Gestion des imprimantes dans BarTender Cloud
Aperçu
BarTender Cloud propose un moyen pratique et flexible pour les utilisateurs de gérer leurs imprimantes de production.
La page de gestion des imprimantes offre une vue d'ensemble rapide de toutes les imprimantes disponibles ainsi que des fonctionnalités de catégorisation simples et personnalisables pour s'adapter à la structure de votre organisation. Cela inclut un accès centralisé à la configuration des imprimantes et aux paramètres d'autorisations pour contrôler qui peut accéder aux imprimantes.
Cet article vous propose un guide complet sur les fonctionnalités de gestion des imprimantes dans BarTender Cloud.
S'applique à
BarTender Cloud
Informations
Accédez à l’icône Administration dans le menu de navigation à gauche puis cliquez sur Imprimantes.
Vous verrez ici la liste de toutes les imprimantes disponibles. Cette vue inclut des options de filtrage au-dessus de la liste des imprimantes et des boutons en haut à gauche pour afficher les imprimantes par emplacement ou par groupe. De nouveaux groupes peuvent être créés à partir de cet espace en utilisant le bouton Créer un groupe d’imprimantes.
Organisation des imprimantes
Sur la page de gestion des imprimantes, vous trouverez deux principales façons d’organiser vos imprimantes :
- Depuis l’onglet Imprimantes, vous pouvez afficher vos imprimantes par emplacement ou par groupe d’imprimantes.
- Basculez entre les deux vues en cliquant sur le bouton Afficher par emplacement ou Afficher par groupe d’imprimantes.
Emplacement de l’imprimante
- La vue par emplacement est la vue par défaut.
- Cliquez sur l’icône crayon à droite de n’importe quel emplacement pour l’ouvrir en mode édition :
- Chaque imprimante ne peut être affectée qu’à un seul emplacement.
- Les emplacements sont organisés dans une structure hiérarchique de nœuds, chaque nœud pouvant contenir des sous-nœuds.
- Les paramètres suivants de l’emplacement peuvent être personnalisés :
- Nom
- Description
- Couleur
- Icône
Groupes d’imprimantes
Les groupes d’imprimantes offrent un mode d’organisation plus flexible. Les imprimantes peuvent être affectées à plusieurs groupes, qui peuvent être utilisés pour les catégoriser selon les besoins de votre organisation.
Comme pour les emplacements, les groupes peuvent avoir leurs paramètres personnalisés :
- Nom
- Description
- Couleur
- Icône
Créer un groupe d’imprimantes
Pour créer un groupe d’imprimantes :
- Depuis l’onglet Imprimantes, cliquez sur Créer un groupe d’imprimantes.
- Saisissez un nom pour votre groupe d’imprimantes. Vous pouvez également ajouter une description, un groupe parent, une couleur et une icône. Utilisez les cases à cocher et les flèches pour ajouter des imprimantes à votre groupe.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
- Vous pouvez maintenant voir votre nouveau groupe dans l’onglet Imprimantes en cliquant sur Afficher par groupes d’imprimantes.
Détails de l’imprimante
- Cliquez sur une imprimante dans la liste pour accéder à la page Détails de l’imprimante.
- Cette page affiche le nom de l’imprimante en haut, son statut à droite et son emplacement juste en dessous.
- Sous l’emplacement de l’imprimante, une série d’onglets permet d’accéder à plusieurs paramètres et informations spécifiques à l’imprimante.
Infos sur l’imprimante
L’onglet Infos sur l’imprimante affiche les informations suivantes :
- Nom de l’imprimante : nom défini par l’utilisateur
- Description : texte optionnel fournissant des informations supplémentaires sur l’imprimante
- Emplacement : emplacement défini par l’utilisateur
- Icône : icône définie par l’utilisateur
Ces informations peuvent être modifiées dans l’onglet le plus à droite intitulé Modifier.
File d’attente de l’imprimante
L’onglet File d’attente permet aux utilisateurs de voir la file d’attente de l’imprimante. Gérez la file d’attente à l’aide des boutons Mettre en pause l’impression et Vider la file d’attente. Cliquez sur le bouton Afficher l’historique d’impression pour consulter l’historique des impressions de l’imprimante.
Autorisations de l’imprimante
Ajoutez des comptes individuels ou des groupes en cliquant sur le bouton + en haut du tableau et attribuez des autorisations en développant la fiche utilisateur/groupe à l’aide de la flèche à droite. Les autorisations disponibles sont :
- Imprimer : autorisation d’imprimer sur cette imprimante
- Voir les travaux d’impression : autorisation de voir qui a imprimé quel document et quand
- Voir les éléments imprimés : autorisation de voir les détails et l’aperçu des étiquettes
- Gérer l’imprimante : autorisation de gérer la file d’attente de l’imprimante
Supprimez un groupe/utilisateur en cliquant sur l’icône corbeille sur la fiche correspondante.
Paramètres de l’imprimante
Cliquez sur l’onglet Paramètres pour accéder aux contrôles centralisés des paramètres d’impression par défaut de l’imprimante. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres d’impression pour tous les utilisateurs depuis cette interface.
Groupes d’imprimantes
Sélectionnez l’onglet Groupes pour voir tous les groupes auxquels une imprimante est associée et pour ajouter ou retirer l’imprimante de groupes spécifiques.