概要

BarTender Cloud では、ユーザーが生産用プリンターを便利かつ柔軟に管理できる機能が用意されています。

プリンター管理ページでは、利用可能なすべてのプリンターを一覧で確認でき、既存の組織構造に合わせてカスタマイズ可能な分類機能も備えています。これには、プリンターの設定やアクセス権限を一元的に管理できる機能も含まれており、誰がどのプリンターを利用できるかをコントロールできます。

この記事では、BarTender Cloud のプリンター管理機能について詳しくご紹介します。

対象

BarTender Cloud

左側のナビゲーションメニューから管理アイコンをクリックし、「プリンター」を選択します。

ここでは、利用可能なすべてのプリンターの一覧が表示されます。プリンター一覧の上部にはフィルターオプションがあり、左上のボタンでロケーション別またはグループ別にプリンターを表示できます。新しいグループは「プリンターグループを作成」ボタンから作成できます。

プリンター管理ページでは、主に2つの方法でプリンターを整理できます：

プリンターグループは、より柔軟な整理方法です。プリンターは複数のグループに割り当てることができ、組織のニーズに合わせて自由に分類できます。

ロケーションと同様に、グループのパラメータもカスタマイズ可能です：

プリンターグループを作成するには：

「プリンター情報」タブでは、以下の情報が表示されます：

これらの情報は、右端の「編集」タブから変更できます。

「キュー」タブでは、プリンターの印刷キューを確認できます。「印刷を一時停止」や「キューをクリア」ボタンでキューを操作できます。印刷履歴を表示ボタンをクリックすると、プリンターの印刷履歴を確認できます。

テーブル上部の＋ボタンをクリックして個別アカウントやグループを追加し、右側の矢印でユーザー／グループカードを展開して権限を割り当てます。利用できる権限は以下の通りです：

グループやユーザーを削除するには、該当カードのゴミ箱アイコンをクリックしてください。

設定タブをクリックすると、プリンターのデフォルト印刷設定を一元管理できます。管理者はここから全ユーザーの印刷設定を構成できます。

グループタブを選択すると、そのプリンターが所属しているすべてのグループを確認でき、個別グループへの追加や削除も行えます。