Druckerverwaltung in BarTender Cloud
Überblick
BarTender Cloud bietet eine praktische und flexible Möglichkeit für Benutzer, ihre Produktionsdrucker zu verwalten.
Die Seite „Druckerverwaltung“ gibt einen schnellen Überblick über alle verfügbaren Drucker und bietet einfache, anpassbare Kategorisierungsfunktionen, um sich an bestehende Organisationsstrukturen anzupassen. Dazu gehört auch ein zentraler Zugriff auf Druckerkonfigurationen und Druckerberechtigungen, um zu steuern, wer Zugriff auf die Drucker hat.
Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zu den Funktionen der Druckerverwaltung in BarTender Cloud.
Gilt für
BarTender Cloud
Informationen
Klicken Sie im Navigationsmenü links auf das Symbol „Verwaltung“ und dann auf „Drucker“.
Hier sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Drucker. Über der Druckerliste finden Sie Filteroptionen und oben links Schaltflächen, um die Drucker nach Standort oder nach Gruppen anzuzeigen. Neue Gruppen können Sie hier mit der Schaltfläche „Druckergruppe erstellen“ anlegen.
Druckerorganisation
Auf der Seite „Druckerverwaltung“ gibt es zwei Hauptmöglichkeiten, Ihre Drucker zu organisieren:
- Im Tab „Drucker“ können Sie Ihre Drucker nach Standort oder nach Druckergruppe anzeigen.
- Wechseln Sie zwischen den beiden Ansichten, indem Sie auf „Nach Standort anzeigen“ oder „Nach Druckergruppe anzeigen“ klicken.
Druckerstandort
- Die Standortansicht ist die Standardansicht.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben einem Standort, um diesen im Bearbeitungsmodus zu öffnen:
- Jeder Drucker kann nur einem Standort zugewiesen werden.
- Standorte sind in einer hierarchischen Knotenstruktur organisiert, wobei jeder Knoten weitere Unterknoten enthalten kann.
- Folgende Standortparameter können angepasst werden:
- Name
- Beschreibung
- Farbe
- Symbol
Druckergruppen
Druckergruppen bieten ein flexibleres Organisationskonzept. Drucker können mehreren Gruppen zugeordnet werden und diese Gruppen können genutzt werden, um Drucker nach beliebigen, für die Organisation sinnvollen Kriterien zu kategorisieren.
Wie bei den Standorten können auch bei Gruppen die Parameter angepasst werden:
- Name
- Beschreibung
- Farbe
- Symbol
Eine Druckergruppe erstellen
So erstellen Sie eine Druckergruppe:
- Klicken Sie im Tab „Drucker“ auf Druckergruppe erstellen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Druckergruppe ein. Optional können Sie eine Beschreibung, eine übergeordnete Gruppe, eine Farbe und ein Symbol hinzufügen. Mit den Kontrollkästchen und Pfeilen fügen Sie Drucker zu Ihrer Gruppe hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
- Ihre neu erstellte Gruppe sehen Sie nun im Tab „Drucker“, wenn Sie auf Nach Druckergruppen anzeigen klicken.
Druckerdetails
- Klicken Sie in der Druckerliste auf einen beliebigen Drucker, um die Detailseite dieses Druckers zu öffnen.
- Auf dieser Seite sehen Sie oben den Druckernamen, rechts daneben den Status und direkt darunter den Standort.
- Unter dem Druckerstandort finden Sie mehrere Tabs, über die Sie auf verschiedene druckerspezifische Einstellungen und Informationsansichten zugreifen können.
Druckerinfo
Im Tab „Druckerinfo“ werden folgende Informationen angezeigt:
- Druckername: vom Benutzer vergebener Name des Druckers
- Beschreibung: optionaler Text mit zusätzlichen Informationen zum Drucker
- Standort: vom Benutzer festgelegter Druckerstandort
- Symbol: vom Benutzer festgelegtes Druckersymbol
Diese Druckerinformationen können Sie im rechten Tab „Bearbeiten“ anpassen.
Druckerwarteschlange
Im Tab „Warteschlange“ können Sie die Druckerwarteschlange einsehen. Steuern Sie die Warteschlange mit den Schaltflächen „Druck pausieren“ und „Warteschlange leeren“. Mit der Schaltfläche Druckverlauf anzeigen können Sie den Druckverlauf des Druckers einsehen.
Druckerberechtigungen
Fügen Sie einzelne Konten oder Gruppen hinzu, indem Sie oben in der Tabelle auf das + klicken, und vergeben Sie Berechtigungen, indem Sie die Benutzer-/Gruppenkarte mit dem Pfeil rechts ausklappen. Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:
- Drucken: Berechtigung, auf diesem Drucker zu drucken
- Druckaufträge anzeigen: Berechtigung, zu sehen, wer welches Dokument wann gedruckt hat
- Gedruckte Elemente anzeigen: Berechtigung, Etikettendetails und Vorschau einzusehen
- Drucker verwalten: Berechtigung, die Druckerwarteschlange zu steuern
Löschen Sie eine Gruppe/einen Benutzer, indem Sie auf das Papierkorbsymbol auf der jeweiligen Karte klicken.
Druckereinstellungen
Klicken Sie auf den Tab Einstellungen, um auf die zentralen Einstellungen für die Standarddruckeinstellungen eines Druckers zuzugreifen. Administratoren können hier die Druckeinstellungen für alle Benutzer konfigurieren.
Druckergruppen
Wählen Sie den Tab Gruppen, um alle Gruppen anzuzeigen, denen ein Drucker zugeordnet ist, und um den Drucker zu Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.