Descripción general

En este artículo aprenderás cómo acceder y crear Formularios Inteligentes usando el nuevo Generador de Formularios Inteligentes (IFB).

Aplicable a

BarTender 12 o posterior, Automation y superiores (conectado a una licencia de BarTender Cloud a través de Hybrid Cloud)

BarTender Cloud, Automation y superiores

Información

Acceso al Generador de Formularios Inteligentes

Desde Print Station

Para acceder al Generador de Formularios Inteligentes desde Print Station (la opción predeterminada para acceder al IFB usando Hybrid Cloud) o Print Portal:

1. Desde Librarian en Print Station o Portal, haz clic en el botón Nuevo+ y selecciona Formulario de entrada de datos.

Desde BarTender Cloud

Desde la página de inicio de BarTender Cloud:

1. Selecciona Librarian en la barra de herramientas a la izquierda.

2. Haz clic en el botón Nuevo+ y selecciona Formulario Inteligente.

Uso de un Formulario Inteligente

Preparando tu etiqueta

Un Formulario Inteligente es un documento especial que puedes usar para ingresar datos en tus etiquetas al momento de imprimir. Para que esto funcione, tu etiqueta debe tener Fuentes de Datos Nombradas (los campos donde quieres ingresar datos). Cuando crees tu Formulario Inteligente, lo vincularás a estos objetos.

Por ejemplo, mira la etiqueta de muestra a continuación:

Como puedes ver, cada Fuente de Datos Nombrada corresponde a un objeto en las etiquetas. Para obtener ayuda creando y modificando Fuentes de Datos Nombradas, consulta este tema de ayuda.

Creando tu Formulario Inteligente

Vinculando tu etiqueta

Comenzando en tu Formulario Inteligente recién creado:

1. Suponiendo que ya preparaste tu etiqueta, haz clic en el botón Vincular un archivo de etiqueta.
2. Selecciona la etiqueta que desees de la lista y haz clic en Vincular archivos. Puedes vincular varias etiquetas a un solo Formulario Inteligente.

Creando y vinculando campos de entrada

1. Arrastra un campo de entrada desde la barra de Controles a la izquierda. Para este ejemplo, usaremos un campo de entrada de texto.

2. Puedes modificar las propiedades del objeto seleccionado en el panel de Propiedades a la derecha.

3. Cuando termines de agregar tus campos de entrada, haz clic en el icono de mapeo junto a tu etiqueta vinculada en la parte inferior izquierda. Esto te permitirá vincular las Fuentes de Datos Nombradas de tu etiqueta con los campos de entrada de tu Formulario. Si tienes varias etiquetas vinculadas, esto se puede hacer de forma individual.

4. Usa los menús desplegables a la derecha para emparejar tus campos de entrada con las Fuentes de Datos Nombradas detectadas en tu etiqueta vinculada. Haz clic en Guardar.

Finalizando tu formulario

Hay algunos pasos finales antes de que puedas comenzar a imprimir:

1. Guarda tu etiqueta—el botón está en la esquina superior derecha. Después de elegir y confirmar un nombre para tu formulario, lo encontrarás guardado como un archivo BTF (.btf) en Librarian.
2. Usa el menú desplegable en la parte superior derecha para marcar tu etiqueta como activa.

Impresión usando un Formulario Inteligente

Además de imprimir tu etiqueta vinculada directamente desde la Consola de Impresión (en Cloud), Print Station y Print Portal, también puedes imprimir de las siguientes maneras:

• Desde Librarian en Cloud, usando el icono de tres puntos junto a tu etiqueta vinculada y seleccionando Imprimir.

• Desde Librarian en Cloud, usando el icono de tres puntos junto a tu Formulario Inteligente (.btf) y seleccionando Imprimir.

No importa el método, el cuadro de diálogo del Formulario Inteligente se abrirá una vez que inicies el proceso. 

1. Usa los cuadros de texto para especificar qué datos deseas imprimir. 
2. Usa el menú desplegable para seleccionar la impresora.
3. Haz clic en el botón Imprimir para iniciar el trabajo de impresión.