Qu'est-ce qu'un groupe d'imprimantes ?
Aperçu
Un groupe d'imprimantes est un ensemble d'imprimantes auquel on peut attribuer une priorité d'impression ou bloquer complètement l'utilisation d'une imprimante avec BarTender.
S'applique à
BarTender 2019 et versions ultérieures
Informations
Pourquoi utiliser les groupes d'imprimantes ?
Avec les groupes d'imprimantes, vous pouvez :
- Bloquer l'accès à une imprimante en utilisant le groupe Bloqué
- Attribuer l'accès utilisateur à un groupe d'imprimantes spécifique pour contrôler l'utilisation des imprimantes
- Mettre les imprimantes importantes et essentielles à l'entreprise en priorité élevée
Par exemple, si vous souhaitez que le service A utilise uniquement ses propres imprimantes, vous pouvez placer toutes les imprimantes du service A dans leur propre groupe et restreindre l'accès à ce groupe pour que seul A puisse l'utiliser. Vous pouvez faire de même avec le service B afin que A ne puisse pas utiliser celles de B.
Toutes les imprimantes, comme une imprimante de documents par défaut ou une imprimante PDF que vous ne souhaitez pas rendre accessibles, peuvent être placées dans le groupe Bloqué pour empêcher complètement leur utilisation.
Ce contrôle vous permet d'organiser vos imprimantes au sein de votre organisation et de restreindre l'accès à différentes imprimantes. Cela est distinct des pools d'imprimantes qui limitent l'accès en fonction du nombre de licences d'imprimantes.
Où se trouvent les groupes d'imprimantes ?
Les groupes d'imprimantes se trouvent à l'emplacement suivant :
- Ouvrez la Console d'administration avec un compte ayant les droits d'administration de la licence.
- Cliquez sur Développer la section Licences si nécessaire
- Cliquez sur Utilisation des imprimantes
- En haut, cliquez sur l'onglet Autorisations.
- Trouvez le nom de votre hôte de licence dans la liste, s'il y en a plusieurs.
- Cliquez sur le nom de l'hôte pour ouvrir la configuration des groupes d'imprimantes.
Fonctionnalités de la section Groupe d'imprimantes
La section Groupe d'imprimantes se compose de deux parties principales : les règles d'attribution et les groupes eux-mêmes.
Lors de la première configuration de la licence, deux groupes d'imprimantes seront listés : Par défaut et Bloqué. Vous pouvez ajouter autant de groupes d'imprimantes que vous le souhaitez en utilisant le bouton "Ajouter un nouveau groupe d'imprimantes". Par défaut, toutes les imprimantes utilisées avec BarTender et ses applications associées seront placées dans le groupe Par défaut jusqu'à ce que vous définissiez des règles d'attribution.
Les groupes d'imprimantes
Chaque groupe d'imprimantes possède ses propres paramètres et informations. Vous pouvez développer la section d'un groupe d'imprimantes en cliquant sur son nom.
Cette section liste toutes les imprimantes appartenant au groupe (peu importe depuis combien de temps elles ont été utilisées) ainsi que diverses statistiques sur l'imprimante, y compris le nombre de travaux. Ici, vous pouvez ajouter des imprimantes ou les déplacer vers un autre groupe.
Chaque section donne également accès aux contrôles de comptes utilisateurs. Ces contrôles vous permettent de définir qui a accès aux imprimantes contenues dans ce groupe d'imprimantes spécifique :
Pour plus d'informations sur la gestion des contrôles d'accès utilisateur, veuillez consulter Contrôler l'accès utilisateur dans la Console d'administration.
Pour plus d'informations sur la gestion des imprimantes dans un groupe d'imprimantes, veuillez consulter Gérer les groupes d'imprimantes et leurs imprimantes
Règles d'attribution
Les règles d'attribution vous permettent de contrôler vers quel groupe sont envoyées les imprimantes sans intervention humaine. Par défaut, une règle est définie pour trier toutes les imprimantes dans le groupe Par défaut.
Cette section de la boîte de dialogue liste toutes les règles actuelles comme illustré ici :
Pour plus d'informations sur les règles d'attribution, veuillez consulter Comment définir et gérer les règles d'attribution des groupes d'imprimantes pour trier automatiquement les imprimantes