Aperçu

Cet article vous explique comment accéder et créer des Formulaires Intelligents à l'aide du nouvel éditeur de Formulaires Intelligents (IFB).

S'applique à

BarTender 12 ou version ultérieure, Automation et plus (connecté à une licence BarTender Cloud via Hybrid Cloud)

BarTender Cloud, Automation et plus

Informations

Accéder à l'éditeur de Formulaires Intelligents

Depuis Print Station

Pour accéder à l'éditeur de Formulaires Intelligents depuis Print Station (par défaut pour accéder à l'IFB via Hybrid Cloud) ou Print Portal :

1. Depuis Librarian dans Print Station ou Portal, cliquez sur le bouton Nouveau + et sélectionnez Formulaire de saisie de données.

Depuis BarTender Cloud

Depuis la page d'accueil de BarTender Cloud :

1. Sélectionnez Librarian dans la barre d'outils à gauche.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau + et sélectionnez Formulaire Intelligent.

Utiliser un Formulaire Intelligent

Préparer votre étiquette

Un Formulaire Intelligent est un document spécial qui vous permet de saisir des données sur vos étiquettes au moment de l'impression. Pour que cela fonctionne, votre étiquette doit comporter des Sources de Données Nommées (les champs dans lesquels vous souhaitez saisir des données). Lorsque vous créez votre Formulaire Intelligent, vous le liez à ces objets.

Par exemple, voyez l'étiquette d'exemple ci-dessous :

Comme vous pouvez le voir, chaque Source de Données Nommée correspond à un objet sur les étiquettes. Pour obtenir de l'aide sur la création et la modification des Sources de Données Nommées, consultez ce sujet d'aide.

Créer votre Formulaire Intelligent

Lier votre étiquette

À partir de votre Formulaire Intelligent nouvellement créé :

1. En supposant que vous avez déjà préparé votre étiquette, cliquez sur le bouton Lier un fichier d'étiquette.
2. Sélectionnez l'étiquette souhaitée dans la liste et cliquez sur Lier les fichiers. Plusieurs étiquettes peuvent être liées à un seul Formulaire Intelligent.

Créer et lier des champs de saisie

1. Faites glisser un champ de saisie depuis la barre de Contrôles à gauche. Pour cet exemple, nous utilisons un champ de saisie de texte.

2. Vous pouvez modifier les propriétés de l'objet sélectionné dans le panneau Propriétés à droite.

3. Une fois que vous avez ajouté vos champs de saisie, cliquez sur l'icône de correspondance à côté de votre étiquette liée en bas à gauche. Cela vous permettra de lier les Sources de Données Nommées de votre étiquette aux champs de saisie de votre Formulaire. Cette opération peut être effectuée individuellement si vous avez plusieurs étiquettes liées.

4. Utilisez les menus déroulants à droite pour associer vos champs de saisie aux Sources de Données Nommées détectées sur votre étiquette liée. Cliquez sur Enregistrer.

Finaliser votre formulaire

Il reste quelques étapes avant de pouvoir commencer à imprimer :

1. Enregistrez votre étiquette — le bouton se trouve en haut à droite. Après avoir choisi et confirmé un nom pour votre formulaire, il sera enregistré en tant que fichier BTF (.btf) dans Librarian.
2. Utilisez le menu déroulant en haut à droite pour activer votre étiquette.

Imprimer à l'aide d'un Formulaire Intelligent

En plus d'imprimer votre étiquette liée directement depuis la Console d'impression (dans le Cloud), Print Station et Print Portal, vous pouvez également imprimer de plusieurs autres façons :

• Depuis Librarian dans le Cloud, en utilisant l'icône Kebab à côté de votre étiquette liée et en sélectionnant Imprimer.

• Depuis Librarian dans le Cloud, en utilisant l'icône Kebab à côté de votre Formulaire Intelligent (.btf) et en sélectionnant Imprimer.

Peu importe la méthode, la fenêtre du Formulaire Intelligent s'ouvrira dès que vous lancerez le processus. 

1. Utilisez les champs de texte pour indiquer les données que vous souhaitez imprimer. 
2. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'imprimante.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.