Überblick

BarTender File Drop ist eine Begleitanwendung zu BarTender Cloud, die ähnlich wie eine Dateiintegration im BarTender Integration Builder funktioniert. Sie nutzt die Überwachung von Ordnern, um den Druck zu automatisieren, ohne die BarTender Cloud REST API zu verwenden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie File Drop einrichten und konfigurieren, damit Sie direkt mit dem Drucken starten können.

Gilt für

BarTender Cloud

Informationen

Download und Installation

Um loszulegen, laden Sie File Drop von der Download-Seite des Kundenportals herunter. Sie müssen sich zuerst anmelden.

Bevor Sie das Installationsprogramm ausführen, benötigen Sie Folgendes von Ihrem BarTender Cloud-Mandanten:

• Ihre BarTender Cloud-Mandanten-URL (zum Beispiel am1.bartendercloud.com).
• Ihre Organisations-ID
• Ein BarTender Cloud-Benutzerkonto mit Administratorrechten und passwortbasierter API-Zugriffsberechtigung.
• Eine registrierte Webanwendung, die Sie unter Administration> API-Schlüssel erstellen können. Daraus benötigen Sie:
  • Anwendungs-ID
  • Anwendungsgeheimnis

Sobald die Installation abgeschlossen und die Authentifizierung erfolgreich ist, können Sie die Anwendung starten.

File Drop konfigurieren

Nachdem Sie die Anwendung gestartet haben, klicken Sie unten rechts in der App auf das Einstellungen-Symbol.

Dateiverwaltung

Wählen Sie im linken Menü Dateiverwaltung aus.

Hier können Sie festlegen:

• Wo File Drop nach Trigger-Dateien sucht.
• Wohin PDFs nach dem Drucken verschoben werden sollen (wenn Sie PDF als Drucker auswählen)
• Was mit Ihren Trigger-Dateien nach der Verarbeitung passieren soll.

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Druckregeln

Sie müssen mindestens eine Druckregel konfigurieren, bevor Sie drucken können.

Beginnen Sie, indem Sie im Einstellungsmenü Druckregeln auswählen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
2. Wählen Sie einen Regelnamen. Doppelklicken Sie auf das Feld, um ihn zu ändern.
3. Wählen Sie ein Dateinamensmuster. Dies ist die Dateiendung, anhand derer File Drop erkennt, welche Dateien Trigger-Dateien sind.
   • File Drop unterstützt derzeit die Dateitypen CSV, JSON und XML.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Drucker aus.
5. Geben Sie den Vorlagen-Link an. Diesen finden Sie im Librarian. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der gewünschten Vorlage und wählen Sie Link kopieren.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Regel zu sichern. Jetzt können Sie drucken!

Drucken

Legen Sie einfach eine Datei mit der in Ihrer Regel angegebenen Endung in den überwachten Ordner – und schon geht's los!

Sie sehen den Ablauf und Abschluss des Prozesses in der File Drop-Konsole.