什么是打印机组?
概述
打印机组是由多台打印机构成的分组,可以为其分配打印优先级,或通过 BarTender 完全阻止某台打印机的使用。
适用范围
BarTender 2019 及更高版本
信息
为什么要使用打印机组?
使用打印机组,您可以:
- 通过“已阻止组”阻止对某台打印机的访问
- 为用户分配特定的打印机组访问权限,以控制打印机的使用
- 将重要的、业务必需的打印机设置为高优先级
比如,您希望确保 A 部门只使用他们自己的打印机。您可以将 A 部门的所有打印机放入一个专属组,并限制只有 A 部门可以访问该组。同样,您也可以为 B 部门设置专属组,这样 A 部门就无法使用 B 部门的打印机。
对于一些您不希望任何人使用的打印机(如默认文档打印机或 PDF 打印机),可以将其加入“已阻止组”,彻底禁止使用这些打印机。
这种管理方式可以帮助您为企业组织打印机,并限制不同人员对不同打印机的访问。这与“打印池”不同,打印池主要用于限制打印机许可证数量的访问。
打印机组在哪里?
您可以在以下位置找到打印机组:
- 使用有权限管理许可证的账户打开管理控制台。
- 如有需要,点击展开“许可证”部分
- 点击“打印机使用情况”
- 在顶部点击“权限”标签页。
- 在列表中找到您的许可证主机名称(如果有多个)。
- 点击主机名称,进入打印机组配置页面。
打印机组部分的功能
打印机组部分主要包括两个部分:映射规则和打印机组本身。
首次设置许可证时,会默认列出两个打印机组:默认组和已阻止组。您可以通过“添加新打印机组”按钮添加任意数量的打印机组。默认情况下,所有与 BarTender 及其相关应用配合使用的打印机都会被归入默认组,直到您设置了映射规则。
打印机组
每个打印机组都有自己的一套设置和信息。您可以点击组名展开该打印机组的详细信息。
该部分会列出属于该组的所有打印机(无论使用时间多久),以及关于打印机的各种统计信息,包括作业数量。您可以在这里添加打印机或将其移动到其他组。
每个部分还可以设置用户账户控制。通过这些控制,您可以设置哪些用户可以访问该打印机组内的打印机:
如需了解更多关于用户访问控制的信息,请参阅 在管理控制台中控制用户访问权限。
如需了解更多关于管理打印机组及其打印机的信息,请参阅 管理打印机组及其打印机
映射规则
映射规则允许您无需人工干预,自动将打印机分配到不同的组。默认情况下,会有一条规则将所有打印机归入默认组。
该对话框部分会列出所有当前的规则,如下所示:
如需了解更多关于映射规则的信息,请参阅 如何设置和管理打印机组映射规则,实现打印机自动分组