概述

Spaces 是 BarTender Cloud 的一項全新組織功能，讓公司可以為各個團隊建立獨立的檔案儲存區，讓每個團隊都能自行儲存和管理自己的檔案，彼此互不干擾。

本文將介紹 Spaces 的基本概念。你將會看到如何建立 Spaces、進行自訂、設定權限，以及如何存取各個 Space。

適用對象

BarTender Cloud

Automation 訂閱

相關資訊

BarTender Cloud 的檔案管理設計時就已考慮到 Spaces。預設會包含 $temp 空間、$system 空間和 Main 空間。使用者也可以自行建立自訂的 Spaces。

管理 Spaces

你可以透過以下步驟進入 Spaces 檢視畫面，管理你自訂的 Spaces：

1. 點選左側邊欄的 管理，然後選擇 Spaces。
    
2. Spaces 檢視畫面會顯示目前你 BarTender 實例中所有可用的 Spaces，包括自訂的 Spaces 以及預設的 Main、$temp 和 $system 空間。

建立新 Space

1. 你可以點選左上角的 新增 按鈕來建立新的 Space，這會開啟一個設定 Space 的表單：

2. 在「建立新 Space」表單中填寫以下項目：
   • 顯示名稱：給你的 Space 一個獨特且易於辨識的名稱
   • 識別碼：用來識別此 Space 的唯一字串
   • 描述：簡述此 Space 的用途
   • 圖示與圖示顏色：用來讓 Space 更容易區分
   • 可見性：設定此 Space 是否在 BarTender Cloud 介面中對使用者可見
   • 權限：設定此 Space 的存取權限（詳見第 5 步）
3. 你可以在「建立新 Space」畫面右側設定讀取、寫入和刪除權限
   • 可勾選「所有使用者」下方的方框，為所有人設定權限
   • 也可以點選右上角的 + 按鈕，新增群組或使用者，並為該群組/使用者勾選相應的權限方框
4. 填寫完 Space 的相關資訊後，點選 建立 Space

編輯現有 Space

1. 若要編輯現有的 Space，請點選該 Space 右側的 編輯 按鈕：

2. 只要該 Space 在可見性設定中被標示為可見，就可以進行編輯
3. 如果你想編輯的 Space 沒有顯示編輯按鈕，可以點選該 Space 右側的 垂直省略號 圖示，然後選擇 顯示 Space，讓它變成可見並可供編輯。

4. 點選 編輯 按鈕後，會開啟編輯 Space 的畫面
5. 編輯畫面和建立畫面相同，提供一樣的設定選項。

選擇 Space

Librarian 與 Print Console

在 Librarian 管理檔案或從 Print Console 列印時，你可以從左上角的下拉選單選擇所需的 Space：

線上設計師與範本精靈

當你啟動線上設計師或範本精靈來建立新的 BarTender 文件時，系統會提示你選擇新文件要儲存到哪個 Space：

線上設計師	範本精靈