Création, modification et gestion des groupes d’imprimantes
Aperçu
Dans BarTender 2019 et versions ultérieures, vous pouvez créer des groupes d’imprimantes pour contrôler l’accès des utilisateurs aux partitions de licence. Si vous ne connaissez pas les bases des groupes d’imprimantes ni où les trouver, veuillez consulter cet article : Qu’est-ce qu’un groupe d’imprimantes ?
S’applique à
BarTender 2019 et versions ultérieures
Licence basée sur l’imprimante
Informations
Par défaut, votre licence comportera un groupe d’imprimantes nommé « Groupe d’imprimantes n°1 » lié à une partition de licence par défaut avec des autorisations permettant à tout le monde de l’utiliser.
Dans la section Groupes d’imprimantes de la console d’administration, vous pouvez modifier ce groupe d’imprimantes par défaut, en ajouter de nouveaux ou supprimer ceux qui ne sont pas utilisés selon les besoins de votre entreprise.
Pour toutes les sections suivantes, vous devrez accéder aux groupes d’imprimantes dans la console d’administration. Si vous ne savez pas où cela se trouve, veuillez suivre les étapes ici.
Ajouter un nouveau groupe d’imprimantes
Pour ajouter un nouveau groupe d’imprimantes, cliquez sur « Créer un nouveau groupe d’imprimantes » pour ouvrir la fenêtre de dialogue.
La fenêtre de dialogue remplira automatiquement un nom de groupe d’imprimantes en fonction du nombre de groupes déjà créés. La description est facultative.
Une fois terminé, cliquez sur OK et votre partition est créée.
Supprimer un groupe d’imprimantes
Supprimer le groupe d’imprimantes signifie que la partition de licence liée ne pourra plus être utilisée. Cependant, la partition liée peut être attribuée à un autre groupe pour continuer à être utilisée.
Si vous souhaitez supprimer un groupe d’imprimantes, cliquez sur le nom du groupe pour l’agrandir. À droite du nom, cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez « Supprimer le groupe d’imprimantes ».
Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez supprimer ce groupe. Sélectionnez OK pour supprimer ou Annuler pour conserver le groupe d’imprimantes.
Lier un groupe d’imprimantes à une partition de licence
Ouvrez le groupe d’imprimantes que vous souhaitez lier en cliquant sur son nom. Cliquez ensuite sur « Partitions de licence » pour ouvrir la section des partitions liées. Cliquez sur « Sélectionner des partitions » pour ouvrir la fenêtre de liaison :
La fenêtre de sélection des partitions de licence affichera toutes les partitions qui n’ont pas encore de groupe d’imprimantes associé et qui ne sont pas utilisées pour l’impression. Une partition de licence ne peut être associée qu’à un seul groupe d’imprimantes, donc si une partition est déjà liée, elle n’apparaîtra pas dans la liste.
Cette fenêtre détaille plusieurs informations, mais pour la liaison, les éléments les plus importants sont le nom de la licence où se trouve la partition, le nombre d’imprimantes et la version prise en charge.
Cochez la case à côté de la partition que vous souhaitez lier. Dans cet exemple, je lie la partition de 70 imprimantes à mon groupe vide :
Une fois votre sélection faite et après avoir cliqué sur OK, la partition et le groupe sont maintenant liés. La partition liée apparaîtra désormais dans la liste des partitions du groupe d’imprimantes.
Rompre le lien avec une partition de licence
Si, pour une raison quelconque, vous devez rompre le lien entre une partition de licence et un groupe d’imprimantes, vous pouvez également le faire dans la section Groupes d’imprimantes. Ouvrez le groupe d’imprimantes concerné en cliquant sur son nom. Cliquez ensuite sur « Partitions de licence » pour ouvrir la section des partitions liées.
Il suffit de cliquer sur la croix rouge à droite de la partition que vous souhaitez dissocier.
Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer cette dissociation. Cliquez sur OK pour confirmer ou sur Annuler pour conserver le lien.
Définir les autorisations des utilisateurs
Pour savoir comment définir les autorisations d’accès des utilisateurs, veuillez consulter Contrôler l’accès des utilisateurs dans la console d’administration