Descripción general

El Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central es un complemento para Business Central
que ofrece una solución dedicada y configurable por el usuario para integrar el motor de impresión de clase mundial de BarTender
directamente en Business Central.

Esta guía te enseñará cómo instalar el Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central, conectarlo a BarTender Cloud y configurar todos los ajustes necesarios para que puedas empezar a imprimir.

Aplicable a

BarTender Cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Información

Para usar el Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central, debes tener instaladas las siguientes aplicaciones:

• BarTender Cloud con el plan de suscripción Automation
• Dynamics 365 Business Central Cloud

Instalación del complemento

Para instalar el Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central, utiliza uno de los siguientes métodos:

• En la tienda Microsoft AppSource, busca BarTender y luego haz clic para descargar e
  instalar el complemento.
• En Business Central, escribe BarTender en el cuadro de búsqueda, haz clic en BarTender Connector en
  Obtener de Microsoft AppSource y luego haz clic para descargar e instalar el complemento.

Preparar BarTender Cloud

Antes de conectar el Conector de Impresión BarTender, hay algunos pasos que debes realizar dentro de BarTender Cloud:

• Crea una cuenta de BarTender Cloud para usar con el Conector de Impresión BarTender. No debe ser una cuenta de usuario existente, sino una cuenta creada específicamente para este propósito.
• Configura la cuenta que creaste para el acceso basado en contraseña y registra el Conector de Impresión BarTender en BarTender Cloud. Esto permitirá que Business Central acceda a tu espacio de BarTender Cloud. Consulta Autenticación de la API REST de BarTender Cloud usando OAuth basado en contraseña para ver las instrucciones de cómo hacerlo.

Conexión a BarTender Cloud

Para conectar Business Central a BarTender Cloud y sincronizar las bibliotecas de datos, sigue estos pasos:

1. En Business Central, haz clic en el icono de búsqueda en la esquina superior derecha y luego escribe BarTender en
   el cuadro de búsqueda.
2. En Ir a páginas y tareas, haz clic en Configuración de BarTender.
3. En la página de Configuración de BarTender, configura los siguientes ajustes:
   • URL raíz: Ingresa la URL base de tu tenant de BarTender Cloud si aún no está
     especificada. Puedes obtener la URL iniciando sesión en BarTender Cloud y copiándola desde la barra de direcciones de tu navegador. La URL base tendrá este formato:
     

      https://YourOrganizationDomainID.Datacenter.bartendercloud.com

     Si necesitas ayuda para encontrar tu Organization Domain ID o tu datacenter, consulta la sección Primeros pasos en Cómo gestionar tu organización en BarTender Cloud.
   • ID de la aplicación y Secreto del cliente: Ingresa el ID de la aplicación de BarTender Cloud y el Secreto del cliente en sus respectivos campos. Puedes encontrarlos en Administrar cuenta en la nube > API de BarTender Cloud haciendo clic en el icono de tres puntos verticales a la derecha del Conector de Impresión BarTender registrado y seleccionando Ver ID y Secreto.
   • Nombre de usuario: Ingresa tu nombre de usuario de BarTender Cloud.
   • Contraseña: Ingresa tu contraseña de BarTender Cloud.
   • Tiempo de espera de impresión: Opcionalmente, configura el número de segundos que deseas que transcurran
     antes de que una tarea de impresión de BarTender agote el tiempo de espera. Por ejemplo, podrías querer aumentar el
     tiempo de espera si notas que algunas tareas de impresión tardan más de lo esperado en
     completarse.
4. Haz clic en Probar conexión para verificar que la información de conexión sea correcta. Si tienes problemas para conectar con BarTender Cloud, revisa este artículo.
5. Haz clic en Sincronizar bibliotecas para sincronizar tu impresora, plantilla de etiquetas y campos de datos de plantilla de BarTender Cloud con Business Central. Todas las etiquetas que quieras usar deben estar ya presentes y configuradas en BarTender Cloud para que Business Central las pueda importar. Consulta Cómo crear un documento BarTender usando el Asistente de plantillas en BarTender Cloud para más detalles.
6. Haz clic en el botón Volver para salir de la página de Configuración de BarTender.

Solución de problemas de configuración de BarTender

Si recibes un error durante el proceso de configuración de BarTender o falta el campo Secreto del cliente, es posible que debas actualizar la aplicación del Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central.

1. Comienza haciendo clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de Dynamics 365 y seleccionando Centro de administración.

2. Haz clic en el entorno que deseas actualizar.

3. Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la pantalla.

4. Selecciona Instalar actualización a la derecha de la entrada del Conector de Impresión BarTender.

Es posible que debas reiniciar Dynamics 365 después de que finalice la actualización.

Configurar asignaciones de plantillas

Antes de poder imprimir en BarTender Cloud desde Business Central, debes configurar las
asignaciones de plantillas para vincular las tablas de origen y los campos de base de datos en Business Central con los campos de destino en tu
plantilla de etiquetas de BarTender.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. En Business Central, haz clic en el icono de búsqueda en la esquina superior derecha y luego escribe BarTender en
   el cuadro de búsqueda.
2. En Ir a páginas y tareas, haz clic en Asignaciones de plantillas de BarTender.
3. Haz clic en Nuevo.
4. En el área General, configura los siguientes ajustes:
   • ID de tabla de origen: Usa el menú desplegable para seleccionar el ID de la tabla de Business Central que deseas. Tu selección se mostrará en el campo Nombre de tabla de origen.
   • Nombre de la plantilla: Selecciona el nombre de la plantilla de documento BarTender que deseas.
   • Impresora: Selecciona la impresora a la que deseas enviar la tarea de impresión. Si seleccionas PDF,
     debes configurar los siguientes ajustes adicionales:
     
     • Nombre del archivo PDF: Ingresa un nombre para el archivo PDF guardado.
   • Descripción: Ingresa una descripción para la asignación. Ten en cuenta que esta descripción se muestra a los usuarios al momento de imprimir.

Hay opciones adicionales que puedes habilitar en la sección Configuración de la impresora, ambas son autoexplicativas:

• Cerrar documento después de imprimir
• Guardar después de imprimir

Asignación de campos

1. En el área de Asignación de campos de la página de Asignación de plantillas de BarTender, asigna los campos de la
   tabla de origen seleccionada a los campos de la plantilla de BarTender configurando los siguientes ajustes:
   • N.º de campo de origen: Ingresa el ID del campo de origen que deseas asignar. Para hacerlo, haz clic en los puntos suspensivos
     para mostrar la página de búsqueda de campos y luego selecciona el campo que deseas.
   • Nombre del campo de destino: Selecciona el nombre del campo de destino al que deseas asignar.

Para agregar más asignaciones, haz clic en la siguiente fila y repite este paso para configurar campos de origen
y destino adicionales.

2. Haz clic en el botón Volver para cerrar la página de Asignación de plantillas de BarTender. Tu plantilla ahora aparecerá en la lista de etiquetas listas para imprimir.

Recursos adicionales

Impresión con el Conector de Impresión BarTender para Dynamics 365 Business Central