概要

この記事では、BarTender CloudでBarTenderのドキュメントやフォルダーの権限を設定する方法をご紹介します。これにより、各ドキュメントやフォルダーへのアクセス権をユーザーごとに管理できます。

対象環境

BarTender Cloud

情報

1. BarTender CloudのLibrarianページを開きます。画面左上には、現在選択中のスペースと、その下にあるすべての子フォルダーが表示されます。ここではスペース自体の権限は設定できません。

2. 中央にはファイルやフォルダーが表示されます。設定したい項目にカーソルを合わせ、三点リーダーメニューをクリックするか、右クリックしてメニューを表示します。「権限」を選択すると、権限設定のダイアログが開きます。

3. 初期設定では「継承」が有効になっています。ダイアログには、どこから権限が継承されているかが表示されます（この例では親フォルダーから継承）。ドロップダウンメニューで変更可能です。「カスタム」を選択すると、ファイルやフォルダーごとに個別で権限を設定できます。

4. 「カスタム」を選択したら、「新しい権限を追加」のドロップダウンメニューから、権限を変更したいユーザーやグループを選びます。検索バーも利用できます。
5. 「権限を付与」メニューから、付与したい権限を選択します。権限は「表示」「編集」「削除」の3種類があります。ここでグループ権限も設定できます。
   

6. 「保存」をクリックして、変更内容を反映させます。