概要

BarTender Cloud では、個別のユーザーアカウントを作成できます。これは、複数の従業員が BarTender Cloud インスタンスへアクセスする必要がある場合に便利です。

個別のユーザーアカウントを用意することでセキュリティが向上し、ロールを使って各ユーザーの業務内容に応じた権限設定が可能になります。

ロールは BarTender Cloud の特定機能へのアクセス管理を効率化し、グループはファイル管理セクション内のファイルやフォルダへのアクセス管理を可能にします。

この記事では、ユーザーアカウントの作成・管理方法、権限設定、ユーザーやグループへのロール割り当てについて説明します。

対象

BarTender Cloud

情報

ユーザーの管理

ユーザーページにアクセスするには：

1. 左側のサイドバーで管理をクリックし、セキュリティ > ユーザーに進みます。

新しいユーザーの作成

1. ユーザー作成ボタンをクリックします。
2. フォームに名前、姓、メールアドレスを入力します。
3. 新しいユーザーを管理者アカウントにするかどうかを指定します。
4. ユーザーに割り当てるロールを指定します（複数選択可能）。ロールの詳細については、次の記事をご覧ください：ユーザーロールの作成と管理
5. 招待ボタンをクリックします。

6. 指定したメールアドレスに招待メールが送信されます。

7. メール内のBarTender Cloud に参加ボタンをクリックします。
8. アカウント用の新しいパスワードを入力します。

9. アカウントの準備が完了します。

ユーザープロファイルの管理

1. ユーザーリストで、操作したいユーザーにカーソルを合わせます。
2. ユーザーのプロフィール画像の左側に表示される縦3つのメニューをクリックします。
3. 希望する管理オプションを選択します。

利用可能な管理オプションは以下の通りです：

• 編集：名前、姓、管理者設定、ロール設定の変更ができます。また、パスワード認証によるAPIアクセスの許可や、2要素認証の有効化も設定できます。
  • パスワード認証APIアクセスと2要素認証は同時に有効化できません。
    
    管理者アカウントにはすでに全権限があるため、ロール設定は利用できません。
  • ユーザーに管理者権限を付与する場合は、そのユーザーがBarTender Cloudテナント全体に対してすべての操作が可能になるため、慎重にご検討ください。

• プロフィール画像の変更：プロフィール写真をアップロードします。
• プロフィール画像の削除：既存のプロフィール写真を削除します。
• パスワードのリセット：登録メールアドレスにパスワード変更リクエストを送信します。
• ユーザーの無効化：ユーザーアカウントを無効化します。
• ユーザーの削除：ユーザーアカウントを削除します。
• 招待の再送信：新規ユーザーがまだ招待を受け入れていない場合、このメニューから招待メールを再送できます。

管理者アカウント

BarTender Cloud の一部機能は管理者アカウントからのみ利用できます。これには BarTender Cloud の設定が含まれます。

ファイルマネージャーセクション内のファイルやフォルダの権限設定も管理者アカウントからのみ可能です。

グループの管理

グループページにアクセスするには：

1. 左側のサイドバーで管理をクリックし、セキュリティ > グループに進みます。

新しいグループの作成

1. ユーザーグループ作成ボタンをクリックします。

2. グループ名を入力し、チェックボックスでグループに追加するユーザーを選択します。

3. 右下の作成をクリックします。

グループの管理

1. グループリストで、操作したいグループにカーソルを合わせます。
2. グループ名の右側に表示される縦3つのメニューをクリックします。
3. 希望する管理オプションを選択します。

利用可能な管理オプションは以下の通りです：

• 編集：グループ名やメンバーの編集ができます。
• 削除：グループを削除します。

プロフィール情報の更新

マイプロフィールにアクセスするには：

1. 画面右上のユーザープロフィールアイコンをクリックします。
2. マイプロフィールをクリックします。

以下の情報を更新できます。

個人情報

• 名前
• 姓
• 国
• 都道府県
• 市区町村
• 業種
• 役職
• 会社名

連絡先情報

• メールアドレス
• 電話番号

セキュリティとメール設定

• パスワードのリセット
• 2要素認証の設定
• 利用規約／プライバシーポリシーへの同意
• 製品アップデートやイベントに関するメール購読

追加リソース

ユーザーロールの作成と管理