如何使用智慧表單
概述
此功能需要 BarTender 12 Automation 或更高版本授權,或 BarTender Cloud Automation 或更高版本授權。
本文將教您如何使用全新的 Intelligent Form Builder (IFB) 存取並建立智慧表單。
適用對象
BarTender 12 或更新版本,Automation 及以上版本,使用訂閱制授權
Hybrid Cloud
資訊
存取 Intelligent Form Builder
從 Print Station 存取
您必須先啟用 Hybrid Cloud,才能以此方式存取 IFB。如需設定 Hybrid Cloud 的協助,請參閱 如何設定並啟用 BarTender Hybrid Cloud。
若要從 Print Station(使用 Hybrid Cloud 存取 IFB 的預設方式)或 Print Portal 存取 Intelligent Form Builder,請依下列步驟操作:
- 在 Print Station 或 Portal 的 Librarian 中,點擊 新增+ 按鈕,然後選擇 資料輸入表單。
從 BarTender Cloud 存取
在 BarTender Cloud 首頁:
- 從左側工具列選擇 Librarian。
- 點擊 新增+ 按鈕,然後選擇 智慧表單。
使用智慧表單
標籤準備
智慧表單是一種特殊文件,您可以在列印時於標籤上輸入資料。為了讓這功能運作,您的標籤需要有命名資料來源(即您想輸入資料的欄位)。建立智慧表單時,您會將其連結到這些物件。
例如,請參考下方的範例標籤:
如圖所示,每個命名資料來源都對應標籤上的一個物件。如需建立與修改命名資料來源的協助,請參閱 這個說明主題。
建立您的智慧表單
連結您的標籤
在您新建立的智慧表單上:
- 假設您已經準備好標籤,請點擊 連結標籤檔案 按鈕。
- 從清單中選擇您想要的標籤,然後點擊 連結檔案。一個智慧表單可以連結多個標籤。
建立並連結輸入欄位
- 從左側控制欄拖曳一個輸入欄位到表單上。本範例中我們使用文字輸入欄位。
- 您可以在右側的屬性窗格中調整所選物件的屬性。
- 完成輸入欄位的新增後,點擊左下角已連結標籤旁的 對應圖示。這樣您就可以將標籤上的命名資料來源與表單上的輸入欄位做連結。如果有多個已連結標籤,也可以分別設定。
- 使用右側的下拉選單,將您的輸入欄位與標籤上偵測到的命名資料來源配對。點擊 儲存。
完成表單設定
在開始列印前,還有幾個最後步驟:
- 儲存您的標籤——按鈕位於右上角。當您選擇並確認表單名稱後,該表單會以 BTF(.btf)檔案儲存在 Librarian 中。
- 使用右上角的下拉選單,將您的標籤設為啟用狀態。
使用智慧表單列印
除了可以直接從 Print Console(Cloud 版)、Print Station 和 Print Portal 列印已連結的標籤外,還有其他幾種列印方式:
- 在 Cloud 的 Librarian 中,點擊已連結標籤旁的 Kebab 圖示,然後選擇 列印。
- 在 Cloud 的 Librarian 中,點擊您的智慧表單(.btf)旁的 Kebab 圖示,然後選擇 列印。
無論使用哪種方式,啟動流程後都會開啟智慧表單對話框。
- 使用文字框輸入您要列印的資料。
- 使用下拉選單選擇印表機。
- 點擊 列印 按鈕開始列印作業。