¿Qué son los grupos de impresoras?
Descripción general
En este artículo se explica qué son los Grupos de Impresoras (Printer Pools) y cómo puedes implementarlos para ayudarte a gestionar tus licencias e impresoras.
Aplicable a
BarTender 2019 y versiones posteriores
Información
¿Qué son los Grupos de Impresoras?
Los Grupos de Impresoras trabajan en conjunto con una Partición de Licencia y realizan la mayor parte del trabajo para ambos. Por defecto, se crea un Grupo de Impresoras al instalar el sistema. Estas son algunas de las funciones de un Grupo de Impresoras:
- Controlar los permisos de usuario para usar una determinada Partición de Licencia
- Registrar cuántas impresoras se usan en cada Grupo de Impresoras
- Registrar varias estadísticas de uso de impresión
Lo que un Grupo de Impresoras no puede hacer
- Establecer el número de impresoras en cada grupo (esto lo define la Partición de Licencia)
- Permitir o denegar el uso de una impresora (esto se controla mediante los Grupos de Impresoras)
¿Dónde se encuentran los Grupos de Impresoras?
Para ver tus Grupos de Impresoras, sigue estos pasos:
- Abre la Consola de Administración en un equipo que tenga permiso para gestionar la licencia
- Abre la sección de Licencias en el menú de la izquierda si está colapsada
- Haz clic en Configuración de Licencia
- En la parte superior del cuadro de diálogo, selecciona la pestaña Grupos de Impresoras
- Ubica el nombre de tu host de licencia en la lista, si hay más de uno.
- Haz clic en el nombre del host para abrir la información de la licencia.
Cada Grupo de Impresoras tendrá su propia subsección donde podrás ver todas las estadísticas de uso y establecer permisos.
Características de la sección de Grupos de Impresoras
Si tu Grupo de Impresoras está vinculado a una Partición de Licencia, podrás ver algunas estadísticas útiles en el cuadro principal. Por ejemplo, vamos a usar mi partición más grande, llamada acertadamente "Deep end".
Estadísticas de impresoras
Este cuadro te muestra algunas estadísticas útiles:
- Tamaño de la Partición de Licencia vinculada (en este ejemplo, 70 impresoras)
- Cuántas impresoras se han usado en los últimos 7 días
- Número de trabajos enviados y cuántas etiquetas se han impreso.
Estas estadísticas te dan una buena idea del tráfico y uso de una partición en particular a medida que se envían trabajos a través de ella.
Detalles de uso de impresoras
Si al menos una impresora se ha utilizado en un Grupo de Impresoras en los últimos 7 días, aparecerá un pequeño recuadro disponible:
Al hacer clic en este botón podrás ver el uso completo de impresoras de los últimos 7 días
Este cuadro te muestra el nombre de la licencia que se está usando (mi licencia se llama License Host, pero por defecto será tu Número de Soporte), así como detalles sobre la impresora y el trabajo de impresión.
Si el Grupo de Impresoras no ha recibido ningún trabajo en los últimos 7 días, el pequeño recuadro aparecerá en gris ya que no hay información para mostrar.
Partición de Licencia vinculada
En la parte inferior de la sección de Grupos de Impresoras hay dos secciones colapsadas, la primera es la Partición de Licencia. Al hacer clic aquí se expandirá la sección y mostrará qué partición está vinculada a este Grupo.
Aquí puedes vincular o desvincular una Partición de Licencia a este grupo. Si esta sección está vacía, significa que aún no se ha vinculado a una Partición de Licencia correspondiente.
Para información sobre cómo vincular ambos, consulta Cómo agregar Grupos de Impresoras y Particiones de Licencia a una licencia
Control de acceso de usuarios
En la parte inferior de la sección de Grupos de Impresoras está el Control de Acceso de Usuarios. Aquí puedes controlar quién tiene permisos para usar este Grupo de Impresoras en particular. Por defecto, todos pueden usar este Grupo de Impresoras.
En este ejemplo, he añadido una cuenta local que también tiene permiso para usar el grupo. Para más información sobre cómo usar esta sección, consulta Controlar el acceso de usuarios en la Consola de Administración