Limitación de impresoras por usuario en Print Portal
Descripción general
Cuando la autenticación de usuarios está habilitada en Print Portal, los administradores ahora pueden limitar qué impresoras ven los usuarios al iniciar sesión. Esto puede evitar el uso de la impresora incorrecta y el consumo accidental de licencias adicionales de impresoras.
BarTender 2021 R9 y versiones posteriores ahora leen los permisos de las impresoras locales del servidor para determinar qué impresoras mostrar a un usuario que ha iniciado sesión. Si a un usuario se le niega el permiso para imprimir en una impresora, esta ya no aparecerá en la lista de impresoras disponibles.
En este artículo te mostraremos cómo configurar los permisos de impresora y usarlos en Print Portal.
Aplicable a
BarTender 2021 R9 y versiones posteriores
Solo en la edición Enterprise
Para BarTender 2019, consulta Print Portal: Limitar a qué impresoras puede imprimir una etiqueta (por usuario)
Información
Habilitar autenticación
Primero, habilita la autenticación en Print Portal.
- Abre Print Portal en un navegador web
- Haz clic en Configuración administrativa en la esquina superior derecha
- Haz clic en la pestaña Seguridad
- Marca la casilla Habilitar autenticación
- Haz clic en Guardar
- Abre el Administrador de IIS
- Despliega el árbol del sitio web y haz clic en Application Pools
- Haz clic derecho en BPP_AppPool y selecciona Configuración avanzada
- Haz clic en el [...] junto a Identidad y usa el botón Establecer para cambiar la identidad a una cuenta de dominio que no cambie su contraseña (no es necesario que sea administrador de dominio)
- Haz clic en OK en ambos cuadros de texto, luego detén y reinicia el app pool para establecer la cuenta
Configurar impresoras
Repite este proceso para cada impresora que desees configurar. También puedes establecer estos ajustes mediante PowerShell si tienes muchas impresoras que configurar. En este ejemplo se usa un usuario local llamado SeagullVM, pero cualquier cuenta o grupo puede usarse para esta configuración.
- Abre el Panel de control y luego Dispositivos e impresoras
- Ubica la impresora que deseas configurar
- Haz clic derecho y selecciona Propiedades de la impresora
- En la pestaña Seguridad, haz clic en el botón Agregar para añadir el usuario o grupo al que deseas aplicar los permisos
- Una vez añadido el usuario, selecciónalo y marca la casilla Denegar junto al permiso de Imprimir
- Haz clic en OK. Puede aparecer un cuadro de diálogo adicional de Seguridad de Windows indicando que se están denegando los permisos. Haz clic en Sí
Aplicar los permisos en Print Portal
Después de configurar los permisos de la impresora, es necesario reiniciar el sitio web en IIS para que se apliquen correctamente. Esto debe hacerse después de cada cambio, por lo que se recomienda hacer los cambios en bloque antes de reiniciar el sitio web.
Para reiniciar el sitio web:
- Abre el Administrador de IIS
- Despliega el árbol y localiza el sitio web Print Portal en la carpeta Sites. Si no tienes otros sitios, puede aparecer como Default Web Site
- Selecciona el sitio web y en la barra de Acciones a la derecha, haz clic en Detener y luego en Iniciar para reiniciar el sitio web
Una vez reiniciado el sitio web, cuando un usuario inicie sesión, ya no verá una impresora para la que no tenga permisos de uso.
Usando el ejemplo anterior, a SeagullVM se le denegó el uso de la impresora Zebra 105. Ya no aparece en la lista de impresoras disponibles.
Si tus usuarios ya no ven la impresora denegada en la lista, los ajustes se han aplicado correctamente. Si aún la ven, intenta reiniciar el sitio web en IIS nuevamente y verifica que los permisos estén correctamente configurados en las propiedades de la impresora.