Was ist Benutzerzugriff?

In BarTender 2019 und neuer können Sie in der Administration Console festlegen, welche Benutzer und Gruppen auf bestimmte Aspekte der Lizenz zugreifen dürfen sowie die Lizenz selbst verwalten und nutzen.

Sie können den Benutzerzugriff an vier verschiedenen Stellen steuern.

Wo befindet sich der Benutzerzugriff und was steuert er?

Der Benutzerzugriff kann an vier verschiedenen Stellen gesteuert werden, wobei jede Stelle einen anderen Aspekt Ihrer Lizenz kontrolliert. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer wo auf was zugreifen kann. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die jeweiligen Bereiche finden und was sie steuern.

Um den Benutzerzugriff festzulegen, benötigen Sie Berechtigungen zur Verwaltung der Lizenz selbst. Standardmäßig ist dies nur auf dem Computer möglich, auf dem die Lizenz gehostet wird. Wenn Sie nicht sicher sind, wo die Lizenz gehostet wird, lesen Sie bitte So finden Sie den BarTender License Server in Ihrem Netzwerk in BarTender 2019

Steuern, wer die Lizenz verwalten darf

Der Serverzugriff wird verwendet, um zu steuern, wer eine Lizenz verwalten darf. Um diese Einstellung zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Administration Console mit einem Konto, das Berechtigungen zur Lizenzverwaltung hat.
2. Klicken Sie auf „Lizenzierung“ und warten Sie, bis die Lizenzliste geladen ist.
3. Klicken Sie unten in diesem Bereich auf den Abschnitt „Serverzugriff“, um ihn zu erweitern.

Standardmäßig ist nur die lokale Administratorengruppe auf dem Lizenzhost-Computer zugelassen.

Durch die Konfiguration des Serverzugriffs können Sie festlegen, wer

• eine Lizenz aktivieren
• eine Lizenz deaktivieren
• eine Lizenz verschieben
• Berechtigungen ändern oder eine neue Benutzerzugriffsregel hinzufügen darf

Wenn Sie hier den Zugriff einschränken, können Sie auch steuern, von wo aus Änderungen in den anderen Bereichen vorgenommen werden können und wer die Lizenz verwalten darf.

Steuern, wer auf bestimmte Druckerplätze mit Drucker-Pools drucken darf

Wenn Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Drucker-Pools verwalten, können Sie festlegen, wer

• einen bestimmten Lizenzbereich nutzen darf, einschließlich der zugehörigen Druckerplätze. Dies steuert nicht den Zugriff auf bestimmte Drucker.

Um den Benutzerzugriff für Drucker-Pools zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Administration Console auf einem Computer mit Berechtigung zur Lizenzverwaltung
2. Öffnen Sie den Bereich „Lizenzierung“ im linken Menü, falls er eingeklappt ist
3. Klicken Sie auf „Lizenz-Setup“
4. Wählen Sie oben im Dialog die Registerkarte „Drucker-Pools“
5. Suchen Sie den Namen Ihres Lizenzhosts in der Liste, falls es mehrere gibt.
6. Klicken Sie auf den Hostnamen, um die Lizenzinformationen zu öffnen.

Jeder einzelne Drucker-Pool hat eigene Benutzerzugriffssteuerungen. Um die Benutzerzugriffssteuerung eines bestimmten Drucker-Pools anzuzeigen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Namen des Drucker-Pools, um die Informationen zu erweitern
2. Klicken Sie auf „Benutzerzugriffssteuerung“, um den Bereich zu öffnen.

Weitere Informationen zu Drucker-Pools finden Sie in diesem Support-Artikel: Was sind Drucker-Pools? Drucker-Pools werden einzeln festgelegt, sodass Sie die volle Kontrolle über jeden erstellten Pool haben. Standardmäßig ist der Standard-Pool so eingestellt, dass jeder, der mit dieser Lizenz verbunden ist, ihn nutzen kann.

Steuern, wer sich mit einer Lizenz verbinden und sie nutzen darf

Durch das Festlegen von Benutzerzugriffssteuerungen auf einer Lizenz können Sie steuern, wer

• sich mit dieser Lizenz verbinden
• mit dieser Lizenz drucken darf

Um die Benutzereinstellungen zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Administration Console mit einem Konto, das Berechtigungen zur Lizenzverwaltung hat.
2. Erweitern Sie den Bereich „Lizenzierung“, falls nötig
3. Klicken Sie auf „Lizenz-Setup“
4. Suchen Sie den Namen Ihres Lizenzhosts in der Liste, falls es mehrere gibt.
5. Klicken Sie auf den Hostnamen, um die Lizenzinformationen zu öffnen.
6. Klicken Sie auf „Benutzerzugriffssteuerung“, um den Bereich zu öffnen

Steuern, wer auf bestimmte Drucker mit Druckergruppen drucken darf

Wenn Sie den Benutzerzugriff auf Druckergruppen verwalten, können Sie einschränken,

• wer einen bestimmten Drucker nutzen darf
• von welchem Standort ein Benutzer oder eine Gruppe einen Drucker verwenden darf

Hinweis: Ein Benutzer kann einen verweigerten Drucker unabhängig vom Lizenzstatus nicht nutzen.

Weitere Informationen zu Druckergruppen und deren Auffindbarkeit finden Sie in diesem Support-Artikel: Was sind Druckergruppen?.

