プリングループとそのプリンターの管理
BarTender 2019 以降では、管理コンソールのプリングループ機能を使ってプリンターの利用や権限を管理できます。プリングループが何か、どこで見つけられるかご存じない場合は、こちらをご覧ください：プリングループとは？
デフォルトのプリングループ
デフォルトで作成されるプリングループは「Default」と「Blocked」の2つです。これらのグループは名前の変更や削除ができず、他にグループを作成しても常に残ります。デフォルトでは、次のような特性があります。
- Default グループ - このグループにあるすべてのプリンターは（プリンターシートが空いていれば）印刷が許可されます。
- Blocked グループ - このグループにあるすべてのプリンターは、他の許可されたグループに属していても印刷が拒否されます。
この2つのグループが、プリングループによるプリンター管理の基礎となります。
プリングループの管理
新しいプリングループの作成
新しいプリングループを作成するには、管理コンソールを開き「プリンター使用状況」をクリックします。「権限」タブで「新しいプリングループを追加」ボタンをクリックしてください。これで「プリングループ #」というデフォルト名の空のプリングループが自動的に追加されます。
プリングループの編集
プリングループを編集するには、グループ名をクリックしてセクションを展開します。名前や説明を編集できます。名前はソートルールで使われ、いつでも変更可能です。保存操作は不要で、テキストボックスの外をクリックすると自動的に更新されます。
プリングループの削除
Default と Blocked 以外のプリングループは削除できます。削除するには、プリングループ名の横にある歯車アイコン をクリックし、「プリングループを削除」を選択してください。そのグループに割り当てられていたプリンターはすべて Default グループに移動します。
ユーザーアクセスの制御
Blocked グループを除き、各プリングループごとにユーザーアクセス権を個別に設定できます。これにより、どのユーザーがどのプリングループやその中のプリンターにアクセスできるかを制御できます。ユーザーアクセス権の設定方法については、管理コンソールでのユーザーアクセス制御をご覧ください。
プリンターの管理
プリンターの追加
BarTender アプリケーションでプリンターを使用すると、自動的にいずれかのグループに追加されます。これらのプリンターは、管理コンソールで設定したプリングループのマッピングルールに従って振り分けられます。マッピングルールの詳細については、プリングループのマッピングルール設定と自動振り分け方法をご覧ください。
プリンターを手動で追加する場合
プリンターを手動で追加したい場合は、以下の手順で行えます。
- 追加したいプリングループを展開します。
- 「メンバープリンターを追加」をクリックします。プリングループ名は自動で入力されます。
- プリンターの名前、モデル（ドライバー）、設置場所、ポート情報を入力します。
追加したいプリンターに合わせて、これらの情報を正確に入力してください。多くの情報はコントロールパネルのプリンターのプロパティ画面で確認できます。情報が正しくない場合、正しい情報の別プリンターが使用時に自動でグループに振り分けられます。
プリンターを別のプリングループに移動する
プリンターを移動するには、以下の手順で行ってください。
- プリンターを右クリックします。
- 「選択したプリンターを編集」を選択します。
- ダイアログで新しいプリングループをドロップダウンリストから選択します。他の情報は変更する必要はありません。
- OK をクリックしてプリンターを移動します。
プリンターの削除
プリンターを削除するには、右クリックして「選択したプリンターを削除」を選択します。