Überblick

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem neuen Intelligent Form Builder (IFB) auf Intelligente Formulare zugreifen und diese erstellen können.

Gilt für

BarTender 12 oder neuer, Automation und höher (verbunden mit einer BarTender Cloud-Lizenz über Hybrid Cloud)

BarTender Cloud, Automation und höher

Informationen

Zugriff auf den Intelligent Form Builder

Über Print Station

So greifen Sie über die Print Station (Standardmethode für den Zugriff auf den IFB mit Hybrid Cloud) oder das Print Portal auf den Intelligent Form Builder zu:

1. Klicken Sie im Librarian in Print Station oder Portal auf die Schaltfläche Neu+ und wählen Sie Daten-Eingabeformular aus.

Über BarTender Cloud

Auf der Startseite von BarTender Cloud:

1. Wählen Sie Librarian in der linken Werkzeugleiste aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu+ und wählen Sie Intelligentes Formular aus.

Verwendung eines Intelligenten Formulars

Vorbereitung Ihres Etiketts

Ein Intelligentes Formular ist ein spezielles Dokument, mit dem Sie zur Druckzeit Daten auf Ihren Etiketten eingeben können. Damit das funktioniert, benötigt Ihr Etikett benannte Datenquellen (die Felder, in die Sie Daten eingeben möchten). Beim Erstellen Ihres Intelligenten Formulars verknüpfen Sie es mit diesen Objekten.

Beispielsweise sehen Sie unten ein Musteretikett:

Wie Sie sehen, entspricht jede benannte Datenquelle einem Objekt auf dem Etikett. Hilfe zum Erstellen und Bearbeiten von benannten Datenquellen finden Sie in diesem Hilfethema.

Erstellen Ihres Intelligenten Formulars

Verknüpfen Ihres Etiketts

Starten Sie in Ihrem neu erstellten Intelligenten Formular:

1. Vorausgesetzt, Sie haben Ihr Etikett bereits vorbereitet, klicken Sie auf die Schaltfläche Etikettendatei verknüpfen.
2. Wählen Sie das gewünschte Etikett aus der Liste aus und klicken Sie auf Dateien verknüpfen. Sie können mehrere Etiketten mit einem einzigen Intelligenten Formular verknüpfen.

Eingabefelder erstellen und verknüpfen

1. Ziehen Sie ein Eingabefeld aus der linken Steuerungsleiste auf das Formular. In diesem Beispiel verwenden wir ein Texteingabefeld.

2. Sie können die Eigenschaften des ausgewählten Objekts im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite anpassen.

3. Nachdem Sie alle Eingabefelder hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Mapping-Symbol neben Ihrem verknüpften Etikett unten links. Damit können Sie die benannten Datenquellen Ihres Etiketts mit den Eingabefeldern Ihres Formulars verknüpfen. Bei mehreren verknüpften Etiketten kann dies einzeln erfolgen.

4. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts, um Ihre Eingabefelder mit den erkannten benannten Datenquellen Ihres verknüpften Etiketts zuzuordnen. Klicken Sie auf Speichern.

Formular abschließen

Bevor Sie mit dem Drucken beginnen können, sind noch ein paar letzte Schritte nötig:

1. Speichern Sie Ihr Etikett – die Schaltfläche befindet sich oben rechts. Nachdem Sie einen Namen für Ihr Formular gewählt und bestätigt haben, finden Sie es als BTF-Datei (.btf) im Librarian.
2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben rechts, um Ihr Etikett als „Live“ zu markieren.

Drucken mit einem Intelligenten Formular

Zusätzlich zum direkten Drucken Ihres verknüpften Etiketts aus der Druckkonsole (in Cloud), Print Station und Print Portal gibt es noch weitere Möglichkeiten zu drucken:

• Im Librarian in Cloud über das Kebab-Menü neben Ihrem verknüpften Etikett und Auswahl von Drucken.

• Im Librarian in Cloud über das Kebab-Menü neben Ihrem Intelligenten Formular (.btf) und Auswahl von Drucken.

Unabhängig von der Methode öffnet sich der Dialog für das Intelligente Formular, sobald Sie den Vorgang starten. 

1. Geben Sie in die Textfelder die Daten ein, die Sie drucken möchten. 
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Drucker aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckauftrag zu starten.