Um die Benutzerzugriffssteuerung zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Administration Console mit einem Konto, das Berechtigungen zur Lizenzverwaltung hat.
2. Erweitern Sie den Bereich „Lizenzierung“, falls nötig
3. Klicken Sie auf „Druckernutzung“
4. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
5. Suchen Sie den Namen Ihres Lizenzhosts in der Liste, falls es mehrere gibt.
6. Klicken Sie auf den Hostnamen, um die Druckernutzungskonfigurationen zu öffnen.

Jede Druckergruppe kann eigene Benutzerzugriffseinstellungen haben, sodass Sie die volle Kontrolle über jede Gruppe haben. Um die Einstellungen jeder Gruppe zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Namen einer Druckergruppe, um die Gruppeneinstellungen zu erweitern
2. Klicken Sie auf „Benutzerzugriffssteuerung“, um diesen Bereich zu öffnen

Standardmäßig ist die Benutzerzugriffseinstellung für die Standard-Druckergruppe so festgelegt, dass jeder, der mit dieser Lizenz verbunden ist, alle Drucker nutzen kann, die nicht in der Gruppe „Blockiert“ sind.

Alles, was sich in der Gruppe „Blockierte Drucker“ befindet, wird automatisch verweigert. Der Benutzerzugriff auf diese Gruppe kann nicht geändert werden.

Benutzerzugriffssteuerungen festlegen

Unabhängig davon, an welcher Stelle Sie Benutzerzugriffssteuerungen festlegen möchten, ist die Oberfläche überall gleich. Sowohl die aktuellen Einstellungen als auch das Dialogfeld für neue Regeln sehen gleich aus und funktionieren identisch.

Jede als „Verweigert“ gelistete Regel hat Vorrang vor allen als „Erlaubt“ gelisteten Regeln.

Aktuelle Einstellungen

Jeder Bereich hat unterschiedliche Standard-Benutzerzugriffssteuerungen, wie oben in den Einführungsabschnitten beschrieben, aber das Aussehen ist überall ähnlich. Hier ein Überblick, was der Bereich beinhaltet:

• Oben eine Beschreibung, was diese Steuerung regelt. In diesem Screenshot steuert diese Regel, wer die Lizenz als Ganzes nutzen darf.
• „Neue Regel hinzufügen.“ Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zur Liste hinzuzufügen
• Aktuelle Regel-Tabelle. Jede Zeile in der Tabelle ist eine neue Regel
  • Spalte „Aktion“ – entweder Erlauben oder Verweigern. Was die Regel durchsetzt.
  • Wer – auf wen diese Regel zutrifft. Sie können Gruppen, einzelne Benutzer oder allgemein angeben. „Jeder“ bedeutet, dass diese Regel für alle gilt.
  • Von – eine Domäne oder ein Computer, für die diese Regel gilt.
• Bleistift-Symbol. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Regel zu bearbeiten
• Rotes X-Symbol. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Regel zu löschen.

Benutzerzugriffsregeln erstellen und bearbeiten

Ob Sie eine neue Regel hinzufügen oder eine bestehende bearbeiten, das Dialogfeld für die Zugriffssteuerung ist immer gleich:

Jeder Bereich in diesem Dialog entspricht einer Spalte in der aktuellen Einstellungstabelle. In diesem Dialog können Sie festlegen, ob ein Benutzer oder eine Benutzergruppe eine bestimmte Aktion mit der Lizenz ausführen darf oder nicht.

Hier einige Beispiele, wie Sie dieses Dialogfeld konfigurieren können, um Benutzerzugriffsregeln mit der Benutzerzugriffssteuerung für die Lizenznutzung festzulegen:

Einschränkung nach Benutzer oder Gruppe

Angenommen, ich möchte, dass allen Benutzern der Gruppe „Gäste“ der Zugriff auf meine Lizenz verweigert wird. Dazu stelle ich die Aktion auf „Verweigert“ und wähle die Gruppe oder den Benutzer im Bereich „Wer“ aus. Der Bereich „Von“ wird automatisch mit „Überall“ ausgefüllt:

Sie können den Bereich „Von“ entweder auf „Überall“ belassen oder die dritte Option wählen, um nach Host, Domäne oder IP zu filtern.

Einschränkung nach Computer oder Domäne

Angenommen, ich möchte jedem erlauben, diese Lizenz zu nutzen, solange er sich auf bestimmten Hostnamen (Computernamen) befindet. Das Gleiche gilt für Domänennamen und IP-Adressen. Setzen Sie die Aktion auf „Erlauben“ und passen Sie die Einstellungen im Bereich „Von“ an. Der Bereich „Wer“ wird automatisch mit „Jeder“ ausgefüllt:

Mit der Option „ist einer von“ können Sie eine Liste von Hostnamen durch Semikolons getrennt eingeben, um eine Reihe von Computern festzulegen, von denen aus auf diese Lizenz zugegriffen werden kann.

Sie können die Regel weiter einschränken, indem Sie im Bereich „Wer“ Optionen auswählen oder es bei „Jeder“ belassen.

Kombinieren von Regeln

Mit den obigen Beispielen ergibt sich folgendes Ergebnis:

Ich habe die Standardregel „Jeder überall erlauben“ entfernt, um genau festzulegen, wer diese Lizenz und von wo aus nutzen darf. In diesem Regelwerk können alle von PC1, PC2 und PC3 diese Lizenz nutzen, es sei denn, sie gehören auch zur Gruppe SAMVM\Gäste.

Durch das Kombinieren solcher Regeln können Sie mit einer Reihe von Erlaubnissen oder Verweigerungen steuern, wer auf welche Aspekte Ihrer Lizenz und das Drucken zugreifen darf.