症状

ユーザーごとに、どのラベルをどのプリンターで印刷できるかを制限したいと考えています。Librarianでユーザーグループごとに表示できるラベルを制限するための認証はすでに設定済みですが、ユーザーが希望するプリンター以外でも印刷できてしまいます。

ユーザーごとにプリンターを制限する設定がないため、誤ったプリンターが使用される問題を防ぐことができません。

環境

BarTender 2019、Print Portal、Librarian

ユーザー認証とネットワークプリンターが必要です。

解決策／回答

現時点では、ユーザーごとにプリンターを制限する直接的な機能はありません。ただし、この状況では回避策があります。この方法を利用するには、Print Portalで認証を有効にしておく必要があります。汎用IISユーザーでは動作しません。

手順：

1. Print Portalで認証を有効にします。
2. 各ラベルファイルごとに、使用するネットワークプリンターを保存します。
3. Print Portalの管理設定で、「プリンターの選択」機能を無効にします。
   

ユーザーがPrint Portalでドキュメントを選択すると、ラベルファイルで設定されたプリンターで印刷されます。

詳細情報

ユーザーが自分でプリンターを追加したり設定を変更できてしまう場合は、さらに設定を調整する必要があります。

クライアントプリンターを無効にし、管理者以外が新しい構成を追加できるようにすると、この問題の対策になります。この場合、プリンターはBarTenderをホストしているサーバーにインストールする必要があります。