Descripción general

BarTender File Drop es una aplicación complementaria de BarTender Cloud que funciona de manera similar a una integración de archivos en BarTender Integration Builder, utilizando la detección de carpetas para automatizar la impresión sin necesidad de usar la API REST de BarTender Cloud.

En este artículo aprenderás cómo configurar y ajustar File Drop para que puedas empezar a imprimir.

Aplicable a

BarTender Cloud

Información

Descarga e instalación

Para comenzar, descarga File Drop desde la página de Descargas del Portal del Cliente. Primero tendrás que iniciar sesión.

Antes de ejecutar el instalador, necesitarás lo siguiente de tu tenant de BarTender Cloud:

• La URL de tu tenant de BarTender Cloud (por ejemplo, am1.bartendercloud.com).
• El ID de tu organización
• Una cuenta de usuario de BarTender Cloud con derechos de administrador y acceso a la API mediante contraseña.
• Una aplicación web registrada que puedes crear en Administración > Claves API. De ahí, necesitarás tu:
  • ID de la aplicación
  • Secreto de la aplicación

Una vez que el instalador termine y la autenticación sea exitosa, ya puedes iniciar la aplicación.

Configuración de File Drop

Cuando abras la aplicación, haz clic en el ícono de Configuración en la esquina inferior derecha de la app.

Gestión de archivos

Selecciona Gestión de archivos en el menú de la izquierda.

Aquí puedes especificar:

• Dónde buscará File Drop los archivos de activación.
• Dónde quieres que se guarden los PDFs después de imprimir (si seleccionas PDF como impresora)
• Qué quieres que suceda con los archivos de activación después de ser procesados.

Haz clic en Guardar cuando termines.

Reglas de impresión

Debes configurar al menos una Regla de impresión antes de poder imprimir.

Comienza seleccionando Reglas de impresión en el menú de Configuración:

1. Haz clic en el botón Agregar regla.
2. Elige un Nombre de regla. Haz doble clic en el campo para cambiarlo.
3. Elige un Patrón de nombre de archivo. Esta es la extensión de archivo que indicará a File Drop cuáles son los archivos de activación.
   • Actualmente, File Drop admite archivos de tipo CSV, JSON y XML.
4. Usa el menú desplegable para elegir una Impresora.
5. Especifica el Enlace de plantilla. Puedes encontrarlo en Librarian. Haz clic en el ícono de tres puntos junto a la plantilla que quieras usar y selecciona Copiar enlace.

Haz clic en Guardar para guardar tu regla. ¡Ya estás listo para imprimir!

Impresión

Simplemente arrastra un archivo que coincida con la extensión que especificaste en tu regla y ¡verás cómo funciona!

Verás el proceso ejecutarse y completarse en la consola de File Drop.