Gestión de cuentas de usuario en BarTender Cloud
Descripción general
BarTender Cloud te permite crear cuentas de usuario individuales. Esto es útil cuando más de un empleado necesita acceso a tu instancia de BarTender Cloud.
Proporcionar cuentas de usuario individuales aumenta la seguridad y permite, mediante Roles, personalizar los permisos de cada usuario según la función que necesite desempeñar.
Mientras que los Roles te permiten gestionar de manera eficiente el acceso a funciones específicas en BarTender Cloud, los Grupos hacen posible administrar el acceso a archivos y carpetas en la sección de gestión de archivos.
En este artículo se describe cómo crear y gestionar cuentas de usuario, establecer permisos y asignar roles a usuarios y grupos.
Aplicable a
BarTender Cloud
Información
Gestionar usuarios
Para acceder a la página de Usuarios:
- Haz clic en Administración en la barra lateral izquierda y navega a Seguridad > Usuarios.
Crear un nuevo usuario
- Haz clic en el botón Crear usuario
- Completa el nombre, apellido y correo electrónico en el formulario.
- Especifica si la nueva cuenta de usuario será de Administrador.
- Indica el rol del usuario, lo que determina las funciones a las que tendrá acceso (puedes seleccionar varios roles). Para más información sobre Roles, consulta el siguiente artículo: Creación y gestión de roles de usuario.
- Haz clic en el botón Invitar.
- Se habrá enviado un correo electrónico a la dirección proporcionada.
- Haz clic en el botón Unirse a BarTender Cloud en el correo electrónico.
- Ingresa una nueva contraseña para tu cuenta.
- Tu cuenta ya está lista.
Gestionar perfiles de usuario
- En la lista de usuarios, pasa el cursor sobre el usuario que deseas modificar.
- Haz clic en el menú de tres puntos verticales que aparece a la izquierda de la foto de perfil del usuario.
- Selecciona la opción de administración que desees:
Las opciones de administración disponibles son:
-
Editar: Cambia el nombre, apellido, configuración de Administrador y Roles. También puedes configurar la cuenta de usuario para permitir el acceso a la API mediante contraseña o habilitar la autenticación en dos pasos.
- No se puede habilitar el acceso a la API mediante contraseña y la autenticación en dos pasos al mismo tiempo.
La configuración de Roles no está disponible para cuentas de Administrador, ya que estas ya tienen acceso total al sitio. - Piensa bien antes de otorgar permisos de Administrador a un usuario, ya que esto le da acceso total y la capacidad de realizar cualquier cambio en tu espacio de BarTender Cloud.
- No se puede habilitar el acceso a la API mediante contraseña y la autenticación en dos pasos al mismo tiempo.
- Cambiar imagen de perfil: Sube una foto de perfil.
- Eliminar imagen de perfil: Elimina la foto de perfil existente.
- Restablecer contraseña: Envía una solicitud de cambio de contraseña al correo electrónico asociado.
- Desactivar usuario: Desactiva la cuenta de usuario.
- Eliminar usuario: Elimina la cuenta de usuario.
- Reenviar invitación: Si se ha creado un nuevo usuario y la invitación aún no ha sido aceptada, este menú permite reenviar la invitación.
Cuentas de administrador
Algunas funciones de BarTender Cloud solo están disponibles desde una cuenta de Administrador. Esto incluye la configuración de BarTender Cloud.
Los permisos para archivos y carpetas en la sección de gestión de archivos también solo están disponibles desde una cuenta de Administrador:
Gestionar grupos
Para acceder a la página de Grupos:
- Haz clic en Administración en la barra lateral izquierda y navega a Seguridad > Grupos.
Crear un nuevo grupo
- Haz clic en el botón Crear grupo de usuarios.
- Ingresa un nombre para el grupo y utiliza las casillas para seleccionar los usuarios que deseas agregar al grupo.
- Haz clic en Crear en la parte inferior derecha.
Gestionar un grupo
- En la lista de Grupos, pasa el cursor sobre el grupo que deseas modificar
- Haz clic en el menú de tres puntos verticales que aparece a la derecha del nombre del grupo.
- Selecciona la opción de administración que desees.
Las opciones de administración disponibles son:
- Editar: Edita el nombre y los miembros del grupo.
- Eliminar: Elimina el grupo.
Actualizar información de perfil
Para acceder a Mi perfil:
- Haz clic en tu icono de perfil de usuario en la parte superior derecha.
- Haz clic en Mi perfil.
Puedes actualizar la siguiente información.
Información personal
- Nombre
- Apellido
- País
- Estado
- Ciudad
- Industria
- Cargo
- Empresa
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Número de teléfono
Seguridad y preferencias de correo electrónico
- Restablecer contraseña
- Configuración de autenticación en dos pasos
- Aceptación de Términos de servicio/Política de privacidad
- Suscripción por correo electrónico a actualizaciones de producto y eventos