Cambios principales en BarTender 2019

Si vas a actualizar desde una versión anterior de BarTender, hay algunos cambios que deberías conocer. Aquí tienes una lista de los aspectos más importantes que debes saber.

• Todas las ediciones de BarTender ahora se licencian por impresora.
• BarTender 2016 Basic se actualizará a BarTender 2019 Professional con licencia para 1 impresora.
• BarTender 2016 Professional se actualizará a BarTender 2019 con licencia para 2 impresoras.
• BarTender 2019 cuenta con un nuevo Servicio de Licencias que reemplaza al Seagull License Server. Este Servicio de Licencias no es compatible con versiones anteriores de BarTender. Esto significa que debes actualizar tus clientes de BarTender al mismo tiempo que actualizas tu servidor maestro de licencias.
• BarTender 2019 simplifica mucho el proceso de instalación, instalando la mayoría de los componentes de BarTender en cada instalación.
• Desde la versión BarTender 2019 R5, ya no es obligatorio instalar SQL Server Express. Ahora utilizamos LocalDB para el almacenamiento interno de la aplicación. Sin embargo, algunas funciones de BarTender requieren el uso de una Base de Datos del Sistema BarTender almacenada en una instancia local (posible para las ediciones Automation y Enterprise) o remota (requiere Enterprise Edition) de SQL Server.

Para ver la lista completa de novedades en BarTender 2019, consulta nuestro documento técnico Novedades de BarTender 2019

Si estás usando BarTender 10.1 (o anterior), hemos creado un tema en la comunidad con información útil y seminarios web para ayudarte en el proceso de actualización:

Actualización de BarTender 10.1 a BarTender 2019

Cómo hacer un plan de actualización

Como con cualquier actualización de software, te recomendamos que crees un plan de actualización que cubra toda tu instalación de BarTender. Un plan típico de actualización para BarTender 2019 podría verse así:

1. Haz una copia de seguridad de los documentos de BarTender (.btw).
2. Haz una copia de seguridad de los archivos de datos (como archivos de base de datos, datos transaccionales, etc.).
3. Haz una copia de seguridad de los diseños de Integración (".tl" para Commander, ".btin" para Integration Platform).
4. Haz una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema BarTender.
5. Haz una copia de seguridad de otros recursos como componentes de BarTender (.btc), archivos gráficos, funciones VBScript, etc.
6. Documenta cómo funciona cada integración existente y cada documento de BarTender. Verifica otros posibles recursos vinculados a BarTender y documéntalos / haz copia de seguridad de ellos.
7. Exporta la configuración de tus controladores de impresora si también planeas actualizar / reinstalar los controladores de impresora Seagull.
8. Si usas configuraciones de seguridad locales para la autenticación de usuarios basada en Active Directory, haz una copia de seguridad del archivo de datos de configuración de seguridad.
9. Crea un entorno de pruebas que se parezca lo más posible a tu entorno de producción.
10. Realiza pruebas completas en el entorno de pruebas.
11. Actualiza el entorno en producción durante una parada (o reducción) de la producción.

Qué necesitas antes de actualizar

Necesitarás tener acceso a algunas cosas antes de poder actualizar BarTender.

• El instalador más reciente de BarTender 2019. Puedes descargarlo aquí.
• Tu código de clave de producto (Product Key Code) de BarTender con un contrato de mantenimiento y soporte activo. Puedes encontrarlo en el certificado PKC que se te envió por correo electrónico cuando compraste BarTender.
• Acceso como Administrador al/los equipo(s) que vas a actualizar.

Instalando BarTender 2019

Cuando estés listo, puedes instalar BarTender 2019 "encima" de una instalación existente de BarTender. Esto significa que no necesitas desinstalar tu versión anterior de BarTender. Simplemente ejecuta el instalador de BarTender 2019 para realizar la actualización.

Activando BarTender

Durante la instalación de BarTender, se te pedirá que actives BarTender. Puedes usar tu código de clave de producto de BarTender existente para activar.

Activación provisional

Al activar BarTender, tienes la opción de elegir una "Activación Provisional". La activación provisional te permite activar una licencia de BarTender 2019 en un equipo por un periodo temporal, mientras tu licencia anterior sigue activa en producción. Las ediciones Professional y Automation pueden activarse provisionalmente por 30 días. Las ediciones Enterprise pueden activarse provisionalmente por 180 días.

Después de este periodo, BarTender se desactivará automáticamente. Se mostrarán mensajes de advertencia periódicamente para informarte que BarTender está activado provisionalmente y que se desactivará después del periodo especificado.

