Sistema BarTender almacenada en una instancia local (posible para las ediciones Automation y Enterprise) o remota (requiere edición Enterprise) de SQL Server.
• Una vez que la Base de Datos del Sistema BarTender se actualiza al esquema de BarTender 11.4, los clientes de BarTender más antiguos solo tendrán acceso de solo lectura a los datos de Librarian. Si usas Librarian, se recomienda encarecidamente crear una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema BarTender antes de iniciar la actualización.
• BarTender 11.4 solo está disponible en versión de 64 bits y solo puede instalarse en una versión de Windows de 64 bits.
  • Migrar conexiones de base de datos ODBC/OLEDB de 32 bits a 64 bits
  • El SDK .NET de BarTender se mejora continuamente e incluye nuevas APIs y funcionalidades. BarTender 11.4 está disponible en arquitectura de 64 bits y está compilado contra una versión diferente de .NET Framework que la mayoría de las versiones anteriores de BarTender. En términos generales, deberás configurar tu proyecto al CPU objetivo correcto y recompilar. (Compatibilidad del SDK .NET de BarTender y versiones de BarTender).

Despliega la sección que corresponda a la versión desde la que actualizas para ver detalles importantes adicionales.

Cómo hacer un plan de actualización

Como con cualquier actualización de software, te recomendamos crear un plan de actualización que cubra toda tu instalación de BarTender. Un plan típico de actualización para BarTender 11.4 podría ser así:

1. Haz una copia de seguridad de los documentos de BarTender (.btw).
2. Haz una copia de seguridad de los archivos de datos (como archivos de bases de datos, datos transaccionales, etc.).
3. Haz una copia de seguridad de los diseños de Integración (.btin).
4. Haz una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema BarTender.
5. Haz una copia de seguridad de otros recursos como componentes de BarTender (.btc), archivos gráficos, funciones VBScript, etc.
6. Documenta cómo funciona cada integración y documento de BarTender existente. Verifica otros posibles recursos vinculados a BarTender y documéntalos/hazles copia de seguridad.
7. Exporta la configuración de tus controladores de impresora si también planeas actualizar/reinstalar tus controladores de impresora Seagull.
8. Si usas configuraciones de seguridad locales para la autenticación basada en usuarios de Active Directory, haz una copia de seguridad del archivo de datos de configuración de seguridad.
9. Crea un entorno de pruebas que se asemeje lo más posible a tu entorno de producción.
   • Puedes usar la Activación Provisional.
10. Realiza pruebas exhaustivas en el entorno de pruebas.
11. Actualiza el entorno en producción durante una ventana de mantenimiento o en un periodo de baja actividad.

Decide cómo quieres instalar/desplegar tu actualización de BarTender 11.4

Decidir qué tan disponible quieres que esté tu entorno de producción actual de BarTender es quizás una de las decisiones más importantes que deberás tomar durante el proceso de actualización. Los siguientes escenarios pueden ayudarte a tomar esa decisión:

Estoy configurando un entorno totalmente nuevo para el Servidor de Licencias 11.4 de BarTender y los clientes de BarTender

Actualización a BarTender 11.4 y versiones posteriores

Qué necesita antes de actualizar

Necesitará acceso a algunas cosas antes de poder actualizar BarTender:

• El instalador más reciente de BarTender. Puede descargarlo aquí.
• Su código de clave de producto (PKC) de BarTender.
• Un acuerdo activo de Mantenimiento y Soporte.
• Acceso de administrador a la(s) computadora(s) que va a actualizar.

Activar BarTender

Durante la instalación de BarTender, se le pedirá que active BarTender. Puede usar su código de clave de producto existente para activar. Consulte Activar la suite BarTender para más detalles.

Activación Provisional

Al activar BarTender, tiene la opción de elegir una Activación Provisional. La activación provisional le permite activar temporalmente una licencia de BarTender 11.4 en una computadora mientras su licencia anterior sigue activa en producción.

• Las ediciones Professional y Automation pueden activarse provisionalmente por 30 días.
• Las ediciones Enterprise pueden activarse provisionalmente por 180 días.

Después de este periodo, la instalación provisional de BarTender se desactivará automáticamente. Se mostrarán mensajes de advertencia periódicamente para informarle que BarTender está activado provisionalmente y que se desactivará después del periodo especificado. Si desactiva su servidor de licencias de BarTender de producción antes de que expire la activación provisional, su servidor de licencias provisional pasará a ser su licencia activa.

