Aperçu

BarTender Cloud vous permet de créer des comptes utilisateur individuels. Cela est utile lorsque plusieurs employés ont besoin d'accéder à votre instance BarTender Cloud.

Fournir des comptes utilisateur individuels augmente la sécurité et permet, grâce aux rôles, d’adapter les autorisations de chaque utilisateur en fonction des tâches qu’il doit effectuer.

Alors que les rôles vous permettent de gérer efficacement l'accès à certaines fonctionnalités de BarTender Cloud, les groupes permettent de gérer l'accès aux fichiers et dossiers dans la section de gestion des fichiers.

Cet article décrit comment créer et gérer des comptes utilisateur, définir les autorisations et attribuer des rôles aux utilisateurs et aux groupes.

S'applique à

BarTender Cloud

Informations

Gérer les utilisateurs

Pour accéder à la page Utilisateurs :

1. Cliquez sur Administration dans la barre latérale gauche puis allez dans Sécurité > Utilisateurs.

Créer un nouvel utilisateur

1. Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur
2. Remplissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail dans le formulaire.
3. Indiquez si le nouvel utilisateur est un compte Administrateur.
4. Spécifiez le rôle de l'utilisateur, ce qui détermine les fonctionnalités auxquelles il aura accès (plusieurs rôles peuvent être sélectionnés). Pour plus d'informations sur les rôles, consultez l'article suivant : Créer et gérer des rôles utilisateur.
5. Cliquez sur le bouton Inviter.

6. Un e-mail a dû être envoyé à l'adresse e-mail fournie.

7. Cliquez sur le bouton Rejoindre BarTender Cloud dans l'e-mail.
8. Définissez un nouveau mot de passe pour votre compte.

9. Votre compte est maintenant prêt.

Gérer les profils utilisateur

1. Dans la liste des utilisateurs, survolez l'utilisateur à modifier.
2. Cliquez sur le menu à trois points verticaux qui apparaît à gauche de la photo de profil de l'utilisateur.
3. Sélectionnez l'option d'administration souhaitée :

Les options d'administration disponibles sont :

• Modifier : Changez le prénom, le nom, le statut Administrateur et les rôles. Vous pouvez également configurer le compte utilisateur pour autoriser l'accès à l'API par mot de passe ou activer l'authentification à deux facteurs.
  • L'accès à l'API par mot de passe et l'authentification à deux facteurs ne peuvent pas être activés en même temps.
    
    Les paramètres de rôles ne sont pas disponibles pour les comptes Administrateur car ils ont déjà un accès complet au site.
  • Réfléchissez bien avant d'accorder les droits Administrateur à un utilisateur, car cela lui donne un accès complet et la possibilité d'apporter toutes les modifications à votre espace BarTender Cloud.

• Changer la photo de profil : Importer une photo de profil.
• Supprimer la photo de profil : Supprimer une photo de profil existante.
• Réinitialiser le mot de passe : Envoyer une demande de changement de mot de passe à l'adresse e-mail associée.
• Désactiver l'utilisateur : Désactiver le compte utilisateur.
• Supprimer l'utilisateur : Supprimer le compte utilisateur.
• Renvoyer l'invitation : Si un nouvel utilisateur a été créé et que l'invitation n'a pas encore été acceptée, ce menu permet de renvoyer l'invitation.

Comptes administrateur

Certaines fonctionnalités de BarTender Cloud ne sont accessibles qu'à partir d'un compte Administrateur. Cela inclut les paramètres de BarTender Cloud.

Les autorisations pour les fichiers et dossiers dans la section gestionnaire de fichiers ne sont également disponibles qu'à partir d'un compte Administrateur :

Gérer les groupes

Pour accéder à la page Groupes :

1. Cliquez sur Administration dans la barre latérale gauche puis allez dans Sécurité > Groupes.

Créer un nouveau groupe

1. Cliquez sur le bouton Créer un groupe d'utilisateurs.

2. Saisissez un nom pour le groupe et utilisez les cases à cocher pour sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe.

3. Cliquez sur Créer en bas à droite.

Gérer un groupe

1. Dans la liste des groupes, survolez le groupe à modifier
2. Cliquez sur le menu à trois points verticaux qui apparaît à droite du nom du groupe.
3. Sélectionnez l'option d'administration souhaitée.

Les options d'administration disponibles sont :

• Modifier : Modifier le nom et les membres du groupe.
• Supprimer : Supprimer le groupe.

Mettre à jour les informations du profil

Pour accéder à Mon profil :

1. Cliquez sur votre icône de profil utilisateur en haut à droite.
2. Cliquez sur Mon profil.

Vous pouvez mettre à jour les informations suivantes.

Informations personnelles

• Prénom
• Nom
• Pays
• État/Région
• Ville
• Secteur d'activité
• Poste
• Entreprise

Coordonnées

• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Sécurité et préférences e-mail

• Réinitialiser le mot de passe
• Paramètres d'authentification à deux facteurs
• Accord sur les CGU/Politique de confidentialité
• Abonnement par e-mail aux mises à jour produit et événements

Ressources supplémentaires

Créer et gérer des rôles utilisateur