總覽

BarTender Cloud 提供了一種方便且靈活的方式，讓使用者管理生產用印表機。

「印表機管理」頁面讓使用者可以一目了然地查看所有可用的印表機，並提供簡單且可自訂的分類功能，以配合現有的組織架構。這裡也包含了集中式的印表機設定與權限管理，方便控制誰可以使用哪些印表機。

本文將為您詳細介紹 BarTender Cloud 的印表機管理功能。

適用於

BarTender Cloud

相關資訊

請在左側導覽選單中點選「管理」圖示，然後選擇「印表機」。

在這裡，您會看到所有可用印表機的清單。此畫面上方有篩選選項，左上角有按鈕可依據地點或群組檢視印表機。您也可以透過「建立印表機群組」按鈕新增新的群組。

印表機組織方式

在「印表機管理」頁面，您可以用兩種主要方式來組織印表機：

1. 在「印表機」分頁中，您可以依據地點或印表機群組來檢視印表機。
2. 點選「依地點檢視」或「依印表機群組檢視」按鈕，即可在兩種檢視方式間切換。

印表機地點

1. 地點檢視是預設檢視方式。
2. 點選任一地點右側的鉛筆圖示，即可進入編輯模式：

3. 每台印表機只能指派到一個地點。
4. 地點以階層式節點結構呈現，每個節點都可以包含子節點。
5. 以下地點參數可自訂：
   • 名稱
   • 描述
   • 顏色
   • 圖示

印表機群組

印表機群組是一種更具彈性的組織方式。印表機可以被指派到多個群組，群組也可以依照組織需求自由分類印表機。

和地點一樣，群組的參數也可以自訂：

• 名稱
• 描述
• 顏色
• 圖示

建立印表機群組

建立印表機群組的方法如下：

1. 在「印表機」分頁中，點選建立印表機群組。

2. 輸入您的印表機群組名稱。您也可以選擇新增描述、父群組、顏色和圖示。使用勾選框和箭頭將印表機加入群組。
3. 完成後，點選建立。

4. 現在您可以在「印表機」分頁中，點選依印表機群組檢視，查看新建立的群組。

印表機詳細資訊

1. 點選印表機清單中的任一印表機，即可進入該印表機的詳細資訊頁面。
2. 此頁面會在上方顯示印表機名稱，右側顯示狀態，下方則顯示地點。
3. 在印表機地點下方，有多個分頁可供存取各種印表機專屬設定與資訊。

印表機資訊

「印表機資訊」分頁會顯示以下內容：

• 印表機名稱：使用者自訂的印表機名稱
• 描述：可選的補充說明
• 地點：使用者自訂的印表機地點
• 圖示：使用者自訂的印表機圖示

這些印表機資訊可在最右側的「編輯」分頁中修改。

印表機佇列

「佇列」分頁可讓使用者查看印表機的列印佇列。您可以使用「暫停列印」和「清除佇列」按鈕來管理列印佇列。點選檢視列印記錄按鈕可查看印表機的列印歷史。

印表機權限

點選表格上方的+按鈕，即可新增個人帳號或群組，並透過右側箭頭展開使用者／群組卡片來指派權限。可用的權限包括：

• 列印：允許使用此印表機列印
• 檢視列印工作：可查看誰在何時列印了哪些文件
• 檢視已列印項目：可查看標籤詳細資訊與預覽
• 管理印表機：可管理印表機的列印佇列

如需刪除群組／使用者，請點選對應卡片上的垃圾桶圖示。

印表機設定

點選設定分頁，即可進入集中管理印表機預設列印設定的介面。管理員可在此為所有使用者設定列印參數。

印表機群組

選擇群組分頁，可以查看該印表機所屬的所有群組，並可將印表機加入或移除特定群組。