Überblick

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Template Assistant in BarTender Cloud eine Datenbankverbindung erstellen. Außerdem besprechen wir die verschiedenen Arten von Datenbanken, die Sie im Template Assistant anlegen können, sowie die Arten von Datenbankverbindungen, die beim Hochladen eines bereits bestehenden BarTender-Dokuments für die Nutzung in BarTender Cloud erlaubt sind.

Gilt für

BarTender Cloud

Informationen

Sobald Sie den Template Assistant ausgewählt haben, werden Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration Ihrer Vorlage geführt. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie die Datenquellen Ihres Etiketts so einrichten, dass sie mit eingebetteten Werten befüllt werden. Für externe Datenbanken finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren einer Datenbankverbindung mit BarTender Cloud. Eine vollständige Anleitung zum Konfigurationsprozess des Template Assistant finden Sie unter Erstellen eines BarTender-Dokuments mit dem Template Assistant in BarTender Cloud.

Der Template Assistant zeigt Ihnen den Bildschirm zur Konfiguration der Datenquelle an:

Verwendung eingebetteter statischer Werte

Eingebettete statische Werte sorgen dafür, dass für alle Exemplare des Etiketts immer dasselbe Element gedruckt wird.

Die Konfiguration der Datenquelle erfolgt in folgenden Schritten:

1. Wählen Sie im Bildschirm zur Datenquellenkonfiguration die Option Ein Element und klicken Sie auf Weiter.

2. Geben Sie für jeden Abschnitt des Etiketts die Werte für die einzelnen Datenquellen ein und klicken Sie auf Weiter. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis alle Abschnitte ausgefüllt sind.
   
   Der aktuell bearbeitete Abschnitt wird im Vorschaubild rechts hervorgehoben.

Verwendung eingebetteter dynamischer Werte

Eingebettete dynamische Werte ermöglichen es, mehrere Elemente aus einem Datensatz auf das Etikett zu drucken. Sie können Ihre Daten manuell eingeben oder aus einer durch Kommas getrennten Textdatei (CSV) importieren.

Die Konfiguration der Datenquelle erfolgt in folgenden Schritten:

1. Wählen Sie im Bildschirm zur Datenquellenkonfiguration die Option Importierte Datenelemente.

2. Klicken Sie auf Weiter, um zum Bildschirm für die Dateneingabe zu gelangen:
   • Eine Tabelle zeigt die Etikettendaten, die in die BTW-Datei eingebettet werden.
   • Oben rechts befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie das Bild der Etikettenvorlage anzeigen können.

3. Importieren und exportieren Sie Etikettendaten über die entsprechenden Schaltflächen. Beim Importieren können Sie die importierten Daten entweder an die bestehenden Daten anhängen oder diese ersetzen.

4. Fügen Sie Datensätze manuell zur Tabelle hinzu oder löschen Sie sie:
   • Mit Neu fügen Sie eine Datenzeile an der gewünschten Stelle in der Tabelle hinzu.
   • Mit Löschen entfernen Sie alle Zeilen, die Sie per Checkbox ausgewählt haben.

5. Bearbeiten, löschen oder duplizieren Sie einzelne Datensätze manuell über die Symbole rechts. Sie können die Daten auch direkt bearbeiten, indem Sie auf die Datenfelder klicken.

6. Klicken Sie abschließend auf das vertikale Auslassungszeichen, um weitere Optionen wie das Verschieben des Datensatzes nach oben oder unten zu erhalten.

7. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie die Datenbearbeitung abgeschlossen haben.