La activación provisional es útil por dos razones:

• Puede usar la activación provisional para probar BarTender 11.4 mientras mantiene su versión anterior funcionando en producción.
• Como el cliente de BarTender 2016 no puede comunicarse con el servicio de licencias de BarTender 11.4, puede usar la activación provisional para mantener versiones concurrentes funcionando mientras migra todas las instalaciones antiguas de BarTender a la versión 11.4.

 Como alternativa a la activación provisional, puede solicitar un PKC de prueba de 30 días para BarTender 11.4,

Actualizar la base de datos del sistema BarTender

Una vez que actualice BarTender, la nueva versión no podrá conectarse ni iniciar sesión en una versión anterior de la base de datos del sistema BarTender. También debe actualizar la base de datos del sistema BarTender para seguir registrando información y/o usar Librarian.

La primera vez que inicie BarTender después de una actualización, se le pedirá que actualice la base de datos del sistema BarTender. Le recomendamos encarecidamente hacer una copia de seguridad de su base de datos actual antes de actualizar.

Para crear una copia de seguridad de la base de datos del sistema:

• Abra Consola de administración.
• Vaya al nodo Base de datos del sistema.
• Haga clic en Tareas administrativas.
• Seleccione Respaldar base de datos...
• Siga las indicaciones para elegir una ubicación y crear su copia de seguridad.

En general, después de actualizar a una nueva versión de BarTender y la base de datos del sistema, lo mejor es actualizar cualquier otra instalación de BarTender que esté conectada a esa base de datos.

Compatibilidad hacia atrás de la base de datos del sistema

Si aún está utilizando una versión anterior de BarTender, puede conectarse a una base de datos del sistema BarTender versión 11.4 para recuperar y registrar información. Sin embargo, estas instalaciones antiguas de BarTender solo tendrán acceso de solo lectura a los datos de Librarian. (Esto solo aplica si ejecuta varias versiones de BarTender conectadas a la misma base de datos remota del sistema BarTender.)

Actualizar Print Portal

Para actualizar Print Portal (Web Print Server en algunas versiones antiguas de BarTender), siga estos pasos:

1. Ejecute el instalador de BarTender.
2. Lea y acepte el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA).
3. Elija la opción Especificar opciones avanzadas de instalación y haga clic en Siguiente.
4. Elija la opción BarTender con Print Portal y haga clic en Siguiente.
5. Si tiene una versión previa de Print Portal (o Web Print Server) instalada, o si ha creado una cuenta IIS_WEBPRINT por su cuenta, se le pedirá que ingrese la contraseña de IIS_WEBPRINT. Ingrese la contraseña y haga clic en Siguiente.

Cambiar su contraseña de IIS_WEBPRINT

Si olvidó su contraseña de IIS_WEBPRINT o nunca la cambió desde la predeterminada, así puede restablecerla:

1. En Windows 10, vaya a Panel de control > Cuentas de usuario > Administrar cuentas de usuario.
2. Haga clic en IIS_WEBPRINT y luego en Restablecer contraseña...

Compatibilidad hacia atrás de documentos

Los documentos creados en una versión anterior de BarTender siempre pueden abrirse y usarse en una versión más reciente. 

Los documentos guardados en BarTender 11.4 ahora son compatibles hacia atrás con BarTender 2022, siempre que el documento no utilice ninguna función nueva de la 11.4 (como Google Fonts). Sin embargo, si está usando varias versiones de BarTender y compartiendo documentos entre ellas, debería considerar guardar todos los documentos nuevos en la versión más antigua disponible en su empresa.

Para cambiar el formato de versión de un solo documento de BarTender:

1. Abra BarTender Designer y el documento que desea cambiar.
2. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como...
3. En el menú desplegable Tipo de archivo, elija la versión a la que desea guardar.

Para guardar automáticamente todos los documentos para una versión anterior de BarTender:

1. Abra BarTender Designer.
2. Haga clic en el menú Administrar y luego en Configuración de documentos de BarTender...
3. Utilice el menú desplegable Tipo predeterminado para seleccionar la versión deseada. Haga clic en Aceptar.