Aperçu

Lorsque l’authentification des utilisateurs est activée sur Print Portal, les administrateurs peuvent désormais limiter les imprimantes visibles par les utilisateurs lorsqu’ils sont connectés. Cela permet d’éviter l’utilisation d’une mauvaise imprimante et de consommer inutilement des licences d’imprimante supplémentaires.

À partir de BarTender 2021 R9, les autorisations d’imprimante sont lues depuis les imprimantes du serveur local afin de déterminer quelles imprimantes afficher pour un utilisateur connecté. Si un utilisateur n’a pas l’autorisation d’imprimer sur une imprimante, celle-ci n’apparaît plus dans la liste des imprimantes disponibles.

Cet article vous explique comment configurer les autorisations d’imprimante et les utiliser dans Print Portal.

S’applique à

BarTender 2021 R9 et versions ultérieures

Édition Enterprise uniquement

Pour BarTender 2019, veuillez consulter Print Portal : Limiter les imprimantes sur lesquelles une étiquette peut être imprimée (par utilisateur) 

Informations

Activer l’authentification

Commencez par activer l’authentification dans Print Portal.

1. Ouvrez Print Portal dans un navigateur web
2. Cliquez sur Configuration administrative en haut à droite
3. Cliquez sur l’onglet Sécurité
4. Cochez la case Activer l’authentification
5. Cliquez sur Enregistrer
6. Ouvrez le Gestionnaire IIS
7. Développez l’arborescence du site web et cliquez sur Groupes d’applications
8. Faites un clic droit sur BPP_AppPool et sélectionnez Paramètres avancés
9. Cliquez sur le bouton [...] à côté de Identité et utilisez le bouton Définir pour changer l’identité en un compte de domaine dont le mot de passe ne change pas (il n’est pas nécessaire que ce soit un administrateur de domaine)
10. Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue, puis arrêtez et redémarrez le pool d’applications pour appliquer le compte

Configurer les imprimantes

Répétez ce processus pour chaque imprimante que vous souhaitez configurer. Vous pouvez également appliquer ces paramètres via PowerShell si vous avez un grand nombre d’imprimantes à configurer. Cet exemple utilise un utilisateur local appelé SeagullVM, mais tout compte ou groupe peut être utilisé pour cette configuration.

1. Ouvrez le Panneau de configuration puis Périphériques et imprimantes
2. Trouvez l’imprimante que vous souhaitez configurer
3. Faites un clic droit et sélectionnez Propriétés de l’imprimante
4. Dans l’onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter l’utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez appliquer des autorisations

5. Une fois l’utilisateur ajouté, sélectionnez-le et cochez la case Refuser à côté de l’autorisation Imprimer

6. Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue de sécurité Windows supplémentaire peut apparaître, indiquant que les autorisations sont refusées. Cliquez sur Oui

Appliquer les autorisations dans Print Portal

Après avoir configuré les autorisations d’imprimante, il est nécessaire de redémarrer le site web dans IIS pour qu’elles soient correctement prises en compte. Cette opération doit être effectuée après chaque modification, il est donc conseillé de faire toutes les modifications nécessaires avant de redémarrer le site.

Pour redémarrer le site web :

1. Ouvrez le Gestionnaire IIS
2. Développez l’arborescence et localisez le site web Print Portal dans le dossier Sites. Si vous n’avez pas d’autres sites, il peut être nommé Default Web Site
3. Sélectionnez le site web et, dans la barre Action à droite, cliquez sur Arrêter puis Démarrer pour redémarrer le site

Une fois le site redémarré, lorsqu’un utilisateur se connecte, il ne verra plus les imprimantes pour lesquelles il n’a pas d’autorisation d’utilisation.

Dans l’exemple ci-dessus, SeagullVM s’est vu refuser l’accès à l’imprimante Zebra 105. Elle n’apparaît plus dans la liste des imprimantes disponibles.

Si vos utilisateurs ne voient plus l’imprimante refusée dans la liste, les paramètres ont bien été appliqués. Si l’imprimante apparaît toujours, essayez de redémarrer à nouveau le site dans IIS et vérifiez que les autorisations ont bien été définies dans les propriétés de l’imprimante.