總覽

BarTender Cloud 允許您建立個別的使用者帳戶。當有多位員工需要存取您的 BarTender Cloud 實例時，這會非常有用。

提供個別的使用者帳戶可以提升安全性，並且透過「角色」功能，根據每位使用者需要執行的職能，量身設定其權限。

「角色」讓您能有效管理 BarTender Cloud 中特定功能的存取權限，而「群組」則能協助您管理檔案管理區域中的檔案與資料夾存取權。

本文將說明如何建立與管理使用者帳戶、設定權限，以及將角色指派給使用者與群組。

適用於

BarTender Cloud

資訊

管理使用者

前往「使用者」頁面：

1. 點選左側側邊欄的管理，然後前往安全性 > 使用者。

建立新使用者

1. 點選建立使用者按鈕
2. 在表單中填寫名字、姓氏和電子郵件。
3. 指定新使用者是否為管理員帳戶。
4. 指定使用者的角色，這將決定他們可使用的功能（可選擇多個角色）。如需更多關於角色的資訊，請參閱以下文章：建立與管理使用者角色
5. 點選邀請按鈕。

6. 系統會將邀請郵件寄送到您提供的電子郵件地址。

7. 在郵件中點選加入 BarTender Cloud按鈕。
8. 為您的帳戶設定新密碼。

9. 您的帳戶已經準備就緒。

管理使用者資料

1. 在使用者清單中，將滑鼠移到要操作的使用者上。
2. 點選出現在使用者頭像左側的三個垂直點選單。
3. 選擇想要的管理選項：

可用的管理選項包括：

• 編輯：更改名字、姓氏、管理員與角色設定。您也可以設定是否允許該使用者以密碼方式存取 API，或啟用雙重驗證。
  • 密碼式 API 存取與雙重驗證無法同時啟用。
    
    管理員帳戶無法設定角色，因為他們已擁有網站的全部存取權。
  • 請謹慎考慮是否賦予使用者管理員權限，因為這將讓該使用者擁有 BarTender Cloud 租用空間的完整存取權與修改權限。

• 更換頭像：上傳個人頭像。
• 移除頭像：移除現有的個人頭像。
• 重設密碼：向該電子郵件地址發送密碼重設請求。
• 停用使用者：停用該使用者帳戶。
• 刪除使用者：刪除該使用者帳戶。
• 重新發送邀請：當新使用者尚未接受邀請時，可透過此選單重新發送邀請。

管理員帳戶

部分 BarTender Cloud 功能僅限管理員帳戶存取，包括 BarTender Cloud 設定。

檔案管理區域中的檔案與資料夾權限，也僅能由管理員帳戶設定：

管理群組

前往「群組」頁面：

1. 點選左側側邊欄的管理，然後前往安全性 > 群組。

建立新群組

1. 點選建立使用者群組按鈕。

2. 輸入群組名稱，並勾選要加入群組的使用者。

3. 點選右下角的建立。

管理群組

1. 在群組清單中，將滑鼠移到要操作的群組上
2. 點選出現在群組名稱右側的三個垂直點選單。
3. 選擇想要的管理選項。

可用的管理選項包括：

• 編輯：編輯群組名稱與成員。
• 刪除：刪除群組。

更新個人資料資訊

前往「我的個人資料」：

1. 點選右上角的使用者個人資料圖示。
2. 點選我的個人資料。

您可以更新以下資訊。

個人資訊

• 名字
• 姓氏
• 國家
• 州/省
• 城市
• 產業
• 職稱
• 公司

聯絡資訊

• 電子郵件地址
• 電話號碼

安全性與電子郵件偏好設定

• 重設密碼
• 雙重驗證設定
• 同意服務條款/隱私政策
• 訂閱產品更新與活動電子郵件

其他資源

建立與管理使用者角色