Dans BarTender 2019 et versions ultérieures, vous pouvez gérer l’utilisation des imprimantes et les autorisations grâce aux groupes d’imprimantes dans la console d’administration. Si vous ne savez pas ce que sont les groupes d’imprimantes ou où les trouver, veuillez consulter : Qu’est-ce qu’un groupe d’imprimantes ?

Groupes d’imprimantes par défaut

Deux groupes d’imprimantes sont créés par défaut : Par défaut et Bloqué. Ces deux groupes ne peuvent pas être renommés ou supprimés et resteront toujours, quel que soit le nombre de groupes créés. Par défaut, ces deux groupes ont les propriétés suivantes :

• Groupe Par défaut – toutes les imprimantes de ce groupe sont autorisées à imprimer (à condition qu’il y ait des licences disponibles)
• Groupe Bloqué – toutes les imprimantes de ce groupe sont bloquées, même si elles appartiennent à un autre groupe autorisé.

Ces deux groupes constituent la base de la gestion des imprimantes avec les groupes d’imprimantes.

Gestion des groupes d’imprimantes

Créer un nouveau groupe d’imprimantes

Pour créer un nouveau groupe d’imprimantes, ouvrez la console d’administration et cliquez sur « Utilisation des imprimantes ». Sous l’onglet « Autorisations », cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau groupe d’imprimantes ». Cela ajoute automatiquement un nouveau groupe d’imprimantes vide avec le nom par défaut « Groupe d’imprimantes # ».

Modifier un groupe d’imprimantes

Pour modifier un groupe d’imprimantes, cliquez sur son nom pour développer la section. Vous pouvez modifier le nom et la description. Le nom est utilisé dans les règles de tri et peut être changé à tout moment. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer les informations. Elles seront mises à jour dès que vous cliquez en dehors de la zone de texte.

Supprimer un groupe d’imprimantes

À l’exception des groupes Par défaut et Bloqué, vous pouvez supprimer n’importe quel groupe d’imprimantes que vous avez créé. Pour supprimer un groupe d’imprimantes, cliquez sur l’icône d’engrenage  à côté du nom du groupe d’imprimantes et sélectionnez « Supprimer le groupe d’imprimantes ». Toutes les imprimantes qui étaient affectées à ce groupe seront déplacées dans le groupe Par défaut.

Contrôler l’accès des utilisateurs

À l’exception du groupe Bloqué, chaque groupe d’imprimantes permet de gérer individuellement l’accès des utilisateurs. Cela vous permet de contrôler qui a accès à quel groupe d’imprimantes et à toutes les imprimantes de ce groupe. Pour plus d’informations sur la configuration des contrôles d’accès utilisateur, veuillez consulter Contrôler l’accès des utilisateurs dans la console d’administration

Gestion des imprimantes

Ajouter des imprimantes

Les imprimantes sont automatiquement ajoutées à l’un des groupes lorsqu’elles sont utilisées avec une application BarTender. Elles sont triées selon les règles de correspondance des groupes d’imprimantes définies dans la console d’administration. Pour plus d’informations sur les règles de correspondance, veuillez consulter Comment définir et gérer les règles de correspondance des groupes d’imprimantes pour trier automatiquement les imprimantes

Ajouter une imprimante manuellement

Si vous souhaitez ajouter des imprimantes manuellement, vous pouvez procéder comme suit :

1. Développez le groupe d’imprimantes dans lequel vous souhaitez ajouter l’imprimante
2. Cliquez sur « ajouter une imprimante membre ». Le groupe d’imprimantes sera renseigné automatiquement
3. Renseignez les informations concernant le nom, le modèle (pilote), l’emplacement et le port.

Ces informations doivent être complètes et exactes selon l’imprimante que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez retrouver la plupart de ces informations dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante dans le Panneau de configuration. Si les informations sont incorrectes, une nouvelle imprimante avec les bonnes informations apparaîtra dans l’un des groupes lors de son utilisation.

Déplacer une imprimante vers un nouveau groupe d’imprimantes

Pour déplacer une imprimante, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur l’imprimante.
2. Sélectionnez « Modifier l’imprimante sélectionnée ».
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le nouveau groupe d’imprimantes dans la liste déroulante. Il n’est pas nécessaire de modifier les autres informations.
4. Cliquez sur OK pour déplacer l’imprimante

Supprimer une imprimante

Pour supprimer une imprimante, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Supprimer l’imprimante sélectionnée ».