概述

BarTender Cloud 允许您创建个人用户账户。当有多名员工需要访问您的 BarTender Cloud 实例时，这一功能非常实用。

为每位用户提供独立账户可以提升安全性，并且通过“角色”功能，可以根据每位用户需要执行的工作，定制其权限。

“角色”可以帮助您高效管理用户对 BarTender Cloud 特定功能的访问权限，而“群组”则可以让您在文件管理部分管理用户对文件和文件夹的访问。

本文将介绍如何创建和管理用户账户、设置权限，以及为用户和群组分配角色。

适用范围

BarTender Cloud

信息

管理用户

访问“用户”页面的方法：

1. 点击左侧边栏的管理，然后进入安全性 > 用户。

创建新用户

1. 点击创建用户按钮
2. 在表单中填写名字、姓氏和邮箱。
3. 指定新用户是否为管理员账户。
4. 为用户分配角色，角色决定了用户可用的功能（可选择多个角色）。如需了解更多关于角色的信息，请参阅以下文章：创建和管理用户角色。
5. 点击邀请按钮。

6. 系统会向填写的邮箱发送一封邮件。

7. 在邮件中点击加入 BarTender Cloud按钮。
8. 为您的账户设置新密码。

9. 您的账户现在已准备就绪。

管理用户资料

1. 在用户列表中，将鼠标悬停在需要操作的用户上。
2. 点击用户头像左侧出现的三个竖点菜单。
3. 选择所需的管理操作：

可用的管理选项包括：

• 编辑：更改名字、姓氏、管理员和角色设置。您还可以配置用户账户，允许基于密码的 API 访问或启用双重身份验证。
  • 基于密码的 API 访问和双重身份验证不能同时启用。
    
    管理员账户无法设置角色，因为管理员已拥有对站点的全部访问权限。
  • 请谨慎授予用户管理员权限，因为管理员可以完全访问并更改您的 BarTender Cloud 租户空间的所有内容。

• 更换头像：上传个人头像。
• 移除头像：移除现有头像。
• 重置密码：向关联邮箱发送密码重置请求。
• 停用用户：停用该用户账户。
• 删除用户：删除该用户账户。
• 重新发送邀请：如果新用户尚未接受邀请，可以通过此菜单重新发送邀请邮件。

管理员账户

部分 BarTender Cloud 功能仅限管理员账户访问，包括 BarTender Cloud 设置。

文件管理部分的文件和文件夹权限也仅能通过管理员账户进行设置：

管理群组

访问“群组”页面的方法：

1. 点击左侧边栏的管理，然后进入安全性 > 群组。

创建新群组

1. 点击创建用户群组按钮。

2. 输入群组名称，并通过勾选框选择要添加到群组的用户。

3. 点击右下角的创建。

管理群组

1. 在群组列表中，将鼠标悬停在需要操作的群组上
2. 点击群组名称右侧出现的三个竖点菜单。
3. 选择所需的管理操作。

可用的管理选项包括：

• 编辑：编辑群组名称和成员。
• 删除：删除该群组。

更新个人资料信息

访问“我的资料”方法：

1. 点击右上角的用户头像。
2. 点击我的资料。

您可以更新以下信息。

个人信息

• 名字
• 姓氏
• 国家
• 省/州
• 城市
• 行业
• 职位
• 公司

联系方式

• 邮箱地址
• 电话号码

安全与邮件偏好

• 重置密码
• 双重身份验证设置
• 服务条款/隐私政策同意
• 订阅产品更新和活动邮件

其他资源

创建和管理用户角色