BarTender 印表機授權的寬限期
概述
因為各種正當理由,超過您允許的印表機授權數量並不罕見。例如,假設您在原本已接近最大印表機數量限制的列印作業中新增了 10 台新印表機。您不會希望只是因為斷開了不再需要(或已故障)的舊印表機,然後開始使用新印表機,就導致列印工作被拒絕。
因此,BarTender 提供了一個有限使用的 30 天寬限期,讓您可以暫時超過授權的印表機數量,讓您的業務在進行印表機升級或購買可支援更多印表機的 BarTender 授權期間,能夠持續運作。
本文將進一步說明 BarTender 內建的授權寬限期如何運作,以及其相關限制。
適用於
BarTender 2019 及之後版本
以印表機為基礎的授權
資訊
30 天寬限期的啟動
當 30 天寬限期啟動時,狀態會在管理主控台的授權頁面和授權設定頁面上顯示。
管理主控台的授權頁面會針對進入寬限期的授權顯示黃色狀態指示器。當您將滑鼠移到狀態指示器上時,會顯示一則訊息,說明您的授權已超過印表機使用上限(即已超過印表機數量限制),並顯示您還有多少天可以解決這個問題。
管理主控台的授權設定頁面中的「授權」標籤,會顯示您的授權已超過印表機數量限制的狀態訊息,並顯示您還有多少天可以解決問題。
我們強烈建議您設定「警示設定」功能,讓系統在發生授權違規時發送電子郵件通知,這樣您就能即時收到印表機超額使用的提醒。您可以在管理主控台的「警示設定」頁面進行設定。
如果「警示設定」功能正確設定,系統會發送電子郵件通知 IT 管理員或其他收件人有授權違規的情況。後續的提醒郵件會每天發送一次,直到問題解決為止。
30 天寬限期的到期
如果 30 天內未解決印表機數量超過授權的問題,寬限期就會到期。此時,狀態會在管理主控台的授權頁面和授權設定頁面上顯示。
管理主控台的授權頁面會針對已到期寬限期的授權顯示黃色狀態指示器。當您將滑鼠移到狀態指示器上時,會顯示您的授權已超過印表機數量限制,且寬限期已到期的訊息。
管理主控台的授權設定頁面中的「授權」標籤,會顯示您的授權已超過印表機數量限制且寬限期已到期的狀態訊息。
此時,BarTender 會開始拒絕列印工作,從「已使用印表機清單」中「最後使用時間」最久遠的印表機開始。您仍然可以使用 BarTender 授權允許的全部印表機數量,但只能列印到最近有使用過的印表機。BarTender 會透過拒絕最少使用的印表機來逐步將您的授權恢復到允許的印表機數量。
30 天寬限期的暫停
為了防止濫用 30 天寬限期,BarTender 可能會在偵測到多次超過印表機授權數量時,暫停寬限期的提供。當您超過印表機數量限制且 BarTender 暫停 30 天寬限期時,您仍可繼續列印到已在授權內的印表機,但超過授權數量的印表機將無法列印。
如果您的業務流程經常出現印表機數量超過授權的情況,且無法調整流程,我們建議您購買更多印表機授權,以避免列印中斷。
如需有關最佳列印環境建議的更多資訊,請參考下方「更多資訊」區段連結的 1401 錯誤說明文章。