Überblick

Mit BarTender Cloud können Sie individuelle Benutzerkonten erstellen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn mehrere Mitarbeitende Zugriff auf Ihre BarTender Cloud-Instanz benötigen.

Individuelle Benutzerkonten erhöhen die Sicherheit und ermöglichen es Ihnen, mithilfe von Rollen die Berechtigungen für jeden Benutzer entsprechend seiner Aufgaben anzupassen.

Während Sie mit Rollen den Zugriff auf bestimmte Funktionen in BarTender Cloud effizient verwalten können, erlauben Gruppen die Verwaltung des Zugriffs auf Dateien und Ordner im Bereich Dateiverwaltung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzerkonten erstellen und verwalten, Berechtigungen festlegen und Rollen an Benutzer und Gruppen zuweisen.

Gilt für

BarTender Cloud

Informationen

Benutzer verwalten

So gelangen Sie zur Benutzerseite:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwaltung und navigieren Sie zu Sicherheit > Benutzer.

Neuen Benutzer erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer erstellen
2. Füllen Sie das Formular mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus.
3. Geben Sie an, ob es sich um ein Administratorkonto handelt.
4. Wählen Sie die Rolle(n) für den Benutzer aus, die die verfügbaren Funktionen bestimmen (es können mehrere Rollen ausgewählt werden). Weitere Informationen zu Rollen finden Sie im folgenden Artikel: Benutzerrollen erstellen und verwalten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen.

6. Eine E-Mail sollte an die angegebene Adresse gesendet worden sein.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche BarTender Cloud beitreten in der E-Mail.
8. Geben Sie ein neues Passwort für Ihr Konto ein.

9. Ihr Konto ist jetzt einsatzbereit.

Benutzerprofile verwalten

1. Fahren Sie in der Benutzerliste mit der Maus über den gewünschten Benutzer.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, das links neben dem Profilbild des Benutzers erscheint.
3. Wählen Sie die gewünschte Verwaltungsoption aus:

Folgende Verwaltungsoptionen stehen zur Verfügung:

• Bearbeiten: Ändern Sie Vorname, Nachname, Administratorstatus und Rollenzuweisungen. Sie können außerdem festlegen, ob für das Benutzerkonto passwortbasierter API-Zugriff oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden soll.
  • Passwortbasierter API-Zugriff und Zwei-Faktor-Authentifizierung können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
    
    Die Rollenzuweisung ist für Administratorkonten nicht verfügbar, da diese bereits vollen Zugriff auf die Seite haben.
  • Überlegen Sie sorgfältig, bevor Sie einem Benutzer Administratorrechte geben, da dieser damit vollen Zugriff erhält und sämtliche Änderungen an Ihrem BarTender Cloud-Mandanten vornehmen kann.

• Profilbild ändern: Laden Sie ein Profilbild hoch.
• Profilbild entfernen: Entfernen Sie ein vorhandenes Profilbild.
• Passwort zurücksetzen: Senden Sie eine Anfrage zum Zurücksetzen des Passworts an die zugehörige E-Mail-Adresse.
• Benutzer deaktivieren: Deaktivieren Sie das Benutzerkonto.
• Benutzer löschen: Löschen Sie das Benutzerkonto.
• Einladung erneut senden: Wenn ein neuer Benutzer erstellt wurde und die Einladung noch nicht angenommen wurde, können Sie die Einladung über dieses Menü erneut senden.

Administratorkonten

Einige Funktionen von BarTender Cloud sind nur mit einem Administratorkonto zugänglich. Dazu gehören die Einstellungen von BarTender Cloud.

Berechtigungen für Dateien und Ordner im Dateimanager sind ebenfalls nur mit einem Administratorkonto verfügbar:

Gruppen verwalten

So gelangen Sie zur Gruppenseite:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwaltung und navigieren Sie zu Sicherheit > Gruppen.

Neue Gruppe erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzergruppe erstellen.

2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie per Checkbox die Benutzer aus, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie unten rechts auf Erstellen.

Gruppe verwalten

1. Fahren Sie in der Gruppenliste mit der Maus über die gewünschte Gruppe.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, das rechts neben dem Gruppennamen erscheint.
3. Wählen Sie die gewünschte Verwaltungsoption aus.

Folgende Verwaltungsoptionen stehen zur Verfügung:

• Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die Mitglieder der Gruppe.
• Löschen: Löschen Sie die Gruppe.

Profilinformationen aktualisieren

So gelangen Sie zu Mein Profil:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzerprofil-Icon.
2. Klicken Sie auf Mein Profil.

Sie können folgende Informationen aktualisieren.

Persönliche Informationen

• Vorname
• Nachname
• Land
• Bundesland
• Stadt
• Branche
• Position
• Unternehmen

Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Sicherheits- und E-Mail-Einstellungen

• Passwort zurücksetzen
• Einstellungen für Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Zustimmung zu AGB/Datenschutzrichtlinie
• E-Mail-Abonnement für Produktupdates und Veranstaltungen

Weitere Ressourcen

Benutzerrollen erstellen und verwalten