如何设置和管理打印机组映射规则以自动分类打印机
概述
在 BarTender 2019 及更高版本中,您可以添加称为打印机组映射规则的排序规则,自动将打印机分配到打印机组,无需手动管理。
本文将为您提供配置这些排序规则的指导。
适用范围
BarTender 2019 及更高版本
信息
规则与打印机组
打印机组用于对打印机进行分组、管理访问权限,并在 BarTender 中设置优先级。
通过使用规则,您可以将打印机分配到可用组或阻止组。规则数量没有限制。
这些规则仅适用于新添加的、未分组的打印机。对于在应用规则前已分组的打印机,需要手动移动。
更多关于打印机组的信息,请参见本文。
默认规则
默认情况下,全新安装后系统会有一条将所有打印机分配到默认打印机组的映射规则。此规则无法移动、删除或修改,无论您添加了多少条规则,它都会一直存在。该默认规则确保所有未被其他规则匹配的打印机都可以在 BarTender 中使用。
规则的匹配顺序
排序过程从列表顶部开始,依次向下查找,直到有规则匹配为止。我们来看一个例子:
排序过程
这里除了无法更改的默认规则外,还有两条规则。这两条规则都使用正则表达式进行排序。第一条规则会阻止所有在 UserPC 上本地安装的打印机,第二条规则则将所有 Zebra 打印机分配到 P2 组。其他所有打印机都归入默认组。
在 BarTender 11.4 及更高版本中,如果一台打印机同时符合两条规则——比如有一台安装在 UserPC134 上的 Zebra 140 打印机——该打印机会进入规则集,并因位置包含 UserPC 而首先匹配到第一条规则。此时,打印机会被加入到阻止组,即使它是 Zebra 打印机,因为它首先匹配到了第一条规则。
而在 BarTender 2022 及更早版本中,打印机即使符合映射规则,也不会自动分配到阻止组,只是无法被使用。
如果打印机进入规则集后没有匹配到第一条规则,但匹配到了第二条规则,则会被分配到 P2 组。
最后,如果都没有匹配到任何规则,则会被分配到默认组。
调整规则顺序
添加规则后,规则会根据其打印机组进行排序。不过,您可以通过映射规则表格末尾的上下箭头来调整规则的位置:
您可以根据需要上下移动规则。也可以右键点击打印机规则,选择“上移”或“下移”来调整顺序。
默认打印机规则无法移动,始终位于列表底部。
创建和修改规则
您可以通过以下两种方式创建新规则:
- 点击添加新规则按钮。
- 右键点击任意规则,选择添加新规则。
您可以通过以下方式编辑规则:
- 点击规则旁边的铅笔图标。
- 右键点击规则,选择编辑所选规则。
- 双击某条规则。
规则对话框
无论是新建规则还是编辑现有规则,对话框界面都是一样的。在此对话框中,您可以根据一个或全部三个打印机属性设置规则,并指定将打印机分配到某个组:
您可以将打印机分配到任何打印机组,包括默认组和阻止组。
匹配选项
您有五种不同的方式来设置打印机与规则的匹配:
以下是不同的排序选项:
- 是/不是 - 规则针对某一特定的打印机型号、位置或端口。
- 属于/不属于 - 您可以创建一个由分号分隔的打印机型号、位置或端口列表。规则会将未分组的打印机与您指定的列表进行比较。
- 匹配 - 规则使用正则表达式(regex)进行排序。
删除规则
除了默认规则外,您可以随时通过以下方式删除规则:
- 点击规则旁边的红色 X。
- 右键点击规则,选择删除所选规则。
其他资源
如需了解更多信息,请参见以下内容: