Cómo agregar grupos de impresoras y particiones de licencia a una licencia
Descripción general
En BarTender 2019 y versiones posteriores, ahora tienes la opción de segmentar una licencia basada en impresoras y controlar el acceso a cada segmento. Esto se logra utilizando Grupos de Impresoras y Particiones de Licencia. Si no estás familiarizado con estos conceptos, consulta estos dos artículos para comenzar:
Aplicable a
BarTender 2019 y versiones posteriores
Licencia basada en impresoras
Información
Una Partición de Licencia y un Grupo de Impresoras se pueden configurar en cualquier orden. No es necesario crear una antes que la otra.
Mientras que los Grupos de Impresoras no vinculados no afectan tu licencia ni la impresión, las Particiones de Licencia no vinculadas contienen recuentos de impresoras o puestos que quedan sin usar. La excepción es si la Partición tiene un recuento de impresoras de 0.
Crear Particiones de Licencia
En la Consola de Administración, puedes crear nuevas particiones y asignar puestos de impresora desde un recuento de impresoras no asignadas, así como tomar de particiones existentes usando el cuadro de diálogo Crear una Nueva Partición.
Por defecto, tu licencia tendrá ya una Partición de Licencia configurada, pero puedes agregar tantas como necesites.
Para información completa sobre cómo agregar una Partición de Licencia y una explicación de las funciones del cuadro de diálogo, consulta Crear, modificar y gestionar recuentos de impresoras con el cuadro de diálogo de Partición de Licencia.
Crear Grupos de Impresoras
En la Consola de Administración, puedes crear Grupos de Impresoras que ayudan a las Particiones de Licencia a controlar el acceso de los usuarios. Los puestos de impresora en una Partición de Licencia no se pueden usar sin un Grupo de Impresoras vinculado, y no podrás imprimir si tu licencia no tiene ningún Grupo de Impresoras. Son una parte fundamental para gestionar los puestos de impresora.
Para agregar un nuevo Grupo de Impresoras o gestionar uno ya creado, consulta Crear, modificar y gestionar Grupos de Impresoras.
Conectando ambos
Aunque puedes vincular Grupos de Impresoras y Particiones de Licencia al crearlos, en esta sección se explica cómo emparejarlos después de su creación. Puedes vincularlos desde cualquiera de los dos apartados, ya sea desde los Grupos de Impresoras o desde las Particiones de Licencia. El resultado es el mismo y no hay ventaja en hacerlo desde uno u otro.
Vincular desde Particiones de Licencia
Para vincular ambos usando las Particiones de Licencia, ve a la sección de Particiones de Licencia en la Consola de Administración. Haz doble clic en la Partición que deseas vincular. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz o hacer clic derecho y elegir editar.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Editar Partición Seleccionada. Aquí puedes elegir a qué Grupo de Impresoras deseas vincular la Partición de Licencia seleccionada. Si eliges la opción en blanco en la parte superior, desvinculas una Partición de un Grupo:
En la parte inferior del cuadro de diálogo se muestra qué Grupos están vinculados a las otras Particiones de tu licencia (si tienes más de una).
Una vez que selecciones el Grupo de Impresoras, haz clic en OK para confirmar tu selección y ambos quedarán vinculados.
Vincular desde Grupos de Impresoras
Para vincular ambos desde los Grupos de Impresoras, ve a la sección de Grupos de Impresoras en la Consola de Administración. Abre la sección del Grupo de Impresoras deseado haciendo clic en el nombre del Grupo. Haz clic en el botón Seleccionar Particiones.
Al hacer clic en el botón Seleccionar Particiones, el cuadro de diálogo mostrará todas las Particiones de Licencia disponibles que aún no están vinculadas:
Marca la casilla en la columna Agregar junto a la Partición de Licencia que deseas vincular. Las Particiones de Licencia no tienen nombre, sino que se identifican por el número de impresoras asignadas. Una vez hecha tu selección, haz clic en OK y la Partición y el Grupo quedarán vinculados.