Qu'est-ce qu'un groupe d'imprimantes ?
Aperçu
Cet article explique ce que sont les groupes d’imprimantes et comment les utiliser pour gérer vos licences et imprimantes.
S’applique à
BarTender 2019 et versions ultérieures
Informations
Qu’est-ce qu’un groupe d’imprimantes ?
Les groupes d’imprimantes fonctionnent de pair avec une partition de licence et gèrent la majorité des tâches pour ce duo. Par défaut, un groupe d’imprimantes est créé lors de l’installation. Voici quelques fonctionnalités d’un groupe d’imprimantes :
- Contrôler les autorisations des utilisateurs pour utiliser une certaine partition de licence
- Suivre le nombre d’imprimantes utilisées dans chaque groupe
- Suivre diverses statistiques d’utilisation d’impression
Ce qu’un groupe d’imprimantes ne peut pas faire
- Définir le nombre d’imprimantes dans chaque groupe (défini par la partition de licence)
- Autoriser ou refuser l’utilisation d’une imprimante (géré par les groupes d’imprimantes)
Où se trouvent les groupes d’imprimantes ?
Pour voir vos groupes d’imprimantes, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez la console d’administration sur un ordinateur ayant les droits de gestion de la licence
- Ouvrez la section Licences dans le menu de gauche si elle est réduite
- Cliquez sur Configuration de la licence
- En haut de la fenêtre, sélectionnez l’onglet Groupes d’imprimantes
- Repérez le nom de votre hôte de licence dans la liste, s’il y en a plusieurs.
- Cliquez sur le nom de l’hôte pour ouvrir les informations de licence.
Chaque groupe d’imprimantes dispose de sa propre sous-section où vous pouvez consulter toutes les statistiques d’utilisation et définir les autorisations.
Fonctionnalités de la section Groupes d’imprimantes
Si votre groupe d’imprimantes est lié à une partition de licence, vous pourrez voir des statistiques utiles dans la fenêtre principale. Par exemple, prenons ma plus grande partition, appelée à juste titre Le grand bain.
Statistiques d’impression
Cette fenêtre affiche des statistiques utiles :
- taille de la partition de licence liée (dans cet exemple, 70 imprimantes)
- nombre d’imprimantes utilisées au cours des 7 derniers jours
- Nombre de travaux envoyés et nombre d’étiquettes imprimées.
Ces statistiques donnent une bonne idée du trafic et de l’utilisation d’une partition particulière au fur et à mesure que les travaux y sont envoyés.
Détails d’utilisation des imprimantes
Si au moins une imprimante a été utilisée dans un groupe au cours des 7 derniers jours, une petite boîte devient disponible :
En cliquant sur ce bouton, vous pourrez voir l’utilisation complète des imprimantes sur les 7 derniers jours
Cette fenêtre affiche le nom de la licence utilisée (ma licence s’appelle License Host mais par défaut, ce sera votre numéro de support) ainsi que des détails sur l’imprimante et le travail d’impression.
Si aucun travail n’a été envoyé au groupe d’imprimantes au cours des 7 derniers jours, la petite boîte sera grisée car il n’y a aucune information à afficher.
Partition de licence liée
En bas de la section Groupes d’imprimantes se trouvent deux sections réduites, la première étant la partition de licence. En cliquant dessus, vous développerez la section et verrez à quelle partition ce groupe est lié.
Ici, vous pouvez lier ou délier une partition de licence à ce groupe. Si cette section est vide, cela signifie qu’aucune partition de licence n’a encore été liée.
Pour savoir comment lier un groupe à une partition, veuillez consulter Comment ajouter des groupes d’imprimantes et des partitions de licence à une licence
Contrôle d’accès utilisateur
En bas de la section Groupes d’imprimantes se trouve le contrôle d’accès utilisateur. Ici, vous pouvez gérer qui a le droit d’utiliser ce groupe d’imprimantes. Par défaut, tout le monde est autorisé à utiliser ce groupe.
Dans cet exemple, j’ai ajouté un compte local qui a également l’autorisation d’utiliser le groupe. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette section, veuillez consulter Contrôler l’accès utilisateur dans la console d’administration