プリンターグループとは何ですか？
概要
プリンターグループとは、印刷の優先順位を割り当てたり、BarTenderでプリンターの使用を完全にブロックしたりできるプリンターのグループです。
対象
BarTender 2019以降
情報
プリンターグループを使う理由
プリンターグループを使うことで、以下のことが可能です：
- 「ブロック済みグループ」を使ってプリンターへのアクセスを制限する
- 特定のプリンターグループへのユーザーアクセスを割り当て、プリンターの利用を管理する
- 重要な業務用プリンターを高優先度に設定する
例えば、A部門だけが自分たちのプリンターを使えるようにしたい場合、A部門のプリンターを1つのグループにまとめ、このグループへのアクセスをA部門だけに制限できます。同じようにB部門のプリンターも別グループに分ければ、A部門はB部門のプリンターを使えなくなります。
誰にも使わせたくないデフォルトのドキュメントプリンターやPDFプリンターなどは、「ブロック済みグループ」に入れることで、完全に使用を防ぐことができます。
このような管理により、組織内のプリンターを整理し、プリンターごとにアクセス権を制限できます。なお、これはプリンターライセンス数の制限を行う「プリンタープール」とは別の機能です。
プリンターグループの場所
プリンターグループは以下の場所で確認できます：
- ライセンス管理権限のあるアカウントで管理コンソールを開きます。
- 必要に応じて「ライセンス」セクションを展開します。
- 「プリンター使用状況」をクリックします。
- 画面上部の「権限」タブをクリックします。
- 複数のライセンスホストがある場合は、リストから該当するホスト名を探します。
- ホスト名をクリックすると、プリンターグループの設定画面が開きます。
プリンターグループセクションの特徴
プリンターグループのセクションは、「マッピングルール」と「グループ本体」の2つの主な部分で構成されています。
ライセンスを初めて設定した際は、「デフォルト」と「ブロック済み」の2つのプリンターグループが表示されます。「新しいプリンターグループを追加」ボタンから、必要なだけグループを追加できます。初期設定では、BarTenderおよび関連アプリケーションで使用されるすべてのプリンターは、マッピングルールを設定するまで「デフォルト」グループに振り分けられます。
プリンターグループについて
各プリンターグループには、それぞれ独自の設定や情報があります。グループ名をクリックすると、そのグループの詳細が展開されます。
このセクションには、グループに属するすべてのプリンター（過去に使用されたものも含む）や、ジョブ数などの各種統計情報が表示されます。ここでプリンターの追加や、他グループへの移動も可能です。
また、各セクションにはユーザーアカウントコントロールへのアクセスもあります。これにより、このプリンターグループ内のプリンターに誰がアクセスできるかを設定できます：
ユーザーアクセスコントロールの詳細については、管理コンソールでのユーザーアクセス制御をご覧ください。
プリンターグループ内のプリンター管理については、プリンターグループとそのプリンターの管理をご参照ください。
マッピングルール
マッピングルールを使うと、人の手を介さずに、どのプリンターをどのグループに振り分けるかを自動で制御できます。初期設定では、すべてのプリンターが「デフォルト」グループに振り分けられるルールが1つ設定されています。
このダイアログのセクションには、現在のすべてのルールが以下のように表示されます：
マッピングルールの詳細については、プリンターグループのマッピングルールを設定・管理してプリンターを自動振り分けする方法をご覧ください。