Was sind Druckergruppen?
Übersicht
Eine Druckergruppe ist eine Gruppe von Druckern, denen eine Druckpriorität zugewiesen oder deren Nutzung mit BarTender komplett blockiert werden kann.
Gilt für
BarTender 2019 und neuer
Informationen
Warum Druckergruppen verwenden?
Mit Druckergruppen können Sie:
- Den Zugriff auf einen Drucker mithilfe der Gruppe "Blockiert" sperren
- Benutzern den Zugriff auf eine bestimmte Druckergruppe zuweisen, um die Nutzung der Drucker zu steuern
- Wichtige, geschäftskritische Drucker in eine Gruppe mit hoher Priorität einordnen
Angenommen, Sie möchten sicherstellen, dass Abteilung A nur ihre eigenen Drucker verwendet. Sie können alle Drucker der Abteilung A in eine eigene Gruppe legen und den Zugriff auf diese Gruppe so einschränken, dass nur A sie nutzen kann. Dasselbe können Sie mit Abteilung B machen, sodass A diese Drucker nicht verwenden kann.
Alle Drucker, wie z. B. ein Standard-Dokument- oder PDF-Drucker, die niemand verwenden soll, können Sie in die Gruppe "Blockiert" verschieben, um deren Nutzung komplett zu verhindern.
Mit dieser Steuerung können Sie Ihre Drucker für Ihr Unternehmen organisieren und den Zugriff auf verschiedene Drucker einschränken. Dies ist unabhängig von Druckerpools, die den Zugriff auf die Anzahl der Druckerlizenzen beschränken.
Wo befinden sich Druckergruppen?
Druckergruppen finden Sie an folgender Stelle:
- Öffnen Sie die Administrationskonsole mit einem Konto, das Berechtigungen zur Lizenzverwaltung hat.
- Klicken Sie auf den Bereich "Lizenzierung" zum Erweitern, falls nötig.
- Klicken Sie auf "Druckernutzung".
- Klicken Sie oben auf den Tab "Berechtigungen".
- Suchen Sie in der Liste den Namen Ihres Lizenzhosts, falls es mehrere gibt.
- Klicken Sie auf den Hostnamen, um die Druckergruppen-Konfigurationen zu öffnen.
Funktionen des Bereichs Druckergruppen
Der Bereich Druckergruppen besteht aus zwei Hauptteilen: Zuordnungsregeln und den Gruppen selbst.
Wenn Sie die Lizenz zum ersten Mal einrichten, werden zwei Druckergruppen angezeigt: Standard und Blockiert. Sie können beliebig viele weitere Druckergruppen mit der Schaltfläche "Neue Druckergruppe hinzufügen" erstellen. Standardmäßig werden alle mit BarTender und den zugehörigen Anwendungen verwendeten Drucker in die Standardgruppe einsortiert, bis Sie Zuordnungsregeln festlegen.
Die Druckergruppen
Jede Druckergruppe hat eigene Einstellungen und Informationen. Sie können eine Druckergruppe erweitern, indem Sie auf den Namen der Gruppe klicken.
In diesem Bereich werden alle Drucker aufgelistet, die zur Gruppe gehören (unabhängig davon, wie lange sie schon nicht mehr verwendet wurden), sowie verschiedene Statistiken zum Drucker, einschließlich der Anzahl der Druckaufträge. Hier können Sie Drucker hinzufügen oder in eine andere Gruppe verschieben.
Jeder Bereich bietet außerdem Zugriff auf Benutzerkontensteuerungen. Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, wer Zugriff auf die Drucker in dieser speziellen Druckergruppe hat:
Weitere Informationen zur Arbeit mit Benutzerzugriffssteuerungen finden Sie unter Benutzerzugriff in der Administrationskonsole steuern.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Druckern in einer Druckergruppe finden Sie unter Druckergruppen und ihre Drucker verwalten
Zuordnungsregeln
Mit Zuordnungsregeln können Sie steuern, welche Drucker automatisch welcher Gruppe zugeordnet werden, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist. Standardmäßig gibt es eine Regel, die alle Drucker der Standardgruppe zuweist.
In diesem Bereich des Dialogs werden alle aktuellen Regeln wie folgt angezeigt:
Weitere Informationen zu Zuordnungsregeln finden Sie unter So legen Sie Zuordnungsregeln für Druckergruppen fest und verwalten sie, um Drucker automatisch zuzuordnen