如何使用智能表单
概述
此功能需要 BarTender 12 Automation 或更高版本的许可证,或 BarTender Cloud Automation 或更高版本的许可证。
本文将教您如何使用全新的智能表单生成器(IFB)访问和创建智能表单。
适用范围
BarTender 12 或更高版本,Automation 及更高版本,使用订阅制许可证
Hybrid Cloud
信息
访问智能表单生成器
通过打印站访问
您需要先启用混合云,才能通过此方式访问 IFB。如需设置混合云的帮助,请参阅 如何设置和启用 BarTender 混合云。
要通过打印站(使用混合云访问 IFB 的默认方式)或打印门户访问智能表单生成器:
- 在打印站或门户的 Librarian 中,点击 新建+ 按钮并选择 数据输入表单。
通过 BarTender Cloud 访问
在 BarTender Cloud 首页:
- 从左侧工具栏选择 Librarian。
- 点击 新建+ 按钮并选择 智能表单。
使用智能表单
准备您的标签
智能表单是一种特殊文档,您可以在打印时用它来输入标签上的数据。为实现这一功能,您的标签需要有命名数据源(即您希望输入数据的字段)。创建智能表单时,您将把它与这些对象关联。
例如,请参见下方的示例标签:
如图所示,每个命名数据源都对应标签上的一个对象。如需创建和修改命名数据源的帮助,请参阅 此帮助主题。
创建您的智能表单
关联您的标签
在新建的智能表单页面:
- 假设您已经准备好了标签,点击 关联标签文件 按钮。
- 从列表中选择您想要的标签,然后点击 关联文件。一个智能表单可以关联多个标签。
创建并关联输入字段
- 从左侧控件栏拖拽一个输入字段到表单中。本例中我们使用的是文本输入字段。
- 您可以在右侧的属性面板中修改所选对象的属性。
- 添加完所有输入字段后,点击左下角已关联标签旁的 映射图标。这样您就可以将标签的命名数据源与表单上的输入字段进行关联。如果关联了多个标签,可以分别进行设置。
- 使用右侧的下拉菜单,将输入字段与已检测到的标签命名数据源进行匹配。点击 保存。
完成表单设置
在开始打印前,还需完成以下几个步骤:
- 保存您的标签——按钮位于右上角。为表单命名并确认后,您将在 Librarian 中看到它以 BTF(.btf)文件格式保存。
- 使用右上角的下拉菜单将标签设置为“启用”。
使用智能表单打印
除了可以直接在云端的打印控制台、打印站和打印门户中打印已关联的标签外,您还可以通过以下方式打印:
- 在云端 Librarian 中,点击已关联标签旁的菜单(三点图标),选择 打印。
- 在云端 Librarian 中,点击智能表单(.btf)旁的菜单(三点图标),选择 打印。
无论使用哪种方式,启动流程后都会弹出智能表单对话框。
- 在文本框中输入您要打印的数据。
- 通过下拉菜单选择打印机。
- 点击 打印 按钮开始打印任务。