La activación provisional es útil por dos motivos:

• Puedes usar la activación provisional para probar BarTender 2019, mientras mantienes tu versión anterior funcionando en producción.
• Como los clientes de BarTender antiguos no pueden comunicarse con el Servicio de Licencias de BarTender 2019, puedes usar la activación provisional para mantener ambas versiones funcionando mientras migras todas las instalaciones antiguas a BarTender 2019.

Actualizando la Base de Datos del Sistema BarTender

Una vez que actualices BarTender, la nueva versión no podrá conectarse ni registrar información en una versión anterior de la Base de Datos del Sistema BarTender. Para seguir registrando información y/o usar Librarian, también debes actualizar la Base de Datos del Sistema BarTender.

En la mayoría de los casos, las versiones anteriores de BarTender pueden registrar información en un nuevo esquema de la Base de Datos del Sistema BarTender. Sin embargo, en algunas circunstancias, las versiones antiguas de BarTender podrían no poder registrar información o usar una Base de Datos del Sistema BarTender actualizada. Antes de actualizar, te recomendamos encarecidamente que hagas lo siguiente:

• Consulta la sección de Compatibilidad hacia atrás más abajo para asegurarte de no perder datos o configuraciones actuales de tu base de datos
• Haz una copia de seguridad de tu Base de Datos del Sistema BarTender actual

La primera vez que inicies BarTender después de actualizar, se te pedirá que actualices la Base de Datos del Sistema BarTender.

Cómo hacer una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema

Recomendamos encarecidamente que hagas una copia de seguridad de tu Base de Datos del Sistema actual antes de actualizar a una nueva versión.

Para crear una copia de seguridad de la Base de Datos del Sistema:

• Abre la Consola de Administración
• Ve al nodo de Base de Datos del Sistema
• Haz clic en Tareas Administrativas
• Selecciona Copia de seguridad de la base de datos...
• Sigue las indicaciones para elegir una ubicación y crear tu copia de seguridad

Compatibilidad hacia atrás con la Base de Datos del Sistema BarTender

Si aún estás usando una versión anterior de BarTender, ten en cuenta que solo las instalaciones de BarTender v10.1 SR2 y superiores pueden conectarse a una versión más reciente de la base de datos del sistema BarTender para recuperar o escribir datos. (Esto solo es relevante si tienes varias versiones de BarTender en la misma red).

En general, después de actualizar a una nueva versión de BarTender y la Base de Datos del Sistema, lo mejor es actualizar también cualquier otra instalación de BarTender que esté conectada a esa base de datos.

Actualizando Print Portal

Para actualizar Print Portal (Web Print Server en algunas versiones antiguas de BarTender) sigue estos pasos:

1. Ejecuta el instalador de BarTender
2. Lee y acepta el acuerdo de licencia
3. Elige la opción de especificar opciones avanzadas de instalación y haz clic en siguiente
4. Selecciona la opción BarTender con Print Portal y haz clic en siguiente
5. Si tienes una versión previa de Print Portal (o Web Print Server) instalada, o si has creado una cuenta IIS_WEBPRINT por tu cuenta, se te pedirá que ingreses la contraseña de IIS_WEBPRINT. Ingresa la contraseña y haz clic en Siguiente.

Compatibilidad de documentos hacia atrás

Los documentos creados en una versión anterior de BarTender siempre pueden usarse en una versión más reciente.

Los documentos guardados en una versión más reciente de BarTender no pueden abrirse en una versión anterior. Por lo tanto, si usas varias versiones de BarTender y compartes documentos entre ellas, deberías considerar guardar todos los documentos nuevos en la versión más antigua disponible en tu empresa.

Para cambiar el formato de versión de un documento de BarTender:

1. Abre BarTender y el documento que deseas cambiar
2. Haz clic en el menú Archivo
3. Selecciona Guardar como...
4. En el menú desplegable Tipo de archivo, elige la versión en la que deseas guardar

Para guardar automáticamente todos los documentos para una versión anterior de BarTender:

1. Abre BarTender
2. Haz clic en el menú Administrar
3. Haz clic en Configuración de documentos de BarTender
4. Modifica la opción Guardar documento como

Versiones preliminares

Si te interesa probar nuestra Versión Preliminar 2 de BarTender 2021 (nuestra próxima gran versión de BarTender), visita el siguiente tema de la comunidad donde encontrarás detalles sobre qué es la versión preliminar, qué novedades incluye, a quién está dirigida y qué soporte se ofrecerá.

BarTender 2021 Preview 2