Comment ajouter des groupes d’imprimantes et des partitions de licence à une licence
Aperçu
Dans BarTender 2019 et versions ultérieures, vous avez désormais la possibilité de segmenter une licence basée sur l’imprimante et de contrôler l’accès à chaque segment. Cela se fait à l’aide des groupes d’imprimantes et des partitions de licence. Si vous ne connaissez pas ces notions, veuillez consulter ces deux articles pour commencer :
S’applique à
BarTender 2019 et versions ultérieures
Licence basée sur l’imprimante
Informations
Une partition de licence et un groupe d’imprimantes peuvent être configurés dans n’importe quel ordre. Il n’est pas nécessaire d’en créer un avant l’autre.
Les groupes d’imprimantes non liés n’ont aucun impact sur votre licence ou sur l’impression, mais les partitions de licence non liées contiennent des comptes d’imprimantes ou des places qui ne sont pas utilisées. L’exception est si la partition contient un nombre d’imprimantes égal à 0.
Créer des partitions de licence
Dans la console d’administration, vous pouvez créer de nouvelles partitions et leur attribuer des places d’imprimantes à partir du nombre d’imprimantes non allouées, ou en prélever sur des partitions existantes via la boîte de dialogue Créer une nouvelle partition.
Par défaut, votre licence aura déjà une partition de licence configurée, mais vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’une partition de licence ainsi qu’une explication des fonctionnalités de la boîte de dialogue, veuillez consulter Créer, modifier et gérer les comptes d’imprimantes avec la boîte de dialogue Partition de licence.
Créer des groupes d’imprimantes
Dans la console d’administration, vous pouvez créer des groupes d’imprimantes qui permettent aux partitions de licence de contrôler l’accès des utilisateurs. Les places d’imprimantes dans une partition de licence ne peuvent pas être utilisées sans groupe d’imprimantes lié, et vous ne pouvez pas imprimer du tout si votre licence ne comporte aucun groupe d’imprimantes. Ils sont essentiels pour la gestion des places d’imprimantes.
Pour ajouter un nouveau groupe d’imprimantes ou en gérer un déjà créé, veuillez consulter Créer, modifier et gérer les groupes d’imprimantes.
Connecter les deux
Bien que vous puissiez lier les groupes d’imprimantes et les partitions de licence lors de leur création, cette section explique comment les associer après coup. Vous pouvez les associer à partir des groupes d’imprimantes ou des partitions de licence. Les deux méthodes donnent le même résultat et aucune n’a d’avantage particulier.
Lier à partir des partitions de licence
Pour lier les deux à partir des partitions de licence, allez dans la section Partitions de licence de la console d’administration. Double-cliquez sur la partition que vous souhaitez lier. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône en forme de crayon ou faire un clic droit et choisir de modifier.
Cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier la partition sélectionnée. Ici, vous pouvez choisir le groupe d’imprimantes à associer à la partition de licence sélectionnée. Choisir l’option vide en haut permet de dissocier une partition d’un groupe :
En bas de la boîte de dialogue, vous verrez quels groupes sont liés aux autres partitions de votre licence (si vous en avez plusieurs).
Une fois le groupe d’imprimantes sélectionné, cliquez sur OK pour valider votre choix et les deux seront désormais liés.
Lier à partir des groupes d’imprimantes
Pour lier les deux à partir des groupes d’imprimantes, allez dans la section Groupes d’imprimantes de la console d’administration. Ouvrez la section du groupe d’imprimantes souhaité en cliquant sur son nom. Cliquez sur le bouton Sélectionner les partitions
Lorsque vous cliquez sur le bouton Sélectionner les partitions, la boîte de dialogue affichera toutes les partitions de licence disponibles qui ne sont pas encore liées :
Cochez la case dans la colonne Ajouter à côté de la partition de licence que vous souhaitez lier. Les partitions de licence ne sont pas nommées mais sont identifiées par le nombre d’imprimantes attribuées. Une fois votre sélection faite, cliquez sur OK et la partition et le groupe seront désormais